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关于公司签约协议酒店的通知范文

为适应公司业务发展和员工出行需求，进一步规范公司差旅住宿管理，降低差旅成本，经公司相关部门多轮考察、评估与谈判，现已与[协议酒店名称1]、[协议酒店名称2]等多家优质酒店达成合作协议。以下是关于此次签约协议酒店的详细信息及相关要求通知如下：

签约背景

随着公司业务的不断拓展，员工出差频率日益增加。过去，员工在选择酒店时缺乏统一标准，导致住宿费用参差不齐，部分费用超出预算。同时，由于未与酒店建立长期稳定的合作关系，员工在入住过程中也遇到了诸如房间安排不及时、服务质量不稳定等问题。为解决这些问题，公司行政部门联合财务部门，对市场上多家酒店进行了全面调研和筛选，综合考虑酒店的地理位置、设施条件、服务质量、价格水平等因素，最终与多家酒店达成了合作意向，并签订了协议。

协议酒店名单及优势

协议酒店名单

本次签约的协议酒店分布在公司业务主要开展地区，具体名单如下：

1.[协议酒店名称1]：位于[酒店地址1]，交通便利，周边配套设施完善。酒店拥有各类客房[X]间，房间装修精美，设施齐全，提供免费的无线网络、早餐等服务。

2.[协议酒店名称2]：地处[酒店地址2]，紧邻商业中心和交通枢纽。酒店以其优质的服务和舒适的住宿环境受到广泛好评，设有健身房、会议室等设施，满足员工的不同需求。

3.[协议酒店名称3]：坐落于[酒店地址3]，环境优美，安静宜人。酒店客房风格独特，服务周到细致，为员工提供温馨、舒适的住宿体验。

协议酒店优势

1.价格优惠：通过与协议酒店签订长期合作协议，公司为员工争取到了较为优惠的房价。与市场价格相比，协议酒店的房价平均降低了[X]%，有效降低了公司的差旅成本。

2.服务保障：协议酒店承诺为公司员工提供优质、高效的服务。在入住期间，员工可享受优先安排房间、延迟退房等特殊待遇。同时，酒店还将为员工提供24小时的客服支持，及时解决员工在入住过程中遇到的问题。

3.安全可靠：协议酒店均经过严格的筛选和评估，具备良好的安全保障措施。酒店配备了完善的消防设施、监控系统等，确保员工的人身和财产安全。

适用范围

本次签约的协议酒店适用于公司全体员工因公务出差产生的住宿需求。员工在出差前，应根据出差地点和工作安排，优先选择协议酒店入住。

预订流程

线上预订

员工可通过公司指定的差旅管理系统进行线上预订。具体操作步骤如下：

1.登录差旅管理系统，输入用户名和密码。

2.在系统中选择出差地点和入住时间。

3.系统将自动显示协议酒店列表及房价信息，员工可根据自己的需求进行选择。

4.填写入住人信息，确认订单并提交。

5.预订成功后，系统将发送确认短信至员工手机，员工可凭短信在酒店前台办理入住手续。

线下预订

如因特殊情况无法进行线上预订，员工可通过电话或邮件的方式向协议酒店直接预订。预订时，员工需提供公司名称、出差人员姓名、入住时间、退房时间等信息，并说明是公司协议客户。酒店将根据员工提供的信息进行房间安排，并在预订成功后告知员工。

费用报销

报销标准

公司将根据员工的职级和出差地区制定相应的住宿费用报销标准。具体报销标准如下：

1.高级管理人员：一线城市（如北京、上海、广州、深圳）的住宿费用报销标准为[X]元/天，二线城市的住宿费用报销标准为[X]元/天，三线及以下城市的住宿费用报销标准为[X]元/天。

2.中层管理人员：一线城市的住宿费用报销标准为[X]元/天，二线城市的住宿费用报销标准为[X]元/天，三线及以下城市的住宿费用报销标准为[X]元/天。

3.普通员工：一线城市的住宿费用报销标准为[X]元/天，二线城市的住宿费用报销标准为[X]元/天，三线及以下城市的住宿费用报销标准为[X]元/天。

报销流程

员工在出差结束后，应及时整理住宿发票和相关凭证，并按照公司的报销流程进行报销。具体报销流程如下：

1.登录公司财务报销系统，填写报销申请单。

2.上传住宿发票和预订订单截图等相关凭证。

3.部门负责人对报销申请进行审核，审核通过后提交至财务部门。

4.财务部门对报销申请进行复核，复核通过后将报销款项打入员工指定的银行账户。

注意事项

预订注意事项

1.员工在预订协议酒店时，应提前了解酒店的预订政策和相关规定，避免因预订失误导致不必要的损失。

2.如因特殊情况需要取消或更改预订，员工应及时通知酒店和差旅管理系统，以免产生额外费用。

3.员工在预订时应如实填写入住人信息，确保信息准确无误。如因信息填写错误导致无法办理入住手续，后果由员工自行承担。

入住注意事项

1.员工在入住协议酒店时，应主动出示公司介绍信或工作证件，表明自己是公司协议客户。

2.员工应遵守酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，保持房间整洁卫生。如因员工个人原因造成酒店设施设备损坏