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电商平台客户服务脚本范本
一、核心沟通原则
在运用任何脚本之前,客服人员需深刻理解并践行以下核心沟通原则,这是提供卓越服务的基石:
1.真诚热情:以积极友善的态度迎接每一位客户,让客户感受到被尊重与重视。
2.积极倾听:耐心听取客户的问题与诉求,准确把握客户意图,不随意打断。
3.清晰表达:使用简洁明了、通俗易懂的语言,避免专业术语堆砌,确保信息传递准确无误。
4.快速响应:对于客户的咨询,应在合理时间内给予回应,体现效率。
5.专业自信:对平台产品、政策及相关流程有充分了解,自信解答客户疑问。
6.解决导向:以帮助客户解决问题为首要目标,积极提供可行方案。
7.情绪安抚:当客户情绪激动时,首先进行情绪疏导,再处理具体问题。
8.保密原则:严格遵守客户信息保密规定,不泄露客户隐私。
二、客户服务脚本范本
(一)售前咨询
1.产品功能/规格咨询
*常用开场:
*“您好!很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”
*“亲,欢迎光临!关于[产品名称],您想了解哪些方面呢?”
*核心解答/应对:
*客户问:“这个[产品名称]的主要功能是什么?适合什么样的人群使用?”
*客服答:“这款[产品名称]的核心功能包括[列举1-2个核心功能]。它比较适合[描述目标用户群体特征,如:追求高效便捷的上班族/有特定需求的用户等]。请问您主要是想解决什么问题呢?或许我可以给您更具体的建议。”
*客户问:“这个产品的尺寸/材质/颜色有哪些选择?”
*客服答:“这款产品目前有[列举可选尺寸/材质/颜色]。您可以在商品详情页的[具体位置,如:规格参数区]查看更详细的信息。如果您需要,我也可以帮您简单介绍一下不同[尺寸/材质/颜色]的特点。”
*常用结束语:
*“希望以上信息对您有帮助,还有其他问题随时告诉我哦!”
*“如果您还有其他疑问,欢迎继续咨询,祝您购物愉快!”
2.价格/优惠活动咨询
*常用开场:(同售前咨询通用开场)
*核心解答/应对:
*客户问:“这个商品现在有什么优惠吗?什么时候会降价?”
*客服答:“亲,这款商品目前正在参与[说明当前优惠活动,如:店铺满减/限时折扣]活动,活动时间是[说明活动时间,若有]。关于未来价格调整,这属于平台运营策略,我暂时没有确切信息呢。建议您可以关注我们的店铺,有优惠活动会第一时间通知的。如果您现在下单,就能享受到当前的优惠哦。”
*客户问:“优惠券怎么领?怎么使用?”
*客服答:“您可以在商品详情页上方/店铺首页的‘优惠券’专区领取相应的优惠券。领取后,在结算时,系统会自动提示您使用符合条件的优惠券,您勾选即可。如果领取或使用中遇到问题,可以告诉我,我来协助您。”
*常用结束语:(同售前咨询通用结束语)
(二)订单问题
1.订单查询/修改/取消
*常用开场:“您好!请问您需要查询哪个订单呢?方便提供一下订单号或下单手机号吗?”(查询时)/“您好!请问您需要修改/取消订单,是吗?”
*核心解答/应对:
*客户问:“我刚下的订单,想改一下收货地址/联系方式/商品型号,可以吗?”
*客服答:“好的,您请稍等,我帮您看一下订单状态。(查询后)您的订单目前[说明订单状态,如:尚未支付/已支付但未发货/已发货]。
*(若可修改):“可以为您修改。请您提供一下新的[地址/联系方式/商品型号]。”
*(若不可修改):“非常抱歉,您的订单目前已进入[说明不可修改原因,如:发货流程/支付确认流程],暂时无法直接修改。您看这样可以吗:如果您还未支付,可以取消后重新下单;如果已经支付,您可以考虑收到货后申请退货退款,然后重新拍下正确的商品。给您带来不便非常抱歉!”
*客户问:“我想取消订单,怎么操作/为什么取消不了?”
*客服答:“您可以在‘我的订单’中找到对应订单,点击‘取消订单’按钮尝试操作。如果无法取消,可能是因为订单已[说明原因,如:支付成功且商家已接单准备发货/已发货]。这种情况下,若您确实不需要,建议您在商品送达时拒收,或收到货后申请退货退款。具体取消规则您可以参考平台的退款政策。”
*常用结束语:“您的订单[操作结果,如:地址已修改/取消申请已协助提交],请注意查收系统通知。还有其他可以帮您的吗?”
2.支付问题
*常用开场:“您好!请问您在支付过程中遇到什么问题了呢?”
*核心解答/应对:
*客户问:“我付款了,为什么订单还是显示‘待支付’?”
*客服答:“您好,支付状态可能会有几分钟的延迟。请您先检查一下支付账户的扣款记录,确认是否有成功扣款。如果已经扣款但订单未更新,您可以提供一下支付凭证截图
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