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幼儿园信息化管理平台使用手册

前言

欢迎使用本幼儿园信息化管理平台。为助力幼儿园实现高效、规范、科学的管理，提升保教质量与家园共育水平，我们精心打造了此平台。本手册旨在为各位教职工提供详尽的操作指引，帮助您快速熟悉并熟练运用平台各项功能。请在使用前仔细阅读本手册，并建议将其留存以备日后查阅。

第一章平台概述与快速入门

1.1平台定位与核心价值

本平台集幼儿信息管理、日常保教工作、家园沟通、园所事务处理等功能于一体，致力于构建一个数字化、智能化的园所管理生态。其核心价值在于：优化工作流程，减轻事务性负担；促进信息共享，提升协同效率；深化家园联系，构建教育共同体；沉淀管理数据，辅助科学决策。

1.2基本操作环境

1.3账号激活与登录

首次使用平台时，您将收到由系统管理员创建的初始账号及密码（通常为您的姓名拼音或工号，初始密码将通过安全方式告知）。请您在首次登录后立即修改密码，并妥善保管。登录地址为园所指定的平台网址（请向管理员索取）。

登录步骤：

1.打开浏览器，输入平台网址。

2.在登录界面输入您的用户名和密码。

3.点击“登录”按钮。

4.首次登录将强制跳转至密码修改页面，请设置符合安全要求的新密码。

5.密码修改完成后，进入平台首页。

1.4界面初识

平台首页通常包含个人工作台、待办事项、通知公告、常用功能入口等模块。顶部导航栏包含主要功能菜单，侧边栏可能提供快捷功能列表。请花几分钟熟悉各区域布局，以便后续操作。

第二章幼儿信息管理

2.1幼儿档案创建与维护

幼儿档案是平台管理的基础。在“幼儿管理”或类似模块下，您可以进行以下操作：

*新增幼儿：点击“新增”或“添加幼儿”按钮，根据表单提示填写幼儿基本信息（如姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址等），上传幼儿照片（建议为近期免冠照）。带“*”号的为必填项。

*信息查询与编辑：可通过幼儿姓名、班级等条件快速查询幼儿档案。点击幼儿姓名或“编辑”按钮，可对幼儿信息进行修改更新。

*档案导入导出：在管理员授权下，可批量导入或导出幼儿信息（通常为Excel格式），方便数据迁移与备份。

2.2班级管理

*班级信息维护：查看或维护各班的基本信息，如班级名称、班主任、配班老师、幼儿人数等。

*幼儿分班与调班：根据园所安排，可将幼儿分配至相应班级，或在必要时进行班级调整。操作时需谨慎，确保信息准确。

第三章日常保教工作

3.1幼儿考勤管理

*每日考勤：每日幼儿入园、离园时，可通过平台进行考勤记录。方式可能包括手动勾选、刷卡、人脸识别或家长端自主打卡等（具体方式依园所配置而定）。

*考勤统计：平台将自动统计幼儿的出勤情况，生成日、周、月考勤报表，方便查看幼儿出勤规律及异常情况。

*缺勤追踪：对于缺勤幼儿，可记录缺勤原因，并可与家长取得联系了解情况。

3.2活动与观察记录

*活动发布与记录：教师可在平台上发布班级一日活动安排、区域活动、教学活动等计划，并可在活动结束后记录活动过程、幼儿参与情况、活动效果等。

*幼儿观察记录：便捷记录幼儿在园的行为表现、发展情况、特殊事件等，支持文字、图片、视频等多种形式。这些记录将成为评估幼儿发展、制定个性化教育方案的重要依据。

*成长档案：系统可根据幼儿的基本信息、考勤记录、观察记录、活动参与情况等，自动或半自动生成幼儿成长档案，直观反映幼儿的成长轨迹。

3.3膳食与健康管理

*食谱公示：园方可将每周或每日食谱在平台上公示，方便家长了解幼儿在园饮食情况。

*健康记录：记录幼儿的体温、用药情况（需家长授权）、晨检午检结果、疫苗接种史等健康信息。对于有特殊饮食禁忌或过敏史的幼儿，应重点标注。

*疾病预警：对于常见传染病或季节性高发疾病，可通过平台进行预警提示。

第四章家园协同

4.1消息通知

*全园通知：园方可发布重要通知、活动预告、节假日安排等信息，确保信息快速、准确地传达给每一位家长。

*班级通知：班主任或配班老师可向本班家长发布班级通知、作业布置、活动提醒等。

*私信沟通：教师与家长之间可通过平台进行一对一的私信交流，沟通幼儿在园情况、解答家长疑问，保障沟通的私密性和及时性。

4.2家长互动

*动态分享：教师可选择性地将班级活动照片、视频、幼儿作品等分享至家长端，让家长实时了解幼儿在园的学习生活。

*家长反馈：家长可通过平台对园所工作、班级管理、教学活动等提供反馈意见或建议。

*请假申请：家长可通过家长端提交幼儿请假申请，教师在平台上进行审批。

4.3家园联系册（线上版）

部分平台可能提供线上家园联系册功能，替代传统纸质联系册。教师可定期填写幼儿在园表现，家长可查看并反馈幼儿在家情况，形成良