固定资产清查服务项目询价函.docxVIP

固定资产清查服务项目询价函

关于[贵公司名称]固定资产清查服务项目询价函

致各潜在服务供应商：

为确保公司固定资产账实相符、规范资产管理流程、防范资产流失风险，根据公司年度工作计划，现就固定资产清查服务项目进行公开询价。诚邀具备资质、经验丰富的供应商参与报价，具体要求如下：

一、项目背景

[贵公司名称]（以下简称“公司”）是一家集[主营业务，如：研发、生产、销售、服务]于一体的[行业类型，如：高科技制造/现代服务]企业，旗下拥有[子公司/分支机构数量，如：5家子公司、12个分支机构]，分布于[地域范围，如：全国8个重点城市]。截至[基准日期，如：2023年12月31日]，公司固定资产原值达[金额，如：8.5亿元]，涉及[资产大类，如：房屋建筑物、机器设备、电子设备、办公家具、运输工具、无形资产（软件/专利）等]共[大类数量，如：8大类]、[小类数量，如：32小类]，资产存放点[数量，如：156个]，管理跨度大、类型复杂。

当前，公司固定资产管理存在以下痛点：

1.数据不完整：部分资产未录入管理系统，或信息缺失（如购置日期、原值、使用人）；

2.账实不符：历史遗留的“盘盈盘未销”“盘亏账未销”问题未彻底解决；

3.状态不清：资产实际使用状况（在用/闲置/报废/毁损）未动态更新；

4.权属模糊：部分资产（如融资租赁设备、委托代管资产）权属证明文件不齐全。

为彻底解决上述问题，需专业服务机构提供全流程清查服务，确保资产数据真实、准确、完整，为公司资产管理数字化转型奠定基础。

二、项目需求详情

（一）清查范围

1.资产类型：覆盖公司所有固定资产，包括但不限于：

-房屋建筑物（厂房、办公楼、仓库等）；

-机器设备（生产设备、检测设备、维修设备等）；

-电子设备（电脑、服务器、打印机、通讯设备等）；

-办公家具（桌椅、柜子、会议设备等）；

-运输工具（轿车、货车、叉车等）；

-无形资产（需摊销的软件、专利权、土地使用权等，仅核实权属与摊销数据）；

-其他特殊资产（如艺术品、陈列品、租赁资产等）。

2.地域范围：公司总部及所有子公司、分支机构的资产存放点（含异地仓库、施工现场、临时办公点等）。

3.时间范围：

-基准日：2023年12月31日；

-清查周期：自合同签订之日起[天数，如：45]个工作日内完成现场清查及数据整理；

-报告提交：清查工作完成后[天数，如：10]个工作日内提交最终成果。

（二）清查内容

需对每一项固定资产进行全面核查，具体内容包括：

|核查维度|具体要求|

|--------------------|-----------------------------------------------------------------------------|

|基本信息|资产名称、规格型号、资产编码（若已有）、购置日期、启用日期、原值、净值、折旧年限、已计提折旧、残值率、资金来源（自筹/贷款/财政拨款）等。|

|物理状态|实物是否存在、存放地点（精确到房间/区域）、使用状况（在用/闲置/待维修/待报废/毁损/已处置）、数量（含配套设备，如电脑主机+显示器）、外观完整性（是否有损坏、改装）。|

|权属信息|所有权证明（房产证、车辆行驶证、购置发票等）、使用权证明（租赁合同、授权书等）、抵押/质押情况（需提供抵押合同及登记证明）。|

|使用信息|使用部门、使用人、保管人、维护记录（最近1年维修时间、费用、维修单位）、转移记录（内部调拨、借还未销账）。|

|价值与折旧|折旧方法（平均年限法/工作量法/双倍余额递减法等）、本期应计提折旧、本期实际计提折旧、净值是否与财务账一致。|

|特殊资产|对于租赁资产，需核实租赁期限、租金支付情况、所有权归属；对于报废资产，需核实报废原因（技术淘汰/损坏/政策淘汰）、报废审批流程、残值回收情况。|

（三）清查标准与方法

1.清查标准：

-依据《企业会计准则第4号——固定资产》《[公司名称]固定资产管理办法》及国家相关法规；

-资产状态分类标准：

-完好：可正常