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办公室信息传递规定
一、总则
办公室信息传递是保障工作高效、有序进行的重要环节。为规范信息传递流程，提高传递效率，确保信息安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有部门和员工，旨在建立统一、高效、安全的信息传递机制。
二、信息传递原则
（一）准确性
信息传递应确保内容准确无误，避免因信息错误导致工作失误。
（二）及时性
信息传递应及时完成，避免延误影响工作进度。
（三）安全性
敏感信息传递应采取加密或授权方式，防止信息泄露。
（四）统一性
信息传递应通过指定渠道进行，避免信息传递混乱。
三、信息传递流程
（一）信息发布
1.各部门负责人为信息发布的第一责任人，确保发布的信息真实、准确。
2.信息发布前需经过部门内部审核，确认无误后方可发布。
3.信息发布应注明发布时间、发布人及联系方式。
（二）信息接收
1.员工应通过指定渠道接收信息，如公司内部邮件、即时通讯工具等。
2.接收信息后应及时确认收到，如有疑问应立即反馈。
3.敏感信息接收需进行身份验证，确保接收人权限合规。
（三）信息传递
1.信息传递应遵循“谁传递、谁负责”的原则，确保传递过程可追溯。
2.传递信息时应注明传递目的、接收人及传递时间。
3.对于紧急信息，应优先传递并确保接收人及时处理。
四、信息传递工具
（一）内部邮件
1.内部邮件适用于一般性信息的传递，应使用公司邮箱系统。
2.邮件主题应清晰明了，正文内容应简洁、完整。
3.邮件发送前需检查附件是否齐全，避免遗漏重要信息。
（二）即时通讯工具
1.即时通讯工具适用于紧急信息的传递，应使用公司指定的通讯软件。
2.传递信息时应注意语言规范，避免使用不正式的表述。
3.即时通讯记录应定期备份，确保信息可追溯。
（三）纸质文件
1.纸质文件传递适用于需要签批或存档的信息。
2.传递纸质文件时应使用公司指定的文件传递系统，确保文件安全。
3.接收纸质文件后应及时签收，并存档备查。
五、信息传递责任
（一）信息发布者
1.负责确保发布信息的真实性、准确性。
2.负责监督信息传递过程，确保信息传递到位。
3.负责处理信息传递过程中的疑问和问题。
（二）信息接收者
1.负责及时接收信息，确认信息无误。
2.负责反馈信息传递过程中的疑问，协助解决问题。
3.负责按照信息要求执行相关工作。
（三）信息传递者
1.负责按照规定渠道传递信息，确保传递过程安全。
2.负责记录信息传递过程，确保可追溯。
3.负责监督信息传递效果，及时反馈问题。
六、附则
（一）本规定自发布之日起施行，所有员工应严格遵守。
（二）本规定由公司综合管理部负责解释，如有疑问可随时咨询。
（三）公司可根据实际情况对本规定进行调整，并及时通知所有员工。
一、总则
办公室信息传递是保障工作高效、有序进行的重要环节。为规范信息传递流程，提高传递效率，确保信息安全，特制定本规定。本规定适用于公司所有部门和员工，旨在建立统一、高效、安全的信息传递机制。信息传递的规范化有助于减少误解，降低沟通成本，提升整体工作效率，同时也能有效保护公司及员工的个人信息安全。
二、信息传递原则
（一）准确性
信息传递应确保内容准确无误，避免因信息错误导致工作失误。在传递前，发布者需仔细核对信息的真实性、完整性和时效性。例如，在传递项目数据时，应确保数据来源可靠，经过必要的验证和核对。传递过程中，应避免使用模糊不清或容易引起歧义的表述，必要时可提供详细说明或附件。
（二）及时性
信息传递应及时完成，避免延误影响工作进度。例如，会议通知应在会议开始前至少24小时发出，并提醒相关人员注意时间安排。紧急信息应立即传递，并确保接收人能够及时处理。可以通过即时通讯工具或电话等方式确保信息传递的及时性。
（三）安全性
敏感信息传递应采取加密或授权方式，防止信息泄露。敏感信息包括但不限于员工个人信息、公司财务数据、客户资料等。传递敏感信息时，应使用公司指定的加密邮件系统或内部安全平台。接收敏感信息时，需进行身份验证，确保接收人权限合规。此外，应定期对传递设备进行安全检查，确保设备没有被恶意软件感染。
（四）统一性
信息传递应通过指定渠道进行，避免信息传递混乱。公司应指定统一的内部通讯工具和邮件系统，并要求所有员工使用这些渠道进行信息传递。例如，公司内部邮件系统应作为主要的信息传递工具，而即时通讯工具则适用于紧急信息的传递。通过统一渠道可以确保信息的可追溯性和一致性，便于后续的查询和管理。
三、信息传递流程
（一）信息发布
1.各部门负责人为信息发布的第一责任人，确保发布的信息真实、准确。在发布信息前，部门负责人应组织相关人员对信息进行审核，确保信息的准确性和完整性。例如，在发布会议通知时，应确认会议时间、地点、参会人员等信息无误。
2.信息发布前
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