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采购项目责任声明范本标准文本

一、引言

为规范采购行为，明确采购项目各相关方的责任，确保采购过程的合规性、公正性、透明性及采购结果的质量与效益，特制定本采购项目责任声明范本。本声明旨在强化责任意识，防范采购风险，保障采购项目顺利实施，维护采购单位及相关方的合法权益。

本范本适用于各类组织（包括但不限于企业、事业单位、社会团体等）在进行采购项目时，由相关负责人、经办人或责任主体就项目采购事宜作出的责任承诺。使用者可根据具体采购项目的性质、规模及管理要求，对本范本内容进行适当调整和补充。

二、采购项目责任声明（范本）

声明主体：（填写姓名/单位名称及职务/职称，例如：张三，XX公司采购部经理；或XX有限公司）

采购项目名称：（填写完整、准确的采购项目全称）

项目编号（如有）：（填写采购项目对应的编号）

为确保上述采购项目（以下简称“本项目”）的规范、有序、高效实施，声明主体就本项目采购过程及相关事宜，郑重作出如下责任声明：

（一）声明依据与原则

本人/本单位郑重声明，在本项目采购活动中，将严格遵守国家及地方相关的法律法规、政策规定以及本单位内部的采购管理制度和工作流程。坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，恪守职业道德，廉洁自律，自觉接受监督。

（二）责任承诺条款

1.需求与计划责任：

本人/本单位承诺，对本项目采购需求的真实性、准确性、合规性负责。确保采购需求符合本单位的实际业务发展需要，技术参数及指标设置科学合理，无指向性或排他性条款。如涉及采购计划申报，将确保计划的完整性和报批程序的合规性。

2.采购过程责任：

本人/本单位承诺，将严格按照规定的采购方式（如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等）组织或参与采购活动。确保采购信息发布及时、完整、准确；采购文件（含招标文件、谈判文件等）编制规范，无歧视性、误导性内容；评标（审）过程严格遵循既定标准和程序，确保评审结果的客观公正。

3.供应商选择与管理责任：

本人/本单位承诺，将对参与本项目的供应商资质进行审慎核查，确保其具备相应的履约能力。在供应商选择过程中，将坚持公平竞争原则，不偏袒、不歧视任何合格供应商，不与供应商串通谋取不正当利益。

4.合同签订与履行责任：

本人/本单位承诺，在采购合同签订前，将对合同条款的合法性、严密性、完整性进行审核，确保合同内容与采购结果一致，充分维护本单位合法权益。将积极督促合同的履行，及时处理合同履行过程中出现的问题，确保采购标的按约定交付并符合质量要求。

5.资金使用与效益责任：

本人/本单位承诺，将严格按照采购预算和合同约定支付采购资金，确保资金使用合规、安全、高效。将力求以合理的成本获取最佳的采购价值，努力提高采购资金的使用效益。

6.信息保密与档案管理责任：

本人/本单位承诺，对采购过程中涉及的商业秘密、技术秘密及其他未公开信息负有保密责任，不向无关第三方泄露。同时，将按照规定妥善保管采购项目的全部档案资料，确保档案的真实、完整、规范和安全。

7.廉洁与纪律责任：

本人/本单位承诺，在本项目采购活动中，不收受供应商或相关方的任何形式的不正当利益，不利用职务之便谋取私利。严格遵守廉洁从业各项规定，如有违反，愿意承担由此产生的一切责任。

8.风险防范与问题报告责任：

本人/本单位承诺，将积极识别和防范采购过程中的各类风险。如发现采购活动中存在违法违规行为、重大风险隐患或发生突发事件，将立即采取适当措施并按规定及时向本单位相关领导或监管部门报告。

（三）声明的生效与期限

本责任声明自声明主体签字或盖章之日起生效。声明效力涵盖本项目从采购需求提出、计划编制、采购组织实施、合同签订与履行直至项目验收、档案归档的全过程。

（四）其他

本人/本单位充分理解并同意，若在本项目采购过程中违反上述声明内容，导致本单位或第三方遭受损失的（包括但不限于经济损失、声誉损害等），本人/本单位愿意承担由此产生的全部责任，包括但不限于内部纪律处分、经济赔偿，直至依法承担相应的法律责任。

声明主体（签字/盖章）：

日期：年月日

（如为单位声明，可增加：法定代表人或授权代表（签字）：）

三、使用说明

1.【】标注内容：本范本中所有【】标注的内容均为提示性或待填充内容，使用时应根据实际情况进行修改、删除或补充。

2.选择性条款：部分条款可能不适用于特定采购项目或声明主体，使用者可根据实际需要进行取舍或调整。

3.签署要求：个人声明应亲笔签字并填写日期；单位声明应加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的负责人签字或盖章，并填写日期。

4.存档要求：签署后的责任声明应作为采购项目档案的重要组成部分，妥善存档备查。

5.法律咨询：对于重大、复杂的采购项目，建议在签署本声明前咨询法律顾问或相关专业