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五金厂行政部文件分发管理制度
五金厂行政部文件分发管理制度
一、总则
(一)目的
为规范五金厂行政部文件分发管理工作,确保文件能够准确、及时、有效地传达给相关人员,提高工作效率,保障工厂运营的顺畅进行,结合本厂实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于五金厂行政部所有文件的分发管理工作,涉及全体员工。
(三)管理原则
1.准确性原则:确保文件分发对象准确无误,内容完整清晰。
2.及时性原则:及时处理和分发文件,避免延误工作。
3.保密性原则:严格遵守保密规定,保护工厂机密信息。
二、文件分类与标识
(一)文件分类
1.内部管理文件:包括工厂各项规章制度、通
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