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合同档案管理制度范文

合同档案管理制度

总则

为加强公司合同档案管理，规范合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

合同档案是公司在经济活动中形成的具有保存价值的各种合同文本、附件、补充协议、变更协议、履行记录、纠纷处理文件等相关资料，是公司档案的重要组成部分。

合同档案管理工作应遵循集中统一管理、完整准确、安全保密、方便利用的原则，确保合同档案的真实、完整和有效。

管理职责

公司设立专门的合同档案管理部门（以下简称“档案管理部门”），负责公司合同档案的统一管理工作。档