2025国考苏州市档案管理岗位申论题库含答案.docxVIP

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2025国考苏州市档案管理岗位申论题库(含答案)

一、归纳概括题（共3题，每题15分）

1.题目

苏州市某区近年来在档案管理数字化建设方面取得了一定成效，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，概括该区档案管理数字化建设存在的主要问题及原因。（要求：全面、准确，条理清晰，不超过300字）

答案

该区档案管理数字化建设存在以下问题及原因：

一是基础设施薄弱，部分档案库房条件不达标，数字化设备更新滞后；二是人才短缺，专业技术人员不足，培训体系不完善；三是标准不一，档案分类、元数据著录等缺乏统一规范，数据共享困难；四是资金投入不足，财政支持有限，社会资本参与度低；五是安全风险突出，数据备份、病毒防护等措施落实不到位，存在泄密隐患。

解析

本题考查概括能力，需从材料中提炼关键问题及深层原因。答案围绕基础设施、人才、标准、资金、安全五个维度展开，逻辑清晰，符合申论作答要求。

2.题目

苏州市某街道在推进社区档案规范化管理过程中，收集到居民反映的若干问题。请根据给定材料，归纳居民反映的主要问题及其改进方向。（要求：分类准确，不超过400字）

答案

居民反映的主要问题及改进方向：

一、问题：档案查阅不便，部分社区档案室开放时间有限，线上查询系统不完善。

改进方向：延长开放时间，优化线上查询平台，提升服务便捷性。

二、问题：档案内容单一，多为复印件，原始文件缺失。

改进方向：加强原件收集，完善档案完整性。

三、问题：档案管理责任不明确，部分志愿者缺乏培训。

改进方向：明确专人负责，开展系统培训，提升专业能力。

四、问题：档案更新不及时，部分居民信息未及时录入。

改进方向：建立动态更新机制，定期核对信息。

解析

答案按分类作答，先列问题再提方向，符合“分类准确”的要求，语言精练，逻辑严谨。

3.题目

苏州市档案局收到多份关于企业档案管理的投诉材料。请根据给定材料，概括企业档案管理存在的主要问题。（要求：条理清晰，不超过300字）

答案

企业档案管理存在以下主要问题：

一、制度缺失，部分企业未建立档案管理制度，随意存放；

二、责任不明，档案管理由非专业人员负责，缺乏专业性；

三、安全意识薄弱，档案存放环境差，存在火灾、潮湿风险；

四、数字化程度低，纸质档案多，电子档案利用率低；

五、违规处置现象普遍，档案销毁流程不规范。

解析

答案围绕制度、责任、安全、数字化、销毁五个方面展开，逻辑清晰，语言简洁，符合题意。

二、综合分析题（共2题，每题20分）

4.题目

苏州市某市属国企在档案管理中推行“数字化+智能化”转型，但部分员工对此存在抵触情绪。请结合材料，分析产生抵触情绪的原因，并提出化解思路。（要求：分析深入，思路可行，不超过400字）

答案

抵触情绪产生的原因：

一、观念保守，部分员工习惯传统纸质管理，对新技术的接受度低；

二、技能不足，员工缺乏数字化操作培训，担心无法适应新系统；

三、利益冲突，转型可能减少部分岗位需求，引发员工焦虑；

四、流程复杂，初期系统不完善，操作繁琐，增加工作负担。

化解思路：

一、加强宣传，通过案例展示数字化优势，转变观念；

二、提供培训，分批次开展技能培训，帮助员工适应；

三、建立补偿机制，对受影响岗位提供转岗或培训支持；

四、优化系统，逐步完善功能，降低使用门槛。

解析

答案先分析原因，再提出对策，逻辑清晰，符合“深入”“可行”的要求。

5.题目

苏州市某高校档案室在服务师生过程中，面临“重保存轻利用”的问题。请结合材料，分析该问题的危害，并提出改进建议。（要求：分析透彻，建议具体，不超过400字）

答案

危害：

一、资源浪费，大量档案未得到有效利用，造成管理成本虚高；

二、服务滞后，师生难以快速获取所需档案，影响教学科研效率；

三、价值降低，档案的凭证和参考作用无法充分发挥。

改进建议：

一、优化检索系统，完善关键词索引，提升查阅效率；

二、加强宣传，定期举办档案开放日，提升师生档案意识；

三、建立反馈机制，收集师生需求，动态调整档案服务内容；

四、引入大数据技术，实现档案智能推荐，精准匹配需求。

解析

答案先剖析危害，再提出针对性建议，符合“透彻”“具体”的要求，逻辑严密。

三、提出对策题（共1题，25分）

6.题目

苏州市某工业园区在推进档案管理现代化过程中，面临资源分散、标准不统一等问题。请结合材料，提出优化园区档案管理体系的对策建议。（要求：措施具体，有可操作性，不超过500字）

答案

对策建议：

一、建立统一平台，整合园区内企业、机关档案资源，实现数据互联互通；

二、制定标准化规范，统一档案分类、元数据著录等标准，提升规范化水平；

三、引入第三方机构，鼓励社会化档案管理服务，补充公共资源不足；

四、加强人才队伍建设，定期举办档案管理培训，培养复合型人