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银行现金交接及核对操作规程
一、总则
(一)目的
为规范本行现金交接与核对行为,确保现金资产安全、准确、完整,防范操作风险,保障各项业务有序开展,特制定本规程。
(二)依据
本规程根据国家金融法律法规、人民银行相关规定以及本行内部管理制度制定。
(三)适用范围
本规程适用于本行所有涉及现金业务的机构及人员,包括但不限于各营业网点、金库、现金清分中心等,涵盖现金的领用、上缴、调拨、保管及日间、日终核对等环节。
(四)基本原则
1.安全第一原则:现金交接全过程必须置于严密监控之下,确保人员及资金安全。
2.双人操作原则:现金的接收、付出、清点、核对、装箱、开箱等关键环节,必须坚持双人在场、双人操作、相互监督。
3.当面核对原则:交接双方必须在规定地点、规定时间内当面办理交接手续,认真核对现金实物与相关凭证、系统记录是否一致。
4.手续完备原则:所有交接环节均需履行严格的登记、复核、签章手续,做到有据可查,责任分明。
5.日清日结原则:每日营业终了,必须对库存现金进行全面核对,确保账实相符,不得将账务问题留至次日。
二、日初交接
(一)库箱接收
1.运钞车到达后,网点指定接收人员(通常为当班主管及指定柜员)应核验运钞人员身份,确认押运车辆及人员无误。
2.在监控覆盖区域,双人共同开启库房门或保险柜,接收款箱。核对款箱数量、编号、锁具完好情况,确保与出库信息一致。
3.款箱入库后,双人加锁,并在《款箱交接登记簿》上详细记录交接时间、款箱数量、编号、交接双方人员姓名及签章。
(二)柜员领用钱箱
1.当班柜员在开始营业前,应到主管处或指定区域领用本人工作用款箱。
2.领用款箱时,柜员与主管(或款箱保管人)共同核对款箱编号、锁具状态。
3.在监控下,双人开启款箱,根据《现金出库票》或系统指令,核对箱内现金券别、数量与出库凭证是否相符。如为库存基数,核对是否与系统登记的柜员库存基数一致。
4.核对无误后,双方在相关凭证及《柜员款箱交接登记簿》上签字确认。柜员将款箱移至本人工作柜台,妥善保管。
三、日间现金交接与核对
(一)柜员间现金调拨
1.因业务需要(如大额支付、柜员间现金调剂)进行现金调拨时,由调入方柜员发起调拨申请,经主管授权后,系统生成调拨指令。
2.调出方柜员根据调拨指令,仔细清点应调拨的现金,核对券别、金额无误后,在监控下将现金交予调入方柜员。
3.调入方柜员当面逐笔、逐券别核对现金,确认与调拨指令及实物一致后,双方在系统内完成调拨确认操作,并在相关凭证上签字。
4.严禁柜员间未经授权私自进行现金调剂。
(二)临时离岗交接
1.柜员临时离岗(如午餐、如厕等短时离开),必须将现金、印章、重要空白凭证等入箱加锁,置于监控范围内,或由同班柜员代为看管,并办理临时交接手续。
2.如离岗时间较长或当日不再返回,需办理正式交接,将现金、款箱、凭证等与接收柜员进行全面核对,并在《柜员交接登记簿》上详细记录并签章。
(三)日间碰库
柜员应根据业务繁忙程度,适时进行日间现金自查(碰库),确保账实相符。碰库时应将系统内现金余额与实际库存现金进行核对,发现差异立即查找原因,并向主管报告。
四、日终交接与核对
(一)柜员轧账与核对
1.营业终了,柜员停止办理现金业务,进行账务轧结。系统自动生成《柜员现金日结单》,显示当日现金收入、付出发生额及账面结存金额。
2.柜员根据日结单,对库存现金进行全面清点,逐券别核对,确保与系统账面余额一致。清点过程需在监控下进行。
3.核对无误后,柜员在日结单上签字确认,并将现金整理捆扎,放入款箱,双人加锁。
4.如发现账实不符,柜员应立即查找原因,无法自行解决的,立即向主管汇报,共同查找。未查明原因前,不得擅自处理或离岗。
(二)主管复点与核对
1.柜员完成轧账后,主管(或指定复核人员)对柜员款箱内现金进行复点。复点可采取全额复点或重点抽查方式(如对大额券别、可疑款项进行全额复点)。
2.复点无误后,主管在柜员《现金日结单》上签字确认,并监督柜员将款箱封存。
3.主管汇总各柜员库存现金,与网点库存现金总账余额进行核对,确保总分相符。
(三)款箱上缴
1.所有柜员款箱核对无误后,由主管统一组织,双人将款箱押送入库。
2.与库管员(或运钞人员)办理款箱交接手续,核对款箱数量、编号、锁具状态,在《款箱交接登记簿》上记录交接时间、数量、编号及双方人员签章。
3.款箱入库(或移交运钞车)后,双人加锁库门(或确认押运手续完备)。
五、现金核对要点
(一)金额核对
1.坚持“先核对大数,再细数零头”的原则,确保总额准确。
2.对成捆、成把现金,先卡把、点捆,核对大数;对零张现金,逐张清点。
3.核对时应注意现金票面
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