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药品追回管理制度:加强售后管理与质量控制.pdf

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黔西南州春天大药房公司GSP管理文件

文件名称:药品追回管理制度编号:JYS/YP-ZD-033A

起草:运营部起草日期:版次:A

初审:初审日期:印数:30

审核:审核日期:分发部门:行政部

批准:批准日期:生效日期:

分发至:经理办、部、行政部、财务部、运营部、门店

修订情况:

1.目的:为加强药品售后管理,及时处理问题药品,最度地减少顾客用

药安全隐患。

2.依据:《药品经营规范》,结合公司实际情况制定本制度。

3.适用范围:适用于本公司对追回的药品管理。

4.职责:

4.1企业负责组织追回药品工作。

4.2部责药品质量安全信息收集、汇总和处理。

4.3运营部负责追回药品的具体工作。

5.内容:

5.1本制度所称药品售后追回是指本企业通过各种信息发现已售出的药

品有严重质量问题时,而对问题药品立即采取停售、追回等控制措施。

5.2药品追回的范围:

5.2.1国家或省、市药品部门、药检部门、公布、公告的

不合格药品;

5.2.2药品部门出的本企业经营药品中不合格品的同批号药

品;

5.2.3在陈列检查中发现的不合格药品;

5.2.4药品生产企业要收回的药品。

5.3本公司已售药品,如发现药品存在假药、劣药的情形,用药者健康

和生命安全或性质恶劣、影响极坏等药品严重质量问题时,应当及时采取措施追

回药品,并做好追回记录,同时向辖区所在主管的局报告。

5.4药品追回由企业组织,运营部、员及下属门店共同完成,

员负责问题药品的质量确认,并对问题药品的追回过程实施监督。

5.5由部下发追回,门店员、运营部及下属各分店共

同完成,并对问题药品的追回过程实施监督。

5.6运营部配送公司有关质量问题药品的有关事宜,建立、保存完整的

购进配送记录,保证问题药品的可追溯性。

5.7根据会员卡内会员的信息,查找问题药品的会员,顾客退

回所的问题药品,同时,门店应在店内张贴追回药品相关,方便顾客及

时了解药品质量信息,提醒过问题药品的顾客退回和停用有质量问题的药

品,必要时可通过发布相关的信息,尽最大可能追回有问题的药品。

5.8各门店将追回的药品集中存放于不合格区,实施有效,逐件贴上“追

回”标记,擅自动用,对不合格药品按《不合格药品管理制度》执行,质管

员填写《药品追回记录表》;对已报药品部门的有严重质量问题药品,等

待药品部门进行处

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