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事务部门工作计划
事务部门工作方案(精选31篇)
事务部门工作方案篇1
××年,是公司实现其次次跨越式进展的关键一年,为实现这一目标,依据集团公司工作会议精神,结合我公司经营和进展实际,提出综合管理与法律事务基本工作思路:
(一)、进一步统一思想,加大体系建设工作力度。
由于公司机关搬迁、重组等客观缘由,公司管理体系和内控体系建设都没有踏上工作进度,特殊是内控体系建设工作,由于机构变化,原来所做的流程图、流程描述等工作都要推倒重来。股份公司内控项目组要求必需于月日前完成内控体系建设工作,并正式运行,公司要在不到半年的时间,完成其它兄弟企业一年半时间完成的工作量。炼油板块要求我公司管理体系建立实施工作必需于月份完成,并将于四季度对我公司进行检查和验收。时间紧、任务重。为此,公司上下必需统一思想,加大工作力度,强化体系建立实施工作的领导,充实体系建立工作人员,统筹支配,倒排时间,全力开展体系建立实施工作。
⒈召开一次贯标工作会议(月),各分公司一把手、主管领导和贯标工作人员参与,支配部署各阶段工作任务,进一步明确责任,统一思想。
⒉修订贯标工作管理制度和考核评价方法,将体系建立实施工作纳入业绩考核范围,严格检查,仔细兑现,确保各项贯标工作任务顺当完成。
⒊健全组织机构,充实贯标工作工作人员。体系建立工作任务繁重,目前综合管理与法律事务处工作人员还不能满意贯标工作需要,到月份文件编写时,更需要大量的文件审核人员,为此,在处室基本上,再临时抽调至名贯标工作人员,以加强贯标工作力气。
(二)、深化培训,加强现场指导。
从去年贯标工作开展状况看,全方位培训和深化现场指导是体系建立实施阶段性工作按时、保质完成的`保证。为此,要抓好以下几方面的培训和现场指导:
⒈贯标骨干的培训。在体系试运行后、符合性审核前,进行管理体系内审员培训,培育一批懂标准、会审核的骨干,为公司内部审核和体系运行维护供应保障。在此基础上,对部分骨干进行重点培育,组织参与外部审核员取证培训。在内控体系测试前,贯标工作人员与审计人员一起,进行内控测试培训,确保内控测试质量。
⒉公司领导和两级机关工作人员培训。主要有内控体系学问、文件和流程图编写培训、程序文件和各类作业指导文件培训,以保证文件编写质量和实施力度。
⒊员工培训。主要是管理体系意识培训、因素识别评价培训和编制完成后的操作规程、应急方案的培训。主要由各基层单位组织完成,两级体系办实行抽查、考试等形式进行跟踪检查。
(三)、做好体系设计和职能安排工作,编制体系文件,完善各项规章制度。
⒈根据体系建立初始化工作形成的资料,仔细分析公司管理现状,确定符合公司实际的体系设计方案。
⒉统筹兼顾,进行体系文件化工作,在公司原有管理制度基础上,整合完善。文件、流程图、流程说明、文档一次完成,确保公司的文件系统满意公司管理实际,又同时满意管理体系、内部掌握体系的要求。
⒊以体系文件为基础,构建公司标准化管理体系,制订相应和标准化管理制度,形成比较完备的规章制度体系和管理机制。
(四)、狠抓体系运行,开展内部审核和管理评审,规范体系运作。
体系建立是基础,规范运作是关键。在体系试运行一段时间后,开展内控体系跟单位作业测试和管理体系符合性审核,准时发觉体系运行中存在的问题,对体系文件进行修订,并开展一次管理评审,系统总结体系运行中存在的问题,提出改进方案。体系正式运行后,要建立定期审核的制度,落实考核,确保一次通过炼油板板的检查验收和股份公司内控项目验收。
事务部门工作方案篇2
(一)、理顺法律事务管理的各种工作关系和流程,修订、完善和补充相关制度,使法律事务管理标准化、程序化和规范化。同时,在公司范围内深化开展法律风险源分析和防范掌握工作,逐步建立法律风险防控体系。
⒈公司现有合同管理实施细则、纠纷案件管理实施细则、股权管理实施细则等几个法律业务方面的管理制度,但这些制度制定之后始终没有进行过评估和修订,操作性不强,已经不能适应公司经营管理工作快速进展的现实,急待修改和完善。
⒉此外,还需要补充授权管理实施细则、工商登记管理方法、招投标管理方法等制度。
⒊在完善制度的同时,明确合同管理、纠纷案件处理、授权管理、工商登记管理、招投标管理等几个主要工作流程。此项工作跟公司管理体系和内控体系建设同步推动。
⒋以股份公司大力推动法律风险防控体系建立为契机,在公司范围内深化开展法律风险源分析和防范掌握工作,逐步建立法律风险防控体系。目前已经形成股份公司法律风险源分析框架,各地区公司应在框架的基础上建立风险防控体系。完成时间:
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