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2023年档案系列初中级职称题库及答案

一、单选题

1.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.收集和整理档案

D.对档案进行鉴定

答案：A

解析：档案工作的根本目的就是便于社会各方面对档案的利用。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求；收集和整理档案是档案工作的基础环节；对档案进行鉴定是档案管理中的一个重要步骤，但都不是根本目的。所以本题选A。

2.以下哪种档案属于科技档案（）

A.企业的财务档案

B.学校的教学档案

C.建筑工程档案

D.政府的行政档案

答案：C

解析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案。建筑工程档案属于基本建设活动中产生的科技档案。企业的财务档案、学校的教学档案、政府的行政档案都不属于科技档案范畴。所以本题选C。

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的期限一般是（）

A.10-30年

B.30-50年

C.50-70年

D.70-100年

答案：B

解析：档案保管期限中，长期保管的期限一般是30-50年。10-30年通常属于短期保管期限。所以本题选B。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.收集

答案：D

解析：档案整理工作首先要做的就是收集档案，只有先把分散的档案收集起来，才能进行后续的分类、编号、装订等工作。所以本题选D。

5.档案编目的主要作用是（）

A.保护档案

B.便于档案的查找和利用

C.美化档案外观

D.增加档案数量

答案：B

解析：档案编目是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，其主要作用是便于档案的查找和利用。保护档案是档案保管的任务；编目并不能美化档案外观，也不会增加档案数量。所以本题选B。

6.电子档案与纸质档案相比，其特点不包括（）

A.存储密度高

B.便于修改和复制

C.对设备依赖性强

D.保存时间短

答案：D

解析：电子档案存储密度高，占用空间小；便于修改和复制；但它对设备依赖性强，需要特定的软硬件环境来读取和保存。而电子档案如果保存得当，其保存时间并不一定比纸质档案短。所以本题选D。

7.档案鉴定工作的主要内容是（）

A.确定档案的价值

B.检查档案的完整性

C.修复破损档案

D.对档案进行分类

答案：A

解析：档案鉴定工作的核心是确定档案的价值，根据档案的价值来决定其保管期限和处理方式。检查档案的完整性是档案保管过程中的一项工作；修复破损档案是档案修复的任务；对档案进行分类是档案整理的内容。所以本题选A。

8.档案检索工具中，以档案的档号为线索进行检索的是（）

A.分类目录

B.主题目录

C.文号目录

D.档号目录

答案：D

解析：档号目录是以档案的档号为线索进行检索的工具。分类目录是按照档案的分类体系进行编排检索；主题目录是按照档案所涉及的主题进行检索；文号目录是以文件的文号为线索进行检索。所以本题选D。

9.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确、及时、全面、系统

B.快速、简便、实用

C.美观、大方、清晰

D.随意、灵活、多样

答案：A

解析：档案统计工作要求准确地反映档案工作的实际情况，及时提供统计数据，全面涵盖档案工作的各个方面，并且形成系统的统计资料。快速、简便、实用不是档案统计工作的基本要求；美观、大方、清晰主要是针对档案的整理和展示方面；随意、灵活、多样不符合档案统计工作的严谨性。所以本题选A。

10.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案信息资源的开发和利用

C.建立档案信息系统

D.培养档案信息化人才

答案：B

解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源的开发和利用，通过对档案信息资源的有效开发和利用，才能真正发挥档案信息化的作用。档案数字化是档案信息化建设的基础工作；建立档案信息系统是实现档案信息化的手段；培养档案信息化人才是推动档案信息化建设的保障。所以本题选B。

二、多选题

1.档案的基本属性包括（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：ABCD

解析：档案具有原始记录性，它是人们在社会实践活动中直接形成的历史记录；具有信息性，包含了丰富的知识和信息；具有文化性，是人类文化的重要组成部分；具有价值性，对社会各方面有着重要的利用价值。所以本题选ABCD。

2.档案收集工作的原则包括（）

A.丰富和优化馆藏原则

B.维护档案的完整与安全原则

C.来源原则

D.方便查找利用原则

答案：ABC

解析：档案收集工作要遵循丰富和优化馆藏原则，使馆藏档案更加丰富、系统；要维护档案的完整与安全，保证档案的质量；还要遵循来源原则，保持档案的来源和