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汽车租赁公司核心岗位基本职责
一、管理层岗位
(一)公司总经理
战略与运营统筹:制定公司中长期发展战略(如市场拓展方向、车型采购计划),审批年度经营目标(如营收指标、客户满意度目标),定期召开经营分析会,监控目标达成情况,调整运营策略;
团队与制度管理:搭建核心管理团队,明确各部门权责,审批公司内部管理制度(如租赁流程规范、财务报销制度),确保制度符合《汽车租赁业管理暂行规定》等法规要求;
风险与资源管控:统筹管理公司重大风险(如车辆重大事故赔付、客户恶意拖欠租金),协调外部资源(如保险公司、汽车维修厂、金融机构),维护合作关系,保障业务顺畅开展;
财务与效益负责:审批年度预算、重大资金支出(如批量购车、门店扩张),监督财务数据真实性,分析经营效益,推动成本优化(如车辆闲置率降低、运营成本管控),确保公司盈利目标实现。
(二)运营总监
业务流程管理:优化租赁全流程(从客户咨询、订单确认到车辆归还、结算),制定标准化操作手册,解决流程中的瓶颈问题(如租车高峰时段效率低、车辆调度混乱);
门店与团队管理:统筹各门店日常运营,监督门店服务质量(如客户投诉率、订单完成率),定期组织门店经理培训(如服务技巧、应急处理),提升团队专业能力;
车辆资源调度:根据市场需求(如节假日租车高峰、企业长期用车需求),合理调度各门店车辆,平衡车辆供需(如将闲置车辆调配至需求旺盛门店),提高车辆利用率(目标利用率≥80%);
客户关系维护:牵头处理重大客户投诉(如车辆故障导致行程延误、服务态度纠纷),建立客户反馈机制(如满意度调研、意见收集),制定客户retention策略(如会员等级体系、老客户优惠),提升客户复购率。
二、业务前台岗位
(一)门店店长
门店日常运营:负责门店每日考勤、排班,监督员工服务规范(如仪容仪表、接待话术),确保门店环境整洁(如客户休息区、车辆展示区),维持正常运营秩序;
订单与客户服务:审核客户租车订单(核对身份信息、驾照有效期、信用资质),协助客户办理租赁手续(签订合同、讲解租车条款),解答客户疑问(如车型功能、保险覆盖范围);
门店业绩达成:分解门店月度业绩目标(如订单量、营收额),制定门店推广计划(如周边企业合作、社区宣传),跟踪目标进度,组织员工开展促销活动(如周末特惠、长租折扣),确保业绩达标;
门店风险管控:检查门店车辆交接记录完整性,核实客户还车时的车辆状况(如划痕、里程数),处理门店突发情况(如客户现场投诉、车辆临时故障),上报重大问题(如客户拒付租金、车辆疑似被抵押)。
(二)租赁顾问
客户咨询与引导:通过线下门店、电话、线上平台(如官网、小程序)接待客户咨询,介绍车型信息(如座位数、油耗、配置差异)、租赁价格(日租/月租/长租费用)、附加服务(如GPS导航、儿童安全座椅、道路救援),根据客户需求(如家庭出游、商务接待)推荐合适车型;
租赁手续办理:核对客户身份资料(身份证、驾驶证原件),查询客户信用记录(如是否有租车违约史、失信记录),协助客户签订《汽车租赁合同》,明确双方权利义务(如租赁期限、押金金额、违章处理责任),收取租金及押金(支持现金、转账、第三方支付);
车辆交接服务:陪同客户验车,填写《车辆交接单》(记录车辆外观划痕、内饰状况、里程数、油量、轮胎状态),向客户演示车辆操作(如启动方式、灯光调节、空调控制),告知用车注意事项(如禁止转租、违章处理流程、事故报案方式);
订单跟踪与售后:跟踪客户租车订单进度(如是否按时取车/还车),提醒客户还车时间,客户用车期间解答突发问题(如车辆故障应急处理、路线咨询),客户还车时协助验车、结算费用(扣除押金中的违章预授权、超时费用),引导客户完成满意度评价。
三、车辆管理岗位
(一)车辆管理专员
车辆采购与登记:根据市场需求(如商务车需求增长、新能源车型趋势),协助制定车辆采购计划,对接汽车经销商,核实车辆资质(如出厂合格证、环保标识),办理车辆上牌、购置税缴纳、行驶证登记,建立车辆档案(记录车辆型号、VIN码、采购时间、保险信息);
车辆维护与保养:制定车辆定期保养计划(如5000公里常规保养、每年年检),对接合作维修厂,安排车辆保养(更换机油、滤芯、检查刹车系统),跟踪保养进度,记录保养费用及结果;
车辆故障与维修:接收客户或门店反馈的车辆故障信息,安排救援(如拖车服务),协调维修厂检修,判断故障原因(如机械故障、人为损坏),区分责任(客户责任需协商赔偿,自然损耗由公司承担),维修完成后验收车辆,确保符合安全标准;
车辆盘点与处置:每月进行车辆盘点,核对车辆实际数量、状态与档案记录是否一致,统计车辆闲置率、故障率,提出车辆处置建议(如老旧车辆报废、高闲置率车辆转租/出售),办理车辆报废、过户手续,更新车辆档案。
(二)车辆调
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