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如何做好项目的规划
浅谈某WCDMA工程项目的规划
一、项目规划的定义
项目规划(ProjectPlanning)的目的是为项目的开发和管理工作制定合理
的行动纲领(即项目计划),使所有人员按照该计划有条不紊地开展工作。在某
WCDMA工程中我们提前做好项目规划,这样在之后的工作中完成的非常顺利。
二、项目规划的必要性
我们在对某WCDMA项目中对人员角色、任务进度、工程总量、设备资
源、工作目标等等做出合适的安排,制定出一些计划(包括高层的和细节的),
使大家按照计划行事,各司其职,各尽其能,最终顺利地达到预定的目标。如
果不对项目进行规划的话,一群人天马行空、各干各的,项目进展不到一半就
混乱不堪了。我们WCDMA的项目规划在整个项目的开始到结束都起到一个贯
穿作用,没有项目规划,整个项目的进程将会到处碰壁,通过项目规划我们预
估了很多问题,同时,及时发现并处理掉,对整个项目的进度起到了保障作用。
三、项目规划的原理
项目规划是从现实出发的思考、想像和谋划,进而确定、决定和安排实现
项目目标所必需的各种活动和工作成果。
四、项目规划的流程
1、收集资料,明确和收集制定项目计划的资料,数据,依据和前提。
2、学习方法,工具和技术。
3、写出项目计划书和有关辅助文件。
在制定项目计划之前,理应采用恰当的方法对整个工程进行估计,否则计
划就乱写了。一般地,项目估计的要素是工程规模、工作量、工期和人力成本
以及设备物料等其他成本,如果这些要素估计得比较准确得话,那么后续制定
的项目计划就比较合理。
项目计划的基础是项目目标。因此,项目管理的第一步是要明确项目目标。
项目目标应该包括工程的工程规模、职责范围、质量、进度、成本、市场或政
治目标。质量目标包括性能要求、技术指标、质量要求等等;进度目标包括交
付时间,与客户达成共识的其他时间要求,如验收时间、培训时间等等;成本
目标对企业内部来说就是项目的预算,对于客户来说就是能够给出合理的价格;
市场或政治目标就是诸如完成市场占有率、提高企业形象、打开知名度、击败
某个竞争对手等等。
对此工程,首先确定工程的工程总量,确定工程安装、调试、开通、测试、
督导等工作的工作总量,确定硬件工程的质量标准,确定工程进度交付日期,
确定优化工程的验收指标。
第二步是根据目标分析自身的资源状况,资源包括人力资源(管理水平、
技术水平、数量、行业知识与经验积累、技术知识与经验积累)、设备、资金、
信息、与相关人员的关系或渠道。
根据第一步确定的数据,来安排不同技能、专业方向的人员数量,进场日
期,来确定所需要的设备类型、数量,确定车辆及其他用具的数量。
第三步是根据项目目标和资源约束来制定项目计划,项目计划应包括项目
目标、项目任务的分解、项目组的组织机构和各角色责任、项目任务的责任分
配、项目进度计划、成本计划、质量计划、沟通计划、风险防范计划、项目控
制计划。
根据第一步第二部数据,对项目任务进行分解,对进场人员进行分组,明
确各组人员组成,负责人、成员的角色人物,明确各组的项目任务、交付指标、
进度计划,沟通计划,明确各组的设备数量,车辆及其他物品数量,以及对各
进场人员的培训计划。
第四步就是实施项目计划,在项目计划实施过程中要持续跟踪监控项目进
展情况,并与项目计划比较,发现偏差,分析原因,及时采取纠正、预防措施,
随时解决项目中需要解决的问题,包括项目团队的沟通和冲突问题。
项目内外各种因素具有不确定性,同时项目相关环境中存在一定的干扰,
因此项目的实施难以完全按照项目计划进行,出现偏差是不可避免的。良好的
项目控制可以保证项目按照计划稳定地完成项目目标,就是说可以及时地发现
偏差、有效地缩小偏差、迅速地纠正或预防偏差,使项目始终按照合理的计划
推进。
项目计划变更控制
为什么要变更项目计划
在人们刚开始制定《项目计划》的时候,由于对项目本身缺乏深入的理解,
第一个版本的《项目计划》有可能比较粗略甚至不切实际。在项目执行过程中
如果发现《项目计划》与实际情况有比较大的偏差,应当及时更新《项目计划》。
所以《项目计划》不是一成不变的,它将随着项目的进展而逐步完善。
项目计划变更控制的目的是:
1、修改原《项目计划》中不合理的内容,产生新的《项目计划》;
2、按照指定的流
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