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采购合同执行章程

###一、总则

采购合同执行章程旨在规范采购合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理，确保采购活动高效、合规、透明。本章程适用于所有采购合同的执行环节，包括但不限于需求确认、供应商选择、合同签订、履约监督、验收结算等环节。

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###二、合同签订与备案

####（一）合同签订条件

1.需求确认完成；

2.供应商资质审核通过；

3.价格及交付条款达成一致；

4.法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

####（二）合同备案流程

1.**准备材料**：合同正本、需求审批单、供应商资质证明；

2.**提交备案**：提交至采购管理部门；

3.**审核备案**：管理部门在3个工作日内完成审核；

4.**归档管理**：备案通过后，合同归档至档案室。

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###三、合同履行管理

####（一）履约准备

1.**物料准备**：采购方提前确认仓储及验收条件；

2.**供应商协调**：明确交付时间、物流方式及应急方案；

3.**验收标准**：依据合同附件或技术规范制定验收标准。

####（二）履约过程监控

1.**进度跟踪**：采购方定期（如每周）与供应商核对交付进度；

2.**质量检查**：按合同约定频次抽检或全检；

3.**异常处理**：发现问题时，及时与供应商协商解决方案。

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###四、验收与结算

####（一）验收流程

1.**到货通知**：供应商提前24小时提交到货清单；

2.**现场验收**：采购方组织技术、仓储等部门联合验收；

3.**验收记录**：填写验收报告，注明合格或需整改项；

4.**争议处理**：如需整改，双方协商整改期限及责任。

####（二）结算管理

1.**发票核对**：验收合格后30日内提交合规发票；

2.**付款流程**：采购管理部门审核发票，财务部门按合同条款支付；

3.**尾款支付**：根据合同约定（如分阶段验收）分期支付，最长不超过合同签订后180天。

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###五、变更与终止

####（一）合同变更

1.**变更申请**：需书面提出变更事项及原因；

2.**双方协商**：采购方与供应商就变更内容达成一致；

3.**补充协议**：签订变更协议，并按原流程备案。

####（二）合同终止

1.**正常终止**：按合同约定完成所有条款后终止；

2.**提前终止**：因不可抗力或严重违约，经双方书面确认后终止；

3.**清算程序**：未完成款项按合同条款清偿，资产按约定处置。

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###六、风险控制

####（一）履约风险

1.**交付延迟**：供应商需承担违约责任，按天支付违约金（如合同价的0.1%/天）；

2.**质量问题**：供应商负责免费返修或更换，承担相关费用。

####（二）合规风险

1.**记录保存**：所有合同文件、验收记录保存期限不少于5年；

2.**流程合规**：所有操作需符合内部采购管理制度。

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###七、附则

1.本章程由采购管理部门负责解释；

2.未尽事宜，参照相关行业规范执行。

###一、总则

采购合同执行章程旨在规范采购合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理，确保采购活动高效、透明、有序。本章程适用于所有采购合同的执行环节，包括但不限于需求确认、供应商选择、合同签订、履约监督、验收结算等环节。通过明确各环节职责与流程，降低运营风险，提升资源利用效率。

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###二、合同签订与备案

####（一）合同签订条件

1.需求确认完成：采购部门提交经过审批的需求申请，明确采购标的、数量、质量标准及预算；

2.供应商资质审核通过：对潜在供应商的资质（如营业执照、行业认证、财务状况）进行审查，确保其具备履约能力；

3.价格及交付条款达成一致：通过询价、比价或招标方式确定最优供应商，并就价格、交付时间、运输方式等条款达成一致；

4.法定代表人或授权代表签字并加盖公章：确保合同的法律效力，所有签字需符合公司授权规定。

####（二）合同备案流程

1.**准备材料**：

-合同正本及电子版；

-需求审批单（含审批流程记录）；

-供应商资质证明文件复印件；

-如涉及保密条款，需附相关保密协议。

2.**提交备案**：采购方将上述材料提交至采购管理部门，由专人负责归档和管理。

3.**审核备案**：管理部门在3个工作日内完成审核，重点核查以下内容：

-合同条款是否符合公司采购政策；

-价格是否在预算范围内；

-交付时间是否合理。

4.**归档管理**：备案通过后，合同正本及附件由档案管理部门统一管理，电子版由采购系统存档，确保可追溯。如需查阅，需经采购管理部门授权。

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###三、合同履行管理

####（一）履约准备