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2025年3月15日,我作为市政府采购中心的法务专员,负责起草了编号为CG2025032的政府采购合同范本。这份合同主要针对市教育局智慧校园建设项目,涉及金额1,280万元,供应商为科技有限公司。合同条款中特别明确了设备交付时间定于2025年6月30日前,质保期为3年,付款方式采用3:3:4的比例分三期支付。在审核过程中,我发现原合同范本中关于违约责任的表述不够明确,特别是第12条逾期交货条款,需要补充每日0.5%的违约金计算方式,以及超过30天未交货的合同解除机制。
关于支付条款,我们采用了更为严格的分期支付方式:合同签订后7个工作日内支付合同总额的30%,即384万元;设备安装调试完成并验收合格后支付30%,即384万元;系统稳定运行3个月后支付剩余40%,即512万元。所有款项必须通过市财政国库集中支付系统进行转账,供应商需在每次付款前提供等额的增值税专用发票。
对于违约责任,我们在第12条中明确规定:若供应商逾期交货,每逾期一天需按合同总额的0.5%支付违约金,累计违约金不超过合同总额的10%;逾期超过30天,采购方有权单方面解除合同,并要求供应商赔偿由此造成的直接损失,赔偿金额不超过合同总额的20%。同时,若供应商提供的产品不符合合同约定的技术规格,采购方有权要求供应商在15天内进行更换或整改,整改后仍不符合要求的,采购方有权解除合同并要求退还已支付的全部款项。
总的来看,下一阶段的重点是确保合同的顺利执行和风险防控。我们计划在4月10日前组织一次合同交底会,邀请供应商、教育局技术部门和相关监理单位参加,明确各方职责和配合要求。同时,我们将建立月度进度报告制度,供应商需在每月5日前提交项目进展报告,我方将在3个工作日内完成审核并提出反馈意见。
关于合同争议解决,我们明确约定:双方在履行合同过程中发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向市仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
本合同一式六份,采购方执四份,供应商执两份,具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
采购方(盖章):市教育局
法定代表人或授权代表:_____________
日期:_______年_______月_______日
供应商(盖章):科技有限公司
法定代表人或授权代表:_____________
日期:_______年_______月_______日
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