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办公室环境安全维护手册

第一章总则

1.1目的

为规范办公室环境安全管理，预防安全发生，保障员工人身安全与公司财产安全，营造安全、有序、健康的办公环境，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有办公区域，包括但不限于开放式办公区、独立办公室、会议室、茶水间、档案室、机房等，全体在职员工及外来访客均需遵守。

1.3基本原则

预防为主：建立常态化安全检查机制，及时消除隐患。

责任到人：明确各部门安全管理职责，落实岗位安全责任。

全员参与：加强安全培训，提升员工安全意识与应急处置能力。

第二章消防安全管理

2.1消防设施配置与维护

2.1.1设施配置要求

办公区域内每50平方米至少配备1具4kgABC干粉灭火器，灭火器箱需设置在明显位置（如通道转角、出入口附近），箱体标注“灭火器”字样，不得上锁或遮挡。

每层楼需设置消防栓，消防栓箱内配备水带、水枪，箱体不得堆放杂物，周边1.5米内保持畅通。

机房、档案室等重点区域需配置气体灭火系统（如七氟丙烷灭火装置），并定期检测压力值。

每个办公区域需设置应急照明灯及疏散指示标志，应急照明持续时间不少于30分钟，指示标志应指向最近安全出口。

2.1.2日常维护规范

灭火器检查：各部门安全员每月25日需对责任区域内灭火器进行检查，记录压力表指针是否在绿色区域、喷嘴是否堵塞、铅封是否完好，填写《灭火器检查记录表》。发觉压力不足或损坏的灭火器，立即上报行政部更换。

消防栓维护：行政部每季度组织一次消防栓试水，检查水带、水枪是否完好，阀门是否灵活，试水后需将消防栓箱复位，清理周边杂物。

应急照明与指示标志：安保人员每日巡查应急照明灯是否正常工作，指示标志是否清晰；每月测试一次应急照明断电启动功能，发觉问题及时维修或更换。

2.2火灾隐患排查

2.2.1日常排查内容

用电隐患：检查办公设备是否超负荷用电（如插线板连接大功率电器超过3台），线路是否老化、破损，设备是否“带病运行”（如电脑主机异响、显示器漏光）。

通道畅通：疏散通道、安全出口是否堆放杂物（如纸箱、文件柜），防火门是否保持常闭状态。

易燃物管理：办公区域内是否违规存放易燃易爆物品（如酒精、汽油、大量纸质文件），垃圾桶内是否有未熄灭的烟头。

2.2.2排查流程

每日自查：员工每日到岗后需检查本工位周边安全，下班前关闭所有非必要电源，确认无火源隐患。

每周巡查：各部门负责人每周组织一次本部门区域巡查，填写《火灾隐患排查记录表》，对发觉的问题立即整改，无法整改的及时上报行政部。

专项检查：行政部每月联合安保部进行一次全公司消防安全隐患专项检查，重点检查机房、档案室、茶水间等区域，形成《消防安全隐患整改通知书》，限期整改并跟踪落实。

2.3消防安全操作规范

禁止行为：严禁在办公区域内吸烟（包括电子烟），严禁使用明火（如蜡烛、酒精炉），严禁私拉乱接电线，严禁堵塞消防通道。

用电设备管理：电脑、打印机、饮水机等设备使用前检查电源线是否完好，使用中不得覆盖散热口，下班前必须关闭电源并拔掉插头。

易燃物处理：废弃纸张、纸箱需及时清理，不得堆积在工位或通道；使用打印机、复印机后，及时清理废粉盒，避免粉尘堆积引发火灾。

第三章用电与设备安全管理

3.1用电安全规范

3.1.1电源线路管理

办公区域电源线路需由专业电工敷设，不得擅自改动；发觉电线老化、绝缘层破损时，立即停止使用并报修。

插线板需选用符合3C认证的产品，禁止使用“三无”插线板；每个插线板最多连接3台用电设备，总功率不超过2200W。

不得在插线板上串联多个插线板，不得将插线板固定在易燃物上（如木质文件柜），不得让插线板被重物挤压。

3.1.2用电设备操作

使用电脑时，避免频繁开关机，如需长时间离开，启用“睡眠模式”并关闭显示器；充电设备充满电后及时拔掉充电器，避免过充引发火灾。

使用饮水机时，定期清洗内胆（每季度1次），更换滤芯（每半年1次）；发觉漏水、异响时立即停止使用并报修。

空调使用前清洗滤网（每季度1次），设置温度不低于26℃；下班前关闭空调电源，避免长时间空转。

3.2办公设备安全操作

3.2.1电脑与外设

电脑主机需放置在通风良好的位置，避免阳光直射或靠近热源；定期清理主机内部灰尘（每半年1次），由专业技术人员操作。

显示器屏幕清洁时，需关闭电源并使用专用清洁剂，用软布擦拭，避免液体渗入设备内部。

打印机、复印机使用时，不得将手指伸入进纸口，防止夹伤；硒鼓、墨盒更换后需按说明书操作，残留墨粉需密封处理，避免污染环境。

3.2.2办公家具与工具

办公椅使用前检查螺丝是否松动，椅轮是否灵活；禁止将办公椅当作梯子使用，攀爬高处时需使用稳固的梯子，并由他人扶稳。

文件柜、书柜等高柜需固定在墙体上，防止倾倒；放置物品时，重物放在下层，轻物放在上层，避