合同审查流程标准化模板及指南.docVIP

合同审查流程标准化模板及指南

引言

合同是企业经营活动中明确权利义务、防范法律风险的核心文件。为规范合同审查流程，提高审查效率与质量，降低履约风险，特制定本标准化模板及指南。本指南旨在为法务人员、业务部门及相关主体提供清晰、可操作的审查路径，保证合同条款合法合规、权责清晰、可执行性强，为企业稳健经营提供法律支持。

一、适用范围与应用场景

（一）适用主体

（二）适用合同类型

涵盖企业在日常运营中涉及的各类合同，但不限于：买卖合同、服务合同、合作协议、劳动合同、租赁合同、借款合同、保密协议、知识产权许可合同等。

（三）应用场景

新合同签订前审查：业务部门与对方达成初步合作意向，需对合同文本进行全面法律审查时；

合同续签或变更审查：现有合同即将到期或需修改核心条款（如价格、履行期限、违约责任等）时；

重大合同专项审查：合同金额较大、履行周期较长或涉及企业核心业务（如并购、投融资、重大采购）时；

合同纠纷预防审查：针对已履行中可能存在争议的条款，提前进行风险评估与优化时。

二、合同审查标准化操作流程

合同审查应遵循“合法合规、风险可控、商业可行”原则，分阶段、有重点推进，具体流程

（一）审查启动与资料准备

明确审查需求

业务部门提交合同审查申请时，需同步提供《合同审查需求表》（见附件1），明确合同背景、合作方信息、核心商业诉求（如价格、交付标准、付款周期）、关注风险点及内部审批进度。

示例：业务部门需说明“本次合作系为公司新项目采购设备，核心诉求为30%预付款、验收后付清全款，关注对方履约能力及质量瑕疵责任”。

收集完整资料

法务人员需收集以下资料，保证审查基础信息充分：

合同文本（最新版本，含修订记录）；

合作方主体资格证明（如营业执照、资质证书复印件）；

与合同相关的背景文件（如招投标文件、谈判纪要、立项审批表、技术规格书等）；

业务部门对合同条款的特殊要求（如行业惯例、内部管理制度）。

（二）合同基础信息核验

重点审查合同“形式要素”是否完整、准确，避免因基础信息缺失导致合同无效或履行障碍。

合同基本信息核对

合同编号：是否符合企业合同编号规则（如“年份-部门-合同类型序号”）；

合同名称：是否准确反映合同性质（如“技术服务合同”而非“合作协议”）；

签约主体名称：是否与营业执照、资质证书上的名称完全一致，避免使用简称（如“科技有限公司”不可简写为“科技”）；

签约主体基本信息：包括统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式等，保证主体可识别、可追溯。

主体资格与履约能力评估

主体合法性：合作方是否为依法设立并有效存续的企业（可通过“国家企业信用信息公示系统”查询，查询结果需归档）；若涉及特殊行业（如医疗、建筑），需核查其是否具备相应资质（如《医疗机构执业许可证》《建筑业企业资质证书》）；

履约能力：对于重大合同，可要求合作方提供近期财务报表、同类项目业绩证明（如合同复印件、用户评价），评估其资金、技术、产能等是否满足合同需求。

（三）核心条款合规性审查

围绕合同“权利义务”核心，逐条审查条款合法性、明确性及可执行性，重点排查法律风险点。

1.标的条款审查

标的描述清晰：合同标的（如货物、服务、技术）的名称、规格、型号、数量等是否具体明确，避免使用“优质产品”“一流服务”等模糊表述；

标的合法性：标的物是否为法律允许流通的物或服务（如禁止交易、枪支等违禁品，不得提供非法服务）。

2.权利义务条款审查

双方权责对等：明确双方在合同中的主要权利和义务（如供货方的“按时交货、质量保证”义务与采购方的“按时付款、验收”义务是否匹配）；

义务可量化：义务条款需具备可操作性，如“应在收到货物后5个工作日内验收”而非“及时验收”，“服务响应时间不超过24小时”而非“尽快响应”。

3.价款与支付条款审查

金额与计价方式：合同金额是否明确（大小写一致），计价方式（如单价、总价、含税/不含税）是否清晰，避免“暂定金额”“最终按实际结算”等模糊表述（如需约定暂定价，需明确结算标准及程序）；

支付条件与时间：支付节点（如预付款、进度款、尾款）是否与合同履行进度挂钩，支付时间是否具体（如“验收合格后15个工作日内”），避免“款项付清后发货”等无条件的单方义务；

票据要求：明确收款方需开具的票据类型（如增值税专用发票）、开具时间及交付方式。

4.履行期限、地点与方式审查

履行期限：明确起始时间（如“合同签订后第10日”）、截止时间（如“2024年12月31日前”）及阶段性节点（如“分三期交付，每期间隔30天”）；

履行地点：明确交货、服务提供、验收的具体地点（如“采购方指定仓库”“项目现场”），涉及管辖权及风险转移的关键节点；

履行方式：明确交付方式（如“送货上门”“自提”）、运输费用承担方、验收标准（如“按国家标准GB/T1-2023执行