2025年电子产品展览展示合同协议.docxVIP

2025年电子产品展览展示合同协议

甲方（主办方）：[主办方全称]

地址：[主办方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（参展方）：[参展方全称]

地址：[参展方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方拥有权举办于2025年[月份][日期]至[日期]在[地点]举行的“[展览全称]”电子产品展览会（以下简称“本展览”），乙方希望参加本展览并租用展位进行展示，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条展览基本信息

1.1本展览名称：[展览全称]。

1.2本展览时间：2025年[月份][日期]至[日期]。

1.3本展览地点：[详细地址，包括场馆名称]。

1.4本展览主题与范围：聚焦[具体主题，如消费电子、智能家居、工业自动化等]产品与技术。

第二条展位确认与费用

2.1乙方申请并希望租用的展位类型为[标准展位/光地]，规格为[长]米x[宽]米，位于[馆别/楼层]的[具体位置描述]。

2.2甲方根据乙方申请和展位availability，确认授予乙方上述展位。展位平面示意图见附件（如无附件，则删除此句）。

2.3展位基准价格为人民币[金额]元整（大写：[大写金额]）。最终确认价格根据乙方付款情况确定。

2.4展位费用包含[说明费用构成，如场地费、基本水电费等]。费用不包含[说明不包含的费用，如搭建费、特殊用电费、广告费等]。

2.5乙方应于本合同签订之日起[天数]日内，向甲方支付定金人民币[金额]元整（大写：[大写金额]），用于确认展位。甲方收到定金后，本合同正式生效。

2.6乙方应于2025年[月份][日期]前，向甲方支付剩余展位费用人民币[金额]元整（大写：[大写金额]），支付方式为[银行转账/其他]。

2.7甲方在收到乙方全额展位费后，向乙方开具发票。

第三条展位搭建与拆除

3.1乙方应在2025年[月份][日期]至[日期]期间，自行负责完成展位的搭建工作。

3.2乙方的展位搭建必须符合甲方提供的《展位搭建手册》或《参展商手册》中的规定，包括但不限于材料、结构、高度、电力使用、消防安全等要求。搭建方案需提前提交甲方审核批准后方可实施。

3.3乙方必须在2025年[月份][日期]前完成展位搭建，并通知甲方进行验收。验收合格后，乙方方可使用该展位。

3.4乙方必须在2025年[月份][日期]至[日期]期间，自行负责拆除展位，清理所有展位剩余物品、垃圾，并恢复场地原状。

3.5任何违反本条约定，特别是违反安全规定或损坏场馆设施的行为，由此产生的一切责任和费用均由乙方承担。

第四条展品与技术

4.1乙方展出的展品应与电子产品主题相关，且符合国家法律法规，不得侵犯任何第三方的知识产权。

4.2乙方应自行负责展品的运输、保险及保管。展品从运抵展位开始至运离展位止，一切风险由乙方承担。

4.3强烈建议乙方自行为展品购买运输保险和展期保险，并将甲方列为共同被保险人或受益人。保险费用由乙方承担。

4.4乙方在展览期间进行任何产品演示或技术交流，均应确保安全，并遵守电力使用规定。因乙方展品或演示活动造成的人身伤害或财产损失，由乙方承担全部责任。

第五条宣传与推广

5.1甲方同意在本次展览的官方目录、网站及相关宣传材料中列名乙方为参展商。

5.2乙方享有在展位内悬挂横幅、摆放宣传品等自主宣传的权利，但不得进行虚假或误导性宣传，不得诋毁竞争对手。

5.3乙方如需在展览官方目录或其他宣传物中刊登广告，应按照甲方规定的时间和格式提交广告内容和费用，费用由乙方承担。

5.4乙方自行制作的宣传资料（如海报、手册）需事先提交甲方审核，确保内容合规。

第六条知识产权

6.1乙方自行设计搭建的展位，其设计知识产权归乙方所有。

6.2乙方在展览期间展示的产品、技术及其相关宣传内容涉及的知识产权，由乙方自行负责保护，乙方应保证其拥有合法权利或已获得必要授权。因乙方知识产权问题导致的一切纠纷由乙方承担。

6.3乙方不得复制、传播或以任何形式使用甲方提供的与展览相关的资料，包括但不限于展览手册、展位图纸、宣传影像等，除非获得甲方事先书面同意。

第七条保险与责任

7.1乙方应自行购买公众责任险和展位责任险，保险范围应涵盖在展览期间因乙方人员、展品、搭建或活动可能对第三方造成的人身伤害或财产损失。保险单应包含甲方为共同被保险人或受益人，并应在本合同有效期内持续有效。

7.2在展位搭建、使用及拆除期间，因乙方原因发生的任何安全事故、财产损失或人员伤亡，由乙方承担全部责任。

7.3因甲方提供的有缺陷