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合同订立暂行管理制度（2025）

合同订立暂行管理制度（2025）

总则

为加强公司合同管理，规范合同订立流程，有效防范合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本暂行管理制度。

本制度适用于公司及下属各部门、分支机构在经营活动中与其他平等主体的自然人、法人和非法人组织之间订立的各类合同。

合同订立应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。公司鼓励各部门在合同订立过程中积极维护公司利益，同时注重合同的合法性和可操作性。

合同订立的一般流程

1.合同需求提出

各部门根据业务需要提出合同订立需求，填写《合同订立申请表》，详细说明合同的目的、背景、对方当事人情况、合同主要内容及预计金额等信息。申请表需经部门负责人审核签字，对于重大合同需求，还需提交公司分管领导审批。

2.对方当事人资信调查

合同需求部门负责对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查。调查方式包括但不限于查询工商登记信息、了解行业口碑、要求对方提供财务报表等相关资料。对于重大合同的对方当事人，必要时可委托专业机构进行尽职调查。

调查完成后，需求部门应形成《对方当事人资信调查报告》，内容包括对方当事人的基本信息、经营状况、信用记录等，并对其是否具备签订合同的条件提出明确意见。

3.合同文本起草

根据合同需求和对方当事人的情况，由需求部门或法务部门负责起草合同文本。起草合同文本应严格遵循法律法规和公司的相关规定，确保合同条款完整、明确、合法、公平。

合同文本应包括以下主要内容：合同双方的基本信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。对于特殊类型的合同，还应根据实际情况增加相应的条款。

在起草合同文本过程中，应充分考虑合同履行过程中可能出现的各种情况，明确双方的权利和义务，避免出现模糊不清或容易引起歧义的条款。

4.合同审核

合同文本起草完成后，需求部门应将合同文本及相关资料（包括《合同订立申请表》、《对方当事人资信调查报告》等）提交法务部门进行审核。法务部门主要从法律角度对合同文本进行审查，重点审查合同的合法性、有效性、条款的完整性和准确性等方面。

法务部门在审核过程中，可与需求部门进行沟通，提出修改意见。需求部门应根据法务部门的意见对合同文本进行修改完善。对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，法务部门可组织相关专家进行论证。

除法务部门审核外，合同还需经过财务部门、审计部门等相关部门的审核。财务部门主要审核合同的价款、支付方式、财务风险等方面；审计部门主要审核合同的合规性和效益性。各部门审核完成后，应在《合同审核意见表》上签署明确意见。

5.合同审批

经过各部门审核通过的合同文本，需提交公司领导进行审批。审批流程根据合同的金额、重要程度等因素确定。对于一般合同，由公司分管领导审批；对于重大合同，需提交公司总经理办公会或董事会审批。

公司领导在审批过程中，可对合同提出进一步的意见和要求。需求部门应根据领导的意见对合同文本进行再次修改完善，直至领导审批通过。

6.合同签订

合同经公司领导审批通过后，由法定代表人或其授权代表与对方当事人签订合同。授权代表签订合同前，需取得法定代表人的书面授权委托书，明确授权范围和期限。

签订合同应采用书面形式，并使用公司统一的合同专用章。合同签订地点应明确约定，一般为公司所在地。在签订合同过程中，应注意合同文本的份数、签字盖章的要求等事项，确保合同的签订符合法律规定和公司的要求。

不同类型合同订立的特殊要求

1.买卖合同

买卖合同是公司最常见的合同类型之一。在订立买卖合同时，应明确标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等信息。对于质量标准，应尽量采用国家标准、行业标准或双方约定的特定标准。

合同中应明确价款的确定方式、支付时间和支付方式。支付方式可根据实际情况选择现金、银行转账、支票等方式。同时，应约定逾期付款的违约责任。

在合同中还应明确标的物的交付时间、地点和方式，以及风险转移的时间和条件。对于需要运输的标的物，应明确运输方式和运费的承担方。

2.租赁合同

租赁合同订立时，应明确租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及支付方式等条款。租赁期限不得超过法律规定的最长期限。

合同中应约定租赁物的维修、保养责任，以及租赁物损坏、灭失的赔偿责任。对于租赁物的装修、改造等事项，也应在合同中明确约定。

同时，应明确双方在租赁期间的权利和义务，如出租方的交付租赁物义务、承租方的合理使用租赁物义务等。

3.建设工程合同

建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同等。在订立建设工程合同时，应要求对方当事人具备相应的资质等级。

合同中应明确工程的范围、建设工期、工程质量标准、工程造价、支付方式等重要条款。对于工程变更、