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合同审批、备案表（2025）

一、合同基本信息

（一）合同名称

[具体合同名称]，该名称应准确反映合同的核心内容与交易性质，例如“[项目名称]建设工程施工合同”“[产品名称]采购合同”等，确保合同名称与实际交易内容相符，便于后续管理与查询。

（二）合同编号

[具体编号]，编号采用统一的编码规则，如“[年份]-[部门代码]-[序号]”，例如“2025-01-001”，其中“2025”代表年份，“01”代表签订合同的部门代码，“001”代表该部门在该年度签订的第1份合同。通过规范的编号，能够清晰地识别合同的归属与顺序。

（三）合同当事人

1.甲方

名称：[甲方全称]，需填写与营业执照一致的企业全称，确保名称准确无误。

法定代表人：[甲方法人姓名]，法定代表人是代表企业行使职权的负责人，其姓名应与工商登记信息一致。

地址：[甲方详细地址]，填写企业注册地址或实际办公地址，应包含省、市、区、街道及门牌号等详细信息。

联系方式：[甲方联系电话]，提供可随时联系到甲方的有效电话号码。

2.乙方

名称：[乙方全称]，同样需填写与营业执照一致的企业全称。

法定代表人：[乙方法人姓名]，确保姓名准确。

地址：[乙方详细地址]，详细填写乙方的地址信息。

联系方式：[乙方联系电话]，提供有效的联系电话。

（四）合同签订时间

[具体签订日期]，精确到年、月、日，以合同双方签字盖章的日期为准。

（五）合同履行期限

自[起始日期]至[结束日期]，明确合同开始履行和结束的具体时间，这对于判断合同是否按时履行以及确定双方的权利义务期限具有重要意义。

（六）合同标的

1.标的名称：[具体标的名称]，如“[型号]办公设备”“[面积]房屋租赁”等，准确描述合同所涉及的具体对象。

2.规格与数量：详细说明标的的规格参数和数量。例如，对于办公设备，应注明型号、配置等规格信息；对于房屋租赁，应明确房屋的面积、楼层等。数量应使用准确的数字表述，如有计量单位，需同时注明，如“台”“平方米”等。

3.质量标准：引用相关的国家标准、行业标准或双方约定的特定质量标准。例如，对于产品采购合同，可注明符合国家[具体标准编号]的质量要求；对于服务合同，可详细描述服务应达到的质量水平和验收标准。

（七）合同价款或报酬

1.金额：[具体金额]，使用大写和小写两种方式表述，如“人民币壹拾万元整（￥100,000.00）”，确保金额准确无误，避免产生歧义。

2.支付方式：明确支付的具体方式，如银行转账、支票、现金等。对于银行转账，应注明甲方的开户银行名称、账号和户名；对于分期支付的合同，需详细列出各期支付的时间节点和金额。

二、合同审批流程及意见

（一）业务部门审批

1.审批人员：[业务部门负责人姓名]

2.审批意见：

对合同的业务可行性进行评估，包括合同标的是否符合公司业务发展需求、交易价格是否合理等。例如，业务部门负责人认为合同标的与公司当前的业务拓展方向相符，交易价格在市场合理范围内，可给出“同意签订，合同标的符合业务需求，价格合理”的意见。

检查合同条款是否明确了双方的权利义务，特别是涉及业务操作的条款。如对于销售合同，需确认交货时间、地点、验收方式等条款是否清晰明确。若发现条款存在模糊不清的地方，可提出“合同中交货地点条款表述不明确，建议明确为[具体地点]”的修改意见。

3.审批时间：[具体日期]

（二）法务部门审批

1.审批人员：[法务人员姓名]

2.审批意见：

审查合同的合法性，包括合同主体是否具有相应的民事行为能力和资质，合同内容是否违反法律法规的强制性规定。例如，若发现乙方不具备从事相关业务的资质，可提出“乙方不具备[相关业务]资质，建议核实其资质情况或更换合作方”的意见。

对合同条款的公平性和完整性进行审核，检查是否存在显失公平的条款，以及是否遗漏重要的权利义务条款。如对于租赁合同，应检查是否明确了租赁期间的维修责任、违约责任等条款。若发现条款存在不公平之处，可提出“合同中关于违约责任的约定对我方过于苛刻，建议调整为[具体调整内容]”的修改意见。

3.审批时间：[具体日期]

（三）财务部门审批

1.审批人员：[财务人员姓名]

2.审批意见：

对合同的财务风险进行评估，包括合同价款的支付方式、资金来源是否合理，以及是否存在潜在的财务风险。例如，对于大额采购合同，需确认公司是否有足够的资金支付合同价款，支付方式是否符合公司的财务管理制度。若发现资金来源存在问题，可提出“合同价款金额较大，公司当前资金储备不足，建议调整支付方式或寻求其他资金渠道”的意见。

审核合同中的税务条款，确保合同的税务处理符合法律法规的要求。如对于服务合同，应检查是否明确了发票的开具类型、税率等条款。若发现税务条款存在问题，可提出“合同中未明确发票开具类型，建议明确