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私车公用管理制度及协议（2025）
私车公用管理制度及协议
一、总则
为了规范公司私车公用管理，合理控制费用支出，提高工作效率，保障员工和公司的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度及相关协议。本制度适用于公司内部所有因工作需要使用私人车辆为公司办理公务的员工。
二、私车公用的申请与审批
1.申请条件
员工因工作需要使用私车办理公务，需同时满足以下条件：
公司现有车辆无法满足工作出行需求，且该出行任务紧急、重要。
员工本人具备合法有效的驾驶证，且所使用的私人车辆具有合法有效的行驶证、保险等相关证件，并处于正常可使用状态。
2.申请流程
员工需提前填写《私车公用申请表》，详细注明用车日期、预计用车时长、出行地点、出行事由等信息。
将填写完整的申请表提交给部门负责人进行初审。部门负责人根据工作实际情况，审核该次私车公用申请是否必要、合理。若初审通过，部门负责人在申请表上签字确认。
部门负责人签字后的申请表需提交给行政部门进行复核。行政部门主要审核车辆相关证件的有效性、员工驾驶证的合法性等信息。
行政部门复核通过后，申请表最终提交给公司分管领导进行审批。分管领导综合考虑工作安排和公司整体情况，做出最终审批决定。
3.特殊情况处理
若因紧急工作任务需要临时使用私车，无法提前办理申请手续的，员工应在用车前及时向部门负责人电话请示，经同意后方可使用。并在用车结束后的一个工作日内补办《私车公用申请表》的审批手续。
三、私车公用的使用规范
1.车辆安全要求
员工使用私车办理公务时，应严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及相关交通法规，确保行车安全。
定期对车辆进行保养和维护，确保车辆处于良好的运行状态。每次用车前，应仔细检查车辆的刹车、轮胎、灯光等关键部位，发现问题及时处理。
保持车辆内外整洁，为乘客提供良好的乘车环境。
2.行驶路线规定
员工应按照《私车公用申请表》中注明的出行地点和事由选择合理的行驶路线。如因特殊情况需要变更行驶路线，应及时向部门负责人报告并说明原因。严禁利用私车公用之便办理个人私事或绕道行驶。
3.乘车人员管理
员工在私车公用时，应根据车辆的核定载客人数合理安排乘车人员，严禁超载。
乘车人员应遵守乘车秩序，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等，共同维护车内环境。
4.车辆停放要求
员工在私车公用过程中，应将车辆停放在合法、安全的停车场或停车位。如因停车不当导致车辆被罚款、损坏等情况，由员工自行承担责任。
在外出办事时，如需要将车辆停放在收费停车场，应妥善保管停车票据，以便后续报销。
四、费用报销与补贴标准
1.费用报销范围
燃油费：根据车辆实际行驶里程和油耗情况，按照公司规定的标准进行报销。
过路费、过桥费：员工在私车公用过程中实际发生的过路费、过桥费，凭有效票据进行报销。
停车费：因公务停车产生的费用，凭有效停车票据进行报销。
2.费用报销流程
员工在每次私车公用结束后，应在三个工作日内整理好相关费用票据，并填写《私车公用费用报销单》。报销单应详细注明费用发生的日期、地点、金额等信息，并粘贴好对应的票据。
将填写完整的报销单和相关票据提交给部门负责人进行审核。部门负责人主要审核费用的真实性、合理性以及是否与本次私车公用任务相关。
部门负责人审核通过后，报销单提交给财务部门进行复核。财务部门根据公司的财务制度和费用报销标准，对报销金额进行核算。
财务部门复核无误后，报销单提交给公司分管领导进行审批。分管领导审批通过后，财务部门按照公司的财务流程进行报销支付。
3.补贴标准
除了上述可报销的费用外，公司还将根据车辆的使用情况给予员工一定的补贴。补贴标准根据车辆的类型（如轿车、SUV等）和排量进行划分，具体标准如下：
排量在1.6L及以下的轿车，补贴标准为[X]元/公里。
排量在1.6L以上至2.0L的轿车，补贴标准为[X]元/公里。
SUV车型，补贴标准为[X]元/公里。
补贴金额按照实际行驶里程计算，行驶里程以《私车公用申请表》中记录的里程数为准。若实际行驶里程与申请表中记录的里程数有差异，员工应提供合理的解释和相关证明材料。
五、保险与事故处理
1.保险要求
员工使用的私车必须购买交强险、第三者责任险（保额不低于[X]万元）、车辆损失险等必要的保险。员工应在车辆保险到期前及时办理续保手续，并将保险单复印件提交给行政部门备案。
2.事故处理流程
若在私车公用过程中发生交通事故，员工应立即停车，保护现场，并及时拨打报警电话和保险公司电话。同时，第一时间向部门负责人报告事故情况。
配合交警和保险公司进行事故调查和处理，提供真实、准确的信息和相关证明材料。
事故处理结束后，员工应在五个工作日内将事故处理结果以书面形式报告给行政部门和财务部门。如涉及费用赔偿，按照保险理赔和公司相关规定进行处理。
3.责任划
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