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建筑工程竣工结算流程及范本模板

建筑工程竣工结算,作为工程项目建设周期的最后一道关键环节,直接关系到建设单位与施工单位的经济利益,其过程的严谨性、规范性与专业性,对项目最终的投资控制和效益评估具有决定性意义。本文将系统梳理建筑工程竣工结算的完整流程,并提供核心环节的范本模板框架,以期为相关从业人员提供具有实操价值的参考。

一、竣工结算的前期准备与启动

工程竣工验收合格,是启动竣工结算程序的法定前提。在这一阶段,施工单位与建设单位(或其委托的监理单位)需共同完成工程实体及技术资料的验收,确保工程符合设计文件及合同约定的质量标准。验收合格后,施工单位即可着手准备结算工作。

施工单位内部准备:

1.结算小组组建与分工:通常由项目经理牵头,预算、技术、物资、财务等部门人员协同,明确各自在结算资料整理、工程量核算、签证变更梳理等方面的职责。

2.合同条款重温:仔细研读施工合同中关于工程价款、结算方式、取费标准、材料价格调整、工期奖惩、违约责任等核心条款,确保结算工作严格遵循合同约定。

3.施工过程资料系统梳理:这是结算工作的基石,包括但不限于:

*经审定的施工图纸、设计变更单、洽商记录、现场签证单(需有签认手续);

*经批准的施工组织设计、施工方案及其调整资料;

*隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量验收记录;

*材料、设备采购合同、出厂合格证、检验报告、进场验收记录,以及材料价格确认单(尤其是可调价材料);

*施工日志、监理月报、工程照片及影像资料(作为辅助证据);

*双方确认的已支付工程款明细、预付款扣回记录等财务往来凭证。

二、竣工结算报告的编制与提交

施工单位在完成内部核算与资料整理后,应依据合同约定及国家、地方相关工程造价管理规定,编制详尽的竣工结算报告。

结算报告编制要点:

1.工程量复核:严格按照竣工图纸、设计变更、现场签证等,结合工程量计算规则,精确计算各分部分项工程的工程量。对有疑义或争议的部位,应做好标记并准备相关佐证材料。

2.计价与取费:根据合同约定的计价模式(如固定总价、固定单价、可调价格等)进行组价。套用相应的定额、取费标准,计取各项费用(人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金等)。材料价格应按合同约定调整,如采用信息价或市场价,需提供有效的价格来源证明。

3.签证与变更费用计算:单独列项计算各类现场签证、设计变更所产生的费用,需附有详细的计算过程及依据。

4.其他费用:如索赔费用(若有,需有充分依据和计算过程)、奖励费用、违约金等,均应按合同约定单独列项。

5.汇总与说明:将各部分费用汇总,形成工程总造价。同时,编制结算编制说明,阐述编制依据、采用的定额及取费标准、材料价格调整方法、存在的争议问题等。

结算报告提交:

施工单位应在合同约定的期限内,向建设单位提交完整的竣工结算报告及结算资料。为确保资料的完整性和交接的规范性,建议采用书面形式,并办理签收手续,明确资料清单、提交日期、接收人等信息。若合同未约定提交期限,可参照相关行业惯例或地方规定执行。

三、竣工结算的审核

建设单位收到施工单位提交的竣工结算报告及资料后,应在合同约定或规定的期限内进行审核。审核工作可由建设单位内部具备相应资质的造价人员进行,也可委托具有法定资质的工程造价咨询企业进行。

审核主要流程与内容:

1.资料完整性与合规性审查:首先核查施工单位提交的结算资料是否齐全、规范,签字盖章是否完备,是否符合结算要求。对资料不齐或不符合要求的,应及时通知施工单位补充或完善。

2.工程量审核:这是结算审核的核心内容之一。审核人员将依据竣工图纸、设计变更、现场签证及相关规范,对施工单位报送的工程量进行逐项复核,重点关注工程量计算的准确性、有无多算、重算、漏算等情况。必要时,可进行现场踏勘核实。

3.综合单价与取费审核:

*对于固定单价合同,审核投标报价中的综合单价是否与合同一致,新增项目或变更项目的综合单价确定是否合理。

*对于定额计价或可调价格合同,审核定额套用是否准确,取费标准、取费基数、费率是否符合合同约定及相关规定,人工、材料、机械台班单价调整是否合规。

4.材料价格审核:审核主要材料价格是否符合合同约定的调整方法,是否有有效的价格确认依据,市场价的采用是否合理。

5.签证与变更费用审核:审核签证、变更的真实性、必要性、合规性,其费用计算是否准确,依据是否充分。

6.其他费用审核:对索赔、奖励、违约金等其他费用的计算依据、合理性进行审核。

7.初步审核意见与核对:审核方在完成初步审核后,应形成初步审核意见,并与施工单位进行核对。核对过程是解决争议、达成共识的关键环节,双方应本着客观、公正、实事求是的原则进行

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