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人力资源岗位职责说明书汇编

前言

为确保组织人力资源管理工作的规范化与高效能，明确各岗位的核心职责与期望，特编制本岗位职责说明书汇编。此汇编旨在为人力资源团队成员提供清晰的工作指引，促进团队协作，提升整体人力资源管理水平，进而支撑公司战略目标的实现。各岗位人员应以此为基准，履行职责，持续改进。

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一、人力资源专员/人事专员

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源主管/经理

核心职责概述

协助上级完成公司各项人力资源日常运营工作，确保人力资源基础事务的有序开展，为业务部门提供必要的人力资源支持，保障员工入离职、档案管理、社保公积金、考勤等基础人事工作的准确性与及时性。

主要工作职责

1.员工入离职与异动管理：负责员工入职、转正、调动、离职等手续的办理，确保流程合规，信息录入准确；建立并维护员工档案，保证档案资料的完整性与保密性。

2.社保公积金管理：负责员工社会保险及住房公积金的增减员办理、基数申报、待遇申领等事宜，解答员工日常咨询，确保相关权益的有效落实。

3.考勤与休假管理：负责员工考勤数据的日常收集、整理与核对，协助处理异常考勤；管理员工休假流程，确保考勤制度的有效执行。

4.人力资源信息系统维护：负责HR系统内员工信息的及时更新与维护，保障数据的准确性，为各项人力资源分析提供基础数据支持。

5.文档与物料管理：负责部门各类人力资源相关文件、合同、表单的分类、归档与保管；协助准备和管理人事相关物料。

6.基础事务支持：协助组织员工活动，参与企业文化建设的基础性工作；为其他部门及员工提供日常人事事务咨询与支持；完成上级交办的其他临时性工作。

任职资格要求

人力资源管理、行政管理等相关专业背景，大专及以上学历。

具备一定的人力资源实务操作经验，熟悉人事工作流程。

了解国家及地方劳动人事政策法规基础知识。

工作细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力与团队合作精神。

熟练操作办公软件及人力资源管理系统。

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二、招聘专员/主管

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源经理

核心职责概述

负责公司各层级岗位的招聘工作，从需求分析到人才入职的全流程管理，通过多元化的招聘渠道与专业的甄选方法，为公司吸纳合适的人才，满足业务发展对人力资源的需求，并持续优化招聘体系与流程。

主要工作职责

1.招聘需求管理：与业务部门沟通，理解并确认招聘需求，协助制定招聘计划与岗位说明，明确人才画像与任职标准。

2.招聘渠道管理与拓展：维护现有招聘渠道（如招聘网站、内部推荐等），并积极拓展新的招聘渠道（如校园招聘、社会招聘、猎头合作、行业社群等），确保人才来源的充足与优质。

3.简历筛选与甄选：负责简历的搜集、筛选与初步评估；组织并实施面试（包括电话面试、视频面试、现场面试等），运用专业的甄选工具与方法，评估候选人的任职资格与匹配度。

4.招聘流程推进：协调面试安排，及时与候选人及业务部门沟通面试进展；负责录用意向的沟通、offer的发放与跟进，确保候选人顺利入职。

5.招聘数据统计与分析：跟踪招聘数据，进行招聘效果分析（如招聘周期、渠道有效性、录用率等），提交招聘报告，为招聘策略调整提供依据。

6.人才库建设与维护：建立并维护公司人才库，对潜在候选人进行持续跟踪与关系维护。

7.招聘体系优化：参与招聘制度、流程及工具的优化与完善，提升招聘效率与质量。

任职资格要求

人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业，大专及以上学历。

具有一定年限的招聘实操经验，熟悉各类招聘渠道的运用与管理，有特定行业或岗位招聘经验者优先。

掌握面试技巧、人才测评等相关知识与工具。

具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、判断分析能力及抗压能力。

工作积极主动，结果导向，富有亲和力与说服力。

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三、培训与发展专员/主管

所属部门：人力资源部

直接上级：人力资源经理

核心职责概述

负责公司员工培训体系的建设与实施，识别培训需求，设计并组织各类培训活动，促进员工知识、技能与能力的提升，支持公司人才发展战略，助力组织绩效改进。

主要工作职责

1.培训需求分析：通过与各部门沟通、员工访谈、绩效数据分析等方式，识别组织及员工的培训需求，协助制定年度、季度培训计划。

2.培训项目设计与实施：根据培训需求，设计或引进合适的培训课程与资源（如内训、外训、在线学习等）；负责培训活动的具体组织与实施，包括讲师邀请、场地安排、物料准备、过程协调等。

3.培训内容开发与管理：参与或主导内部课程的开发与更新，建立公司内部知识库与课程体系；管理培训教材、课件等资料。

4.培训效果评估与反馈：组织培