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办公设备使用规定

一、总则

办公设备是保障公司正常运营的重要工具，为规范设备使用，提高使用效率，降低损耗，特制定本规定。全体员工应严格遵守，确保设备安全、合理、高效运行。

二、设备使用规范

（一）设备领用与归还

1.员工需使用办公设备时，应向行政部提出申请，经批准后方可领用。

2.使用完毕后，应及时归还设备，并确保设备处于良好状态。如有损坏，需说明原因并承担相应责任。

3.严禁将公司设备带出公司使用，特殊情况需经部门主管批准。

（二）设备操作规范

1.打印机使用：

(1)打印前确认文档无误，避免重复打印。

(2)优先使用黑白打印，彩色打印需经部门主管批准。

(3)定期清理打印卡纸，保持设备正常运行。

2.电脑使用：

(1)开机前检查电源连接是否正常，避免意外断电。

(2)电脑使用完毕后，应正常关机，避免待机浪费电力。

(3)定期清理电脑灰尘，保持散热良好。

3.复印机使用：

(1)复印前确认页数无误，避免浪费纸张。

(2)保持复印机表面清洁，避免污渍影响成像。

(3)发现故障及时报修，不得自行拆卸设备。

（三）设备维护与保养

1.员工应定期检查所使用设备的运行状态，发现异常及时报修。

2.行政部定期对办公设备进行维护保养，确保设备性能稳定。

3.建立设备使用记录，便于追踪设备使用情况及故障原因。

三、责任与处罚

（一）责任划分

1.员工应妥善保管所使用设备，如因个人原因造成损坏，需承担维修费用。

2.行政部负责设备的日常维护与保养，确保设备正常运行。

3.部门主管负责监督本部门员工设备使用情况，及时纠正不当行为。

（二）处罚措施

1.未经批准擅自带出公司设备，处以500元罚款。

2.恶意损坏设备，需赔偿相应维修费用，并处以1000元罚款。

3.未能及时报修设备故障，导致设备进一步损坏，处以500元罚款。

四、附则

本规定自发布之日起实施，所有员工需严格遵守。行政部负责解释本规定，并根据实际情况进行调整。

一、总则

办公设备是保障公司正常运营的重要工具，为规范设备使用，提高使用效率，降低损耗，特制定本规定。全体员工应严格遵守，确保设备安全、合理、高效运行。

二、设备使用规范

（一）设备领用与归还

1.员工需使用办公设备时，应向行政部提出申请，经批准后方可领用。申请时需填写《办公设备领用申请表》，详细说明所需设备、使用用途及预计使用时间。

2.使用完毕后，应及时归还设备，并确保设备处于良好状态。归还时需由行政部进行检查，确认设备无损坏、无耗材耗尽等情况后方可办理归还手续。如有损坏，需说明原因并承担相应责任。具体赔偿标准如下：

(1)轻微损坏（如表面划痕、轻微污渍）需承担修复费用，费用标准由行政部根据实际情况确定。

(2)严重损坏（如部件丢失、功能失效）需承担维修费用或设备更换费用，费用标准参照设备原价及市场维修价格确定。

3.严禁将公司设备带出公司使用，特殊情况需经部门主管批准，并填写《办公设备外借申请表》，明确借用时间及用途。外借期间，使用人需承担设备保管责任，使用完毕后应及时归还，并确保设备完好。

（二）设备操作规范

1.打印机使用：

(1)打印前确认文档无误，避免重复打印。可通过以下步骤减少重复打印：

Step1:仔细校对文档内容，确保无错别字、无格式错误。

Step2:在打印设置中选择“草稿模式”预览打印效果，确认无误后再选择“标准模式”或“高质量模式”打印。

Step3:如需打印多份文档，先进行小批量打印测试，确认无误后再进行大批量打印。

(2)优先使用黑白打印，彩色打印需经部门主管批准。具体操作步骤如下：

Step1:在打印设置中选择“黑白打印”选项。

Step2:如需彩色打印，需在打印申请表中注明，并经部门主管签字批准。

Step3:彩色打印时，注意节约用纸，避免打印不必要的页面。

(3)定期清理打印卡纸，保持设备正常运行。具体操作步骤如下：

Step1:打开打印机盖板，用手轻轻取出卡纸。

Step2:检查打印rollers（滚轮），如有污渍或损坏，用干净的布轻轻擦拭。

Step3:关闭打印机盖板，进行打印测试，确认设备恢复正常。

2.电脑使用：

(1)开机前检查电源连接是否正常，避免意外断电。具体操作步骤如下：

Step1:检查电源线是否插紧，如有松动，重新插紧。

Step2:检查电源插座是否正常工作，如有异常，更换插座。

Step3:确认电源适配器无损坏，如有损坏，及时报修。

(2)电脑使用完毕后，应正常关机，避免待机浪费电力。具体操作步骤如下：

Step1:保存所有工作文件，关闭所有程序。

Step2:点击“开始”菜单，选择“关机”选项。

Step3:等待电脑完全关闭后再拔掉电源