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会议纪要要点及行动计划模板
一、适用会议类型
二、会议纪要与行动计划编制流程
1.会前准备：明确目标与框架
确认会议核心议题：提前与会议主持人沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如项目瓶颈、资源协调、方案决策等），避免议题发散。
梳理参会人员与角色：列出必要参会者（决策层、执行层、相关部门负责人等），提前发送会议通知（含时间、地点、议题、预读材料），保证关键人员到场。
准备基础记录工具：提前创建会议纪要文档（建议分“会议基本信息”“议程回顾”“讨论要点”“决议事项”“行动计划”五大模块），准备好录音设备（需提前征得参会者同意）或速记工具，避免记录遗漏。
2.会中记录：聚焦关键信息
记录会议基本信息：包括会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（缺席者需注明原因）、列席人员。
按议程梳理讨论要点：逐项记录每个议题的讨论过程，重点关注：
不同观点的分歧点与共识点；
关键数据（如项目进度百分比、预算金额、资源需求等）；
提出的解决方案或备选选项。
明确决议事项：对每个议题的最终结论进行清晰记录，避免模糊表述（如“尽快完成”改为“X月X日前完成初稿”）。
初步识别行动项：在讨论过程中同步记录可能的行动任务，包括“谁负责”“做什么”“初步时间节点”，为后续行动计划打基础。
3.会后整理：完善内容与确认
24小时内完成初稿：根据会议记录和录音，整理出完整的会议纪要初稿，保证语言简洁、逻辑清晰，重点突出（决议和行动项加粗标注）。
分发与核对：将初稿发送给所有参会者，重点核对决议事项和行动项的准确性（如负责人姓名、时间节点是否无误），收集修改意见并同步更新。
形成终稿并归档：确认无误后，定稿会议纪要，通过邮件或协作工具（如企业钉钉）正式分发，同时将电子版归档至共享文件夹（按“年份-月份-会议类型”分类），便于后续查阅。
4.行动计划落地：跟踪与反馈
细化行动项：在会议纪要基础上，单独制定《行动计划跟踪表》，明确每个任务的：
任务名称（具体描述，如“完成项目用户调研报告”）；
负责人（避免“多人负责”，明确第一责任人，如**）；
协同人（如有需要配合的部门或人员，如市场部）；
截止时间（精确到日期，如“2024年6月30日17:00前”）；
交付成果（明确输出物，如“Word版报告+PPT演示稿”）；
所需资源（如“需申请调研预算5000元”“需技术部提供数据接口权限”）。
定期跟踪进度：负责人需按周/双周在团队群同步任务进展，记录“已完成/进行中/阻塞”状态；项目经理或会议主持人每周核查一次行动计划执行情况，对阻塞项协调解决。
闭环管理：任务完成后，负责人提交交付物至共享文件夹，并在行动计划表中更新“完成状态”及“完成时间”，由记录人归档备查；未按时完成的需说明原因并调整计划，保证“事事有跟进，件件有闭环”。
三、会议纪要及行动计划模板表单
表1：会议基本信息表
项目
内容
会议名称
项目月度进度推进会
会议日期
2024年X月X日
会议时间
14:00-16:00
会议地点
公司3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*–）
主持人
**
记录人
赵六
参会人员
（产品部）、（市场部）、**（项目经理）、周七（技术部）
列席人员
无
缺席人员及原因
钱八（研发部，因客户拜访缺席）
表2：会议议程与讨论要点记录表
序号
议题名称
讨论要点
关键结论/决议事项
1
项目当前进度汇报
**：已完成需求文档初稿，用户调研完成80%，预计延迟3天；周七：技术架构搭建完成50%，因服务器资源不足影响进度。
决议：周七负责协调技术部，X月X日前追加2台测试服务器，保证架构搭建按计划推进。
2
市场推广方案讨论
：建议优先投放短视频平台，预算需增加2万元；：担心用户调研未完成前推广方案不够精准。
共识：先完成用户调研剩余20%（**负责，X月X日前），再结合调研结果优化推广方案，预算暂不调整。
3
下阶段里程碑节点确认
原计划X月X日完成内测，因进度延迟需调整。
决议：内测时间推迟至X月X日，**负责更新项目计划表并发送给全体成员。
表3：行动计划跟踪表
序号
任务名称
负责人
协同人
截止时间
交付成果
所需资源
当前状态
完成时间
备注
1
完成用户调研剩余20%
**
无
2024-06-15
用户调研数据统计表
无
进行中
-
需对接10家重点客户
2
协调追加测试服务器
周七
技术部
2024-06-12
服务器配置完成截图
预算：5000元（已申请）
进行中
-
需提交IT运维部审批
3
更新项目计划表
**
全体成员
2024-06-10
V2.0项目计划表（共享文档）
无
已完成
2024-06-10
已同步至项目群
四、关键注意事项与优化建议
记录原则：客观简洁，突出重点
避免记录个人观点或情绪化表述，仅保留事实性内容（如
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