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2025国考合肥市档案管理岗位申论高频考点及答案
一、归纳概括类(共3题,每题15分)
1.题目(15分):
某市在推进档案信息化建设过程中,部分基层单位存在档案数字化进度滞后、数据质量不高、安全风险突出等问题。请根据给定材料,概括导致这些问题的主要原因,并分别提出改进建议。
答案:
主要原因:
(1)制度机制不健全:缺乏统一的数字化标准规范,部门间协调不足,责任主体不明确,监管体系缺失。
(2)技术能力不足:基层人员信息化素养较低,缺乏专业培训;数字化设备老化,资金投入不足,技术支撑薄弱。
(3)数据质量不高:档案收集整理不规范,重复录入、信息错漏现象普遍,缺乏数据校验机制。
(4)安全风险突出:未建立完善的数据备份和加密机制,存在黑客攻击、数据泄露隐患,应急处置能力不足。
改进建议:
(1)完善制度体系:制定全市统一的档案数字化标准,明确各级责任,建立跨部门协作机制,强化监督考核。
(2)强化技术支撑:加大资金投入,更新数字化设备,开展全员信息化培训,引入智能识别技术提升效率。
(3)提升数据质量:规范档案收集流程,建立数据校验制度,定期开展数据清洗,确保档案的真实性和完整性。
(4)筑牢安全防线:部署防火墙、加密存储系统,定期进行安全评估,制定应急预案,加强人员安全意识教育。
2.题目(15分):
近年来,合肥市档案部门在推动档案资源开发利用方面取得一定成效,但仍有部分档案未能有效服务社会。请根据给定材料,概括当前档案资源开发利用存在的突出问题和制约因素。
答案:
突出问题:
(1)开放程度不足:部分档案未及时向社会开放,特别是涉及民生、历史研究的档案资源利用率低。
(2)服务方式单一:过度依赖线下查阅,线上资源整合度不高,缺乏个性化、精准化服务。
(3)宣传推广滞后:档案文化价值挖掘不深,公众认知度低,未能有效吸引社会关注。
制约因素:
(1)资源分散:档案分散在各部门、各单位,未形成集中管理,查询难度大。
(2)人才短缺:缺乏复合型档案管理人才,既懂档案又懂信息技术的复合型人才尤为紧缺。
(3)资金瓶颈:开发利用项目投入不足,制约数字化加工和平台建设。
3.题目(15分):
合肥市在推进乡村振兴战略中,强调档案工作要服务基层发展。请根据给定材料,概括基层档案管理在服务乡村振兴中存在的短板,并提出针对性措施。
答案:
存在短板:
(1)服务能力不足:档案内容与乡村振兴需求脱节,缺乏针对性;服务渠道单一,未能深入田间地头。
(2)资源整合不力:农业档案、土地确权、项目扶贫等关键信息分散,未能形成有效合力。
(3)利用效率不高:档案编研成果少,缺乏可视化、通俗化的传播形式,农民查阅不便。
针对性措施:
(1)强化需求导向:围绕农村集体产权、产业扶贫等主题,收集整理重点档案,建立动态更新机制。
(2)推进资源整合:建立乡村振兴专题数据库,整合涉农档案,开发智能检索系统,方便农民查询。
(3)创新服务模式:制作档案微视频、图文手册,定期开展“送档下乡”活动,提升服务覆盖面。
二、综合分析类(共2题,每题20分)
1.题目(20分):
当前,合肥市档案管理正从传统纸质向数字化转型,但部分干部群众对档案数字化认识不足,存在抵触情绪。请结合材料,分析产生这种现象的原因,并提出破解思路。
答案:
产生原因:
(1)思想观念滞后:部分人员习惯传统档案管理方式,对数字化缺乏认同,认为技术复杂、操作繁琐。
(2)利益格局调整:数字化可能影响部分人员的岗位优势,如纸质档案管理员的工作减少,引发抵触。
(3)宣传引导不足:对数字化的意义、优势宣传不到位,群众不了解其带来的便利。
破解思路:
(1)强化思想教育:通过培训、案例分享等方式,让干部群众认识到数字化是必然趋势,提升参与度。
(2)保障利益衔接:对受影响人员开展转岗培训,提供就业帮扶,确保转型平稳过渡。
(3)创新宣传方式:制作通俗易懂的宣传材料,开展数字化体验活动,增强群众感知。
2.题目(20分):
材料中提到,合肥市在档案管理中强调“以人民为中心”理念,但实际操作中仍存在服务群众“最后一公里”问题。请结合材料,分析问题根源,并提出优化路径。
答案:
问题根源:
(1)服务意识淡薄:部分档案部门仍以“管档案”为主,缺乏主动服务意识,未能深入群众需求。
(2)流程繁琐:查阅档案需层层审批、填写表格,群众耗时耗力,体验差。
(3)技术壁垒:数字化平台设计不人性化,老年人、残障人士等群体难以使用。
优化路径:
(1)转变服务理念:树立“档案为民”导向,开展上门服务、预约查询,变被动为主动。
(2)简化办事流程:推行“一网通办”,减少审批环节,推广电子签名、自助查询等。
(3)加强技术适配:开发适老化界面,增设语音、手语服务,确保弱势
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