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三甲医院项目进度管理表模板
在三甲医院的运营与发展中,各类项目的实施层出不穷,从基础设施改造、大型医疗设备引进,到信息系统升级、临床科研项目推进,乃至医院流程优化等,均需严谨高效的进度管理以确保项目目标如期达成,资源得到合理配置,并最大限度降低对正常医疗秩序的干扰。一份科学的项目进度管理表,是实现这一目标的基础工具。
一、项目基本信息
项目名称
(例如:XX院区门诊楼扩建工程)
:-------------------
:--------------------------------------------------------------
项目编号
(医院内部统一编码)
项目负责人
(姓名/科室/职务)
项目起止日期
计划:YYYY年MM月DD日—YYYY年MM月DD日
实际:YYYY年MM月DD日—YYYY年MM月DD日(动态更新)
项目总预算(万元)
项目目标简述
(清晰、具体、可衡量的项目核心目标)
项目重要性级别
□特急□紧急□重要□常规
项目主要干系人
(姓名/部门/职务/主要职责)
项目状态
□未启动□进行中□暂停□已完成□已验收□其他(请注明)
报告日期
YYYY年MM月DD日
报告人
二、项目进度计划与跟踪表
序号
任务编号
任务名称
任务描述
负责人
协作部门/人
计划开始时间
计划结束时间
计划工期
实际开始时间
实际结束时间
实际工期
完成百分比
状态
备注/风险/问题
:---
:-----------
:-------------------
:-------------------------------------------
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:----------
:-----------
:-----------
:-------
:-----------
:-----------
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1
(例如:XM-01)
项目立项与审批
完成项目建议书、可行性研究报告及审批流程
张三
院办、财务部
YYYY-MM-DD
YYYY-MM-DD
(天)
(未开始/进行中/已完成/延期)
2
XM-02
设计招标与方案确定
发布招标公告、组织评标、确定设计单位及方案
李四
基建科、采购部
YYYY-MM-DD
YYYY-MM-DD
3
XM-03
施工许可办理
向相关主管部门提交资料,获取施工许可证
王五
基建科
YYYY-MM-DD
YYYY-MM-DD
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
N
XM-NN
项目验收与总结
组织各相关方进行竣工验收,完成项目总结报告
项目负责人
各相关部门
YYYY-MM-DD
YYYY-MM-DD
状态说明:
*未开始:任务尚未启动。
*进行中:任务正在按计划执行。
*已完成:任务全部完成并达到预期标准。
*延期:任务未能按计划完成,需分析原因并调整。
*暂停:任务因特定原因暂时中止。
*风险:可能影响任务进度的潜在因素。
*问题:已发生并影响任务进度的实际障碍。
三、使用说明与注意事项
1.任务分解(WBS):在填写此表前,建议对项目进行详细的工作分解结构(WBS),将项目拆解为可管理、可执行的具体任务,确保任务颗粒度适中。
2.任务编号:建议采用统一的编码规则,便于识别任务层级和归属。
3.负责人与协作部门:明确每个任务的第一责任人及所需协作的部门或人员,确保责任清晰,沟通顺畅。
4.时间节点:计划开始与结束时间应基于合理评估,预留一定缓冲。实际时间需及时更新,以便动态跟踪。
5.完成百分比:对于周期较长的任务,可按阶段设定里程碑,以百分比形式反映当前完成进度,如“30%”、“70%”。
6.状态更新:项目负责人或指定专人应定期(如每周/每双周)更新任务状态,确保信息的及时性和准确性。
7.备注/风险/问题:详细记录任务执行过程中出现的风险、遇到的问题、需要协调的事项以及重要的决策或变更。对于高风险项,建议单独列出并制定应对预案。
8.动态调整:项目执行过程中,若出现重大变更或不可抗力因素,应及时评估对整体进度的影响,并对计划进行相应调整,经审批后更新此表。
9.版本控制:对管理表的每次重大更新应进行版本标记,保留历史记录,便于追溯。
10.保密性:根据项目性质和医院相关规定,注意表格信息的保密与分发范围。
四、关键里程碑计划
里程碑编号
里程碑名称
计划达成日期
实际达成日期
负责人
状态
备注(如验收结果)
:---------
:-----------------
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