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药品质量检查自查报告
一、自查背景与目的
为贯彻落实《药品管理法》及相关法规要求,确保药品质量安全,保障公众用药安全有效,根据公司质量管理规定及年度工作计划,特开展本次药品质量自查工作。本次自查旨在全面排查药品质量管理体系运行情况,发现潜在风险,及时整改问题,持续提升药品质量保障能力。
二、自查时间与范围
2.1自查时间
2023年X月X日至2023年X月X日
2.2自查范围
本次自查覆盖公司药品质量管理的全过程,包括:
采购环节:药品采购资质、供应商管理、采购记录完整性等。
储存环节:药品库房环境(温度、湿度)、储存条件、药品分类存放、效期管理、库存记录等。
养护环节:药品定期检查、养护记录、不合格药品处理等。
销售环节:药品出库复核、销售记录完整性、特殊管理药品(冷藏、冷冻)运输与储存等。
质量管理体系运行情况:质量管理制度、操作规程执行情况,记录完整性,人员资质与培训等。
三、自查方式与依据
3.1自查方式
文件查阅:查阅药品质量管理相关文件、记录、台账等。
现场检查:对药品库房、储存设施、操作区域进行实地检查。
人员访谈:与相关人员(采购、储存、养护、销售等部门人员)进行访谈,了解实际操作情况。
3.2自查依据
《药品管理法》
《药品经营质量管理规范》(GSP)
《药品生产质量管理规范》(GMP)(如适用)
公司内部质量管理制度及操作规程
四、自查结果
4.1采购环节
药品采购资质:所有采购药品均来自合法资质供应商,供应商档案完整,定期更新。
采购记录:采购记录完整、准确,符合要求。
问题发现:无重大问题。
4.2储存环节
库房环境:库房温度、湿度符合要求,记录完整。
储存条件:药品分类存放,特殊管理药品(冷藏、冷冻)储存符合要求。
效期管理:药品效期管理规范,近效期药品有预警措施。
库存记录:库存记录准确,账物相符。
问题发现:
部分药品标签标识不够清晰,需加强管理。
冷藏药品温度记录存在个别偏差,需改进监控频率。
4.3养护环节
药品定期检查:定期对药品进行检查,记录完整。
养护记录:养护记录规范。
不合格药品处理:不合格药品隔离存放,处理流程符合规定。
问题发现:养护记录中有部分记录不够详细,需完善。
4.4销售环节
药品出库复核:出库药品复核记录完整。
销售记录:销售记录完整、准确。
特殊管理药品:特殊管理药品运输与储存符合要求。
问题发现:部分销售记录签字不规范,需加强管理。
4.5质量管理体系运行情况
质量管理制度:质量管理制度健全,执行情况良好。
操作规程:操作规程执行情况基本符合要求。
记录完整性:记录基本完整,但部分记录不够规范。
人员资质与培训:相关人员资质符合要求,培训记录完整。
问题发现:
部分记录存在涂改现象,需加强管理。
人员培训内容需进一步更新。
五、问题整改措施
针对本次自查发现的问题,制定以下整改措施:
5.1采购环节
无需整改。
5.2储存环节
药品标签标识:加强对药品标签标识的管理,确保清晰可辨。
冷藏药品温度监控:提高冷藏药品温度监控频率,确保数据准确。
5.3养护环节
养护记录:完善养护记录,确保记录详细、规范。
5.4销售环节
销售记录签字:加强销售记录签字管理,确保签字规范。
5.5质量管理体系运行情况
记录管理:加强记录管理,禁止涂改,确保记录真实、完整。
人员培训:更新人员培训内容,提高培训效果。
六、整改时限与责任人
序号
整改内容
责任部门
完成时限
1
加强药品标签标识管理
储存部
2023年X月X日
2
提高冷藏药品温度监控频率
储存部
2023年X月X日
3
完善养护记录
养护部
2023年X月X日
4
加强销售记录签字管理
销售部
2023年X月X日
5
加强记录管理,禁止涂改
质量管理部
2023年X月X日
6
更新人员培训内容
质量管理部
2023年X月X日
七、结论与建议
本次自查发现的问题总体较少,且均为一般性问题,公司质量管理体系运行基本符合要求。针对发现的问题,公司已制定详细的整改措施,并明确责任人和完成时限。建议公司进一步加强药品质量管理,特别是记录管理和人员培训,确保药品质量安全,持续提升公司药品质量管理水平。
自查报告人:XXX
自查日期:2023年X月X日
药品质量检查自查报告(1)
一、自查概述
本次自查旨在全面评估我公司药品质量管理体系的有效性,确保药品生产、储存、流通等环节符合相关法规和标准。自查时间为2023年10月1日至2023年10月31日,覆盖了公司所有的药品生产车间、仓库及相关部门。
二、自查内容
1.药品生产环节
生产环境:检查了生产车间的环境卫生、洁净度、温度、湿度等指标,均符合GMP要求。
设备设施:对生产设备、仪器、仪表进行了校准和维护,确保其运行正常。
原辅料管理:检查了原
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