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办公用纸及耗材供应协议
第一章总则
1.1合同编号
___________
1.2合同双方
1.2.1甲方(供应商):___________
1.2.2乙方(采购方):___________
1.3合同目的
本协议旨在明确甲方向乙方提供办公用纸及耗材的供应事宜,保证双方在办公用纸及耗材的采购和供应过程中权利义务的明确。
1.4合同期限
1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
1.4.2本合同期满后,如双方无异议,可自动续签。
1.5适用范围
本合同适用于甲方向乙方提供的所有办公用纸及耗材,包括但不限于纸张、打印耗材、文具用品等。
1.6定义与解释
1.6.1“办公用纸”指用于办公用途的各种纸张,如打印纸、复印纸、传真纸等。
1.6.2“耗材”指打印机、复印机、传真机等办公设备所消耗的各类消耗品,如墨盒、硒鼓、碳粉等。
1.6.3“价格”指本合同中规定的办公用纸及耗材的单价或总价。
第二章供应产品及服务
2.1产品质量
2.1.1甲方提供的办公用纸及耗材必须符合国家相关质量标准。
2.1.2甲方保证所供产品无假冒伪劣,符合乙方使用要求。
2.2产品规格
2.2.1甲方应根据乙方需求提供符合规格要求的办公用纸及耗材。
2.2.2甲方应在合同中明确列出每种产品的规格、型号、数量等信息。
2.3供应方式
2.3.1甲方应按照乙方的要求,在约定的时间内将产品送达乙方指定地点。
2.3.2甲方应保证供应的产品数量与合同约定一致。
2.4供应频率
2.4.1甲方应根据乙方实际需求,合理规划供应频率。
2.4.2甲方应保证在乙方提出需求后,在最短时间内完成供应。
第三章价格及付款
3.1价格
3.1.1本合同中办公用纸及耗材的价格以人民币计价。
3.1.2甲方提供的办公用纸及耗材价格应包含所有税费。
3.2付款方式
3.2.1乙方应在收到甲方提供的发票后____个工作日内支付货款。
3.2.2乙方可采用银行转账、支票等支付方式。
3.3付款期限
3.3.1甲方应在合同约定的供应时间内,向乙方提供相应的发票。
3.3.2乙方应在收到发票后____个工作日内完成付款。
第四章交货与验收
4.1交货
4.1.1甲方应在合同约定的交货时间内,将产品送达乙方指定地点。
4.1.2甲方应保证产品在运输过程中安全无损。
4.2验收
4.2.1乙方应在收到产品后____个工作日内进行验收。
4.2.2乙方验收合格后,应在验收报告上签字确认。
4.3返修与退换货
4.3.1如乙方在验收过程中发觉产品存在质量问题,甲方应在接到通知后____个工作日内进行返修或更换。
4.3.2返修或更换的产品应符合原产品的质量标准。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1如甲方未能按合同约定时间交货,应向乙方支付____%的违约金。
5.1.2如甲方提供的办公用纸及耗材存在质量问题,甲方应承担相应的赔偿责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1如乙方未能按合同约定时间付款,应向甲方支付____%的违约金。
5.2.2如乙方未在规定时间内进行验收,视为验收合格。
5.3违约金的支付
5.3.1违约金应于违约行为发生后____个工作日内支付。
5.3.2违约金的支付方式与合同约定的付款方式相同。
第六章产品服务保障与质量监督
6.1产品服务保障
6.1.1甲方保证所提供的产品在合同有效期内,享有原厂提供的质保服务。
6.1.2甲方应向乙方提供产品相关的售后服务手册和技术支持。
6.2质量监督
6.2.1乙方有权对甲方提供的办公用纸及耗材进行抽样检验。
6.2.2乙方应于每月的第一个工作日向甲方提出本月质量监督计划,包括检验样品数量、检验项目等。
6.3不合格品的处理
6.3.1如经检验发觉产品不合格,甲方应在接到通知后____个工作日内进行整改或更换。
6.3.2乙方有权要求甲方对不合格品进行回收处理,并承担相关费用。
第七章信息保密
7.1保密内容
7.1.1本合同中涉及的甲乙双方的商业秘密、技术秘密及与合同执行相关的任何信息均为保密内容。
7.1.2保密内容不包括公开信息或经双方同意公开的信息。
7.2保密义务
7.2.1双方应妥善保管保密信息,未经对方同意不得向任何第三方泄露。
7.2.2双方工作人员因工作需要知悉保密信息的,应签订保密协议。
7.3违约责任
7.3.1如任何一方违反保密义务,导致保密信息泄露,应承担相应的法律责任。
第八章通知
8.1通知方式
8.1.1除非本合同另有约定,所有通知应以书面形式发送。
8.1.2通知可以通过快递、传真或邮件发送。
8.2通知地址
8.2.1
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