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XX公益慈善联会监事会制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范XX公益慈善联会(以下简称“本联会”)的内部治理,保障会员的合法权益,确保本联会慈善活动的公开、透明和高效,促进本联会健康、可持续发展,根据《中华人民共和国慈善法》、《社会团体登记管理条例》及本联会章程(以下简称“章程”)的有关规定,特制定本制度。
第二条监事会性质与地位
监事会是本联会的监督机构,对会员大会负责,依照国家法律法规、章程及本制度的规定,独立行使监督权,不受本联会其他机构和个人的非法干涉。
第三条工作原则
监事会开展工作应遵循客观公正、勤勉尽责、廉洁自律的原则,以维护本联会整体利益和会员合法权益为出发点。
第四条适用范围
本制度适用于本联会监事会及其监事的各项活动,是监事会履行职责的基本准则。本联会理事会、秘书处及全体工作人员应配合监事会的工作。
第二章监事会的组成与任期
第五条监事会成员
监事会由会员大会选举产生的若干名监事组成,监事人数根据本联会规模和实际工作需要确定,且为单数。监事中应当有会员代表。
第六条监事的任职资格
(一)拥护本联会章程,热心公益慈善事业,具有良好的道德品行和社会声誉;
(二)具备履行监事职责所必需的专业知识和能力,熟悉相关法律法规和本联会业务;
(三)能够忠实履行监事职责,维护本联会和会员的合法权益;
(四)身体健康,能正常履行监事职责;
(五)本联会理事、秘书长、财务负责人及其他专职工作人员不得兼任监事;
(六)法律法规和章程规定的其他条件。
第七条监事的产生与任期
监事由会员大会选举产生,每届任期与理事会任期相同。监事任期届满,可以连选连任,但连任一般不超过两届。监事的选举、罢免程序参照章程中关于理事选举、罢免程序的规定执行。
第八条监事会主席(或监事长)
监事会设主席一名,由监事会全体监事过半数选举产生或罢免。监事会主席负责召集和主持监事会会议,代表监事会向会员大会报告工作。监事会主席不能履行职务或不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
第九条监事的罢免与辞职
监事在任期内,如有违反法律法规、章程或本制度规定,或不称职,会员大会有权罢免其监事职务。监事辞职应提前向监事会提交书面报告,经监事会审议并报会员大会备案。在会员大会闭会期间,辞职报告应经监事会审议通过后生效,并在下一次会员大会上予以确认。
第三章监事会的职权
第十条监督职权
监事会行使下列职权:
(一)监督理事会、常务理事会(如设)执行会员大会决议的情况;
(二)监督理事会、常务理事会(如设)及本联会负责人依照法律法规、章程及内部管理制度开展工作的情况;
(三)检查本联会的财务会计资料及其他有关文件、记录,监督本联会的财务收支和资产管理情况,必要时可聘请独立的会计师事务所进行审计;
(四)监督本联会重大决策、重要人事任免、重大项目安排及大额度资金使用等事项的决策和执行情况;
(五)监督本联会工作人员的履职行为,对发现的问题提出改进建议;
(六)对理事、负责人执行本联会职务的行为进行监督,对违反法律法规、章程或损害本联会利益的理事、负责人,有权提出罢免的建议;
(七)当理事、负责人的行为损害本联会的利益时,要求其予以纠正;
(八)提议召开临时会员大会;
(九)列席理事会会议、常务理事会会议(如设)及本联会其他重要会议,有权就会议讨论事项提出质询和建议;
(十)监督本联会信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性;
(十一)章程规定或会员大会授予的其他职权。
第十一条提议与报告权
监事会发现本联会存在重大问题或风险隐患时,应及时向理事会提出书面意见和改进建议。理事会应在收到意见后一定期限内予以答复;对理事会的答复不满意或理事会未在规定期限内答复的,监事会可向会员大会报告。
第十二条其他职权
法律法规和章程规定的其他职权。
第四章监事会的议事规则与工作程序
第十三条会议制度
监事会会议分为定期会议和临时会议。
(一)定期会议:每年度至少召开一次,一般在本联会年度工作报告和财务报告编制完成后、提交会员大会审议前召开。
(二)临时会议:有下列情形之一的,应当召开临时监事会会议:
1.监事会主席认为必要时;
2.三分之一以上监事联名提议时;
3.发现本联会存在重大财务风险或运营风险时。
第十四条会议通知
召开监事会会议,应当提前将会议时间、地点、议题和议程等事项书面通知全体监事。情况紧急时,可以采用口头或其他快捷方式通知,但应在会议记录中说明。
第十五条会议召开与表决
(一)监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开,其决议须经全体监事过半数通过方能生效。
(二)监事因故不能出席监事会会议的,可以书面委托其他监事代为出席,委托书应载明委托事项和权限。
(三)监事会会议可以采用现场会议、视频会议或通讯方
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