公司采购代理合作协议书.docVIP

公司采购代理合作协议书

合同编号：__________

第一章总则

第一条合同目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方在公司采购代理业务中的合作关系，规范采购代理活动的流程，保证采购活动的合规性和高效性。

第二条合作原则

2.1双方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则进行合作。

2.2双方应遵守国家有关法律法规和政策，保证采购活动的合法性。

第三条定义和解释

3.1本协议中，除非上下文另有规定，下列术语具有以下含义：

3.1.1“采购代理”是指乙方根据甲方的要求，代表甲方进行采购活动，并承担相应法律责任的行为。

3.1.2“采购标的”是指甲方需要采购的商品或服务。

3.1.3“采购预算”是指甲方在采购活动中所设定的预算金额。

第四条合作范围

4.1乙方同意在甲方的授权范围内，代表甲方进行采购标的的采购活动。

4.2乙方应按照甲方的要求，对采购标的进行市场调研、询价、招标、合同签订等工作。

第五条甲方责任

5.1甲方应提供采购需求、采购预算、技术规格等相关资料，保证乙方能够准确理解采购需求。

5.2甲方应在乙方提交采购方案后，及时给予反馈意见。

5.3甲方应在合同约定的期限内支付乙方代理费用。

第二章采购流程

第六条采购计划

6.1甲方应在乙方接受委托后，提供详细的采购计划，包括采购标的、数量、质量要求、交货期限等。

6.2乙方应根据甲方的采购计划，制定详细的采购方案。

第七条询价与招标

7.1乙方应按照采购方案，对采购标的进行询价，并选择合格的供应商。

7.2乙方应根据采购标的的性质和规模，选择合适的招标方式。

第八条合同签订

8.1乙方应代表甲方与供应商签订采购合同，保证合同内容符合甲方的利益。

8.2甲方应在合同签订前对合同内容进行审核。

第九条交货与验收

9.1乙方应监督供应商按照合同约定的时间、质量、数量交货。

9.2甲方应在交货后进行验收，并通知乙方验收结果。

第十条质量保证

10.1乙方应保证采购标的符合甲方的要求和行业标准。

10.2若因乙方原因导致采购标的不符合要求，乙方应承担相应的责任。

第十一条保密条款

11.1双方对本协议内容以及合作过程中知悉的商业秘密负有保密义务。

11.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容。

第五章代理费用及支付

第十二条代理费用

12.1乙方根据采购标的的实际成本、工作量等因素，与甲方协商确定代理费用。

12.2代理费用包括但不限于市场调研费、询价费、招标费、合同签订费、验收费等。

第十三条支付方式

13.1甲方应在合同签订后支付乙方预付款。

13.2乙方在完成采购活动后，甲方应根据合同约定的时间和方式支付剩余代理费用。

第十四条争议解决

14.1如双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

14.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章采购资料与信息共享

第十五条采购资料提供

15.1甲方应向乙方提供必要的采购资料，包括但不限于产品规格、技术参数、质量标准、预算范围、采购流程说明等。

15.2甲方提供的资料应真实、完整、准确，不得隐瞒或误导。

第十六条信息共享

16.1乙方应将采购过程中的重要信息及时告知甲方，包括但不限于供应商信息、价格变动、采购进度等。

16.2双方应建立信息共享机制，保证信息的及时性和准确性。

第十七条技术支持与培训

17.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于产品使用说明、操作培训等，以保证甲方员工能够正确使用采购产品。

17.2甲方应安排相关人员参加乙方提供的培训课程。

第十八条文件保存与备份

18.1双方应妥善保存与采购活动相关的所有文件和记录。

18.2乙方应定期对采购文件进行备份，并保证备份的安全性。

第七章供应商管理与评估

第十九条供应商选择标准

19.1乙方在选择供应商时，应遵循公平、公正、公开的原则，并综合考虑供应商的资质、业绩、价格、质量等因素。

19.2乙方应保证供应商符合国家相关法规和行业标准。

第二十条供应商评估与监督

20.1乙方应定期对供应商进行评估，评估内容包括但不限于产品质量、交货时间、售后服务等。

20.2如发觉供应商存在严重问题，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施。

第二十一条供应商关系管理

21.1乙方应积极与供应商建立和维护良好的合作关系，促进双方互利共赢。

21.2双方应定期进行沟通，及时解决合作中出现的问题。

第八章采购合同执行

第二十二条合同执行监督

22.1乙方应监督供应商按照合同约定履行义务，保证合同执行的合规性。

22.2甲方有权要求乙方对合同执行情况进行报告。

第二十三条采购进度管理

23.1乙方应根据合同约