第1章 现代办公自动化基础.pptVIP

第1章现代办公自动化基础*第1章现代办公自动化基础第1页，共34页，星期日，2025年，2月5日计算机计算机是用来延伸人的能力的工具，需要人来驾驭我们的职责是让它更容易驾驭让管理更有效率,就是充分利用计算机,网络等现代工具*第2页，共34页，星期日，2025年，2月5日课程成绩组成平时+作业成绩（40％）期末成绩（60％）课程有30%的实验内容,注重演练结合*第3页，共34页，星期日，2025年，2月5日课堂纪律课堂纪律1、缺勤2、迟到3、上课中，手机静音、禁止吃东西、说话、睡觉、玩游戏等缺勤一次扣10分，缺勤三次不能参加考试*第4页，共34页，星期日，2025年，2月5日课程要求课前请做好预习保持课堂安静，头脑清醒，思维活跃认真、独立、按时完成作业重视上机实践，要勤学多练多动手多查阅资料多总结*第5页，共34页，星期日，2025年，2月5日第1章现代办公自动化基础内容提要：本章介绍办公自动化的基本概念、国内外发展状况、未来发展趋势、电子政务基本知识以及办公自动化的安全与保密等。第6页，共34页，星期日，2025年，2月5日第1章现代办公自动化基础1.1办公自动化概述1.2办公自动化的发展1.3电子政务简介1.4办公自动化系统的安全与保密*第7页，共34页，星期日，2025年，2月5日原始社会—为温饱而奋斗奴隶社会—大棒加皮鞭封建社会—制度管理,公文资本社会—机器处理现在社会—网络办公系统,分布式事务处理信息科学秘书,文书,专业人员信息收集,处理,传递*第8页，共34页，星期日，2025年，2月5日1．办公自动化的定义办公自动化是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。定义中强调了3点：1）利用先进的科学技术。2）提高生产、工作率和质量是OA的目的。3）办公自动化系统由办公人员和办公设备组成。*第9页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述1.1.1办公自动化的概念办公自动化(OfficeAutomation，OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。办公自动化是现代信息社会的重要标志之一，它涉及系统科学、行为科学、信息科学等，是一门交叉性的综合学科，是一个系统工程。*第10页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述办公信息系统(OfficeInformationSystem，OIS)办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人机信息系统。*第11页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述1.1.2办公自动化系统的组成(???)办公自动化系统由以下7个要素组成:办公人员组织机构办公制度办公信息(数据、文字、语音和图形图像)办公流程办公设备办公环境*第12页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述1.1.3办公自动化的主要内容现代化的办公自动化系统，是综合运用信息技术、通信技术和管理科学的系统，是向集成化、智能化方向不断发展的系统。包括以下内容:公文电子处理技术电子表格和数据处理技术电子报表技术语音和图形图像处理技术电子邮件技术电子会议技术信息检索与传输技术复合式文档群体工作(CSCW)*第13页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述1.1.4办公自动化系统的功能一个完整的办公自动化系统应该实现下面7个方面的功能:内部通信平台的建立信息发布平台的建立工作流程的自动化文档管理的自动化辅助办公信息集成分布式办公的实现*第14页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述1.1.5办公自动化系统的基本特征办公自动化系统所具有的共同基本特征:信息提供电子文档管理电子秘书电子邮政决策支持*第15页，共34页，星期日，2025年，2月5日1.1办公自动化概述1.1.6办公自动化的3个层次事务处理型包括文字处理、日程安排、行文管理、电子邮件处理、人事管理、工资管理以及其他事务处理。管理控制型把事务处理型办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办