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自动续签的合同

自动续签的合同作为现代商业活动与劳动关系中的常见条款,其法律边界与实务操作在2025年迎来了重要调整。随着《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》的实施,劳动合同与商业合同的自动续签规则呈现出差异化的规制路径,既为市场主体提供了行为指引,也暗藏着需要审慎规避的法律风险。

在劳动合同领域,2025年9月1日生效的司法解释明确将约定自动续延纳入连续订立二次固定期限劳动合同的认定范畴。这意味着,若用人单位与劳动者在合同中约定期满自动续延一年,当首次固定期限合同到期后自动续延,续延期限届满时即构成连续二次订立。此时劳动者若提出订立无固定期限劳动合同,用人单位必须签署,否则将面临支付赔偿金(工作1年支付2个月工资)的法律后果。某机械配件公司曾因在劳动合同中设置自动续延三年条款,在续延期满后拒绝签订无固定期限合同,最终被判违法终止劳动关系,赔偿金额高达员工12个月工资。这种规制逻辑旨在遏制用人单位通过自动续签条款规避无固定期限合同签订义务的行为,但若劳动者存在《劳动合同法》第39条(如严重违反规章制度)或第40条第一项、第二项(如医疗期满不能从事原工作)规定的情形,则用人单位仍可依法拒绝续签。

与劳动合同的强制性规定不同,商业合同的自动续签效力主要依赖当事人意思自治。根据《民法典》合同编的精神,租赁合同、服务合同等商事协议中,若明确约定期满双方无书面异议即自动续延,则该条款合法有效。某物业公司与商场签订的《保洁服务合同》中约定本合同到期后如双方无书面反对,自动续延一年,到期后商场未提出异议,法院认定续延条款生效,物业公司有权主张续延期间的服务费用。但需注意,商业合同的自动续延需满足内容明确要件,若仅模糊约定合同期满后继续履行,可能被视为事实履行关系而非合同续延,此时任何一方均可随时终止合同,只需给予对方合理准备期限。实践中,某软件公司与客户的《技术支持协议》因未明确续延期限,到期后客户以服务质量下降为由单方终止合作,法院判决无需承担违约责任。

法定自动续延构成了特殊的例外情形。根据司法解释,劳动合同在三种情况下会触发法定续延:女职工处于孕期、产期、哺乳期的,合同自动续延至三期结束;劳动者患病或非因工负伤处于医疗期的,续延至医疗期届满;用人单位为劳动者提供专项培训并约定服务期的,合同续延至服务期满。某互联网企业员工在合同到期前确诊癌症,医疗期为12个月,原合同到期后法定续延,企业在此期间以合同终止为由停发工资,最终被判补发续延期间全额工资并加付赔偿金。值得注意的是,法定续延无需双方另行签署书面协议,用人单位若在此期间解除合同,将构成违法解除,需支付双倍经济补偿。

自动续签条款的设计隐藏着多重法律风险。对用人单位而言,劳动合同中若未区分约定续延与法定续延,可能误将法定续延情形计入连续订立次数,导致无固定期限合同签订义务提前触发。某制造企业因未及时终止处于医疗期员工的续延合同,在法定续延期满后被认定为连续二次订立,不得不与该员工签订无固定期限合同。对劳动者而言,若忽视合同中的默示放弃条款(如约定到期未书面提出异议视为同意续延),可能丧失重新协商薪酬的机会。商业合同中则常见不对称续延风险,某供应商在《采购合同》中被动接受甲方有权单方决定是否续延的格式条款,到期后因甲方终止合作导致生产线闲置,却无法主张预期利益损失。

针对这些风险,实务操作中需构建全流程防控机制。劳动合同续签应遵循提前30日书面征询原则,用人单位需在到期前向劳动者发送《续签意向书》,明确告知是否续签、续签类型及待遇条件,若劳动者符合无固定期限合同签订条件,必须在通知书中特别注明。商业合同则建议设置双重触发机制,即自动续延条款生效前30日,一方需书面提醒对方评估续延必要性,同时约定续延次数限制(如累计续延不超过两次),避免陷入无限续延循环。证据留存方面,无论是劳动合同的续签沟通记录,还是商业合同的续延通知书送达回执,均需保留书面凭证,某餐饮连锁企业因仅通过口头方式通知加盟商终止续延,最终因举证不能被判续延条款有效。

数字化管理工具为自动续签风险防控提供了技术解决方案。采用合同管理系统的企业可设置到期预警功能,在合同期满前60日自动提示人力资源或法务部门启动评估流程;对劳动合同,系统可自动筛查连续订立次数及法定续延情形,生成《续签合规报告》;商业合同模块则能根据历史履行数据,智能预测续延概率,辅助管理层决策。某跨国公司通过部署AI合同审查工具,将自动续签条款的合规校验准确率提升至98%,使劳动争议发生率下降40%。

从发展趋势看,自动续签条款正朝着精细化与透明化演进。2025年新版《劳动合同示范文本》特别增设续延条款说明附件,要求用人单位明确告知劳动者约定续延将计入连续订立次数;商业合同领域则兴起续延评估清单实践,某汽车零部件供应商在合同中附列《续延

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