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建筑业合同管理制度

合同管理的目的与范围

为加强公司建筑业务合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司在建筑业务活动中与各类主体签订的各类合同，包括但不限于工程总承包合同、专业分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁合同等。

合同管理的组织架构与职责

公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员、法务人员、财务人员及相关业务部门负责人组成。合同管理委员会是公司合同管理的决策机构，主要职责包括：审议公司合同管理制度及重大修订事项；审批重大合同的签订、变更和解除；协调解决合同管理中的重大问题；监督合同管理制度的执行情况。

法务部门是公司合同管理的归口部门，负责合同管理的日常工作，主要职责包括：制定和完善公司合同管理制度；审查合同的合法性、合规性；参与重大合同的谈判和起草；监督合同的履行情况；处理合同纠纷；组织合同管理的培训和宣传工作。

各业务部门负责本部门业务范围内合同的前期调研、谈判、起草、履行等工作，主要职责包括：收集合同相对方的主体资格、资信状况等相关资料；负责合同的初步起草和审核，确保合同内容符合业务要求；组织合同的谈判和签订工作；跟踪合同的履行情况，及时处理合同履行中出现的问题；定期向法务部门和合同管理委员会汇报合同履行情况。

财务部门负责合同的资金管理和财务监督，主要职责包括：审核合同中的资金条款，确保资金支付符合公司财务制度；按照合同约定进行资金支付和结算；对合同执行过程中的财务收支情况进行监督和分析；参与合同纠纷的处理，提供财务方面的支持和证据。

合同签订前的准备工作

各业务部门在签订合同前，应对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查。调查内容包括但不限于：合同相对方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照是否齐全有效；合同相对方的经营状况、财务状况、信誉情况等是否良好；合同相对方是否具有履行合同所需的专业技术能力和人员、设备等资源。

业务部门可以通过实地考察、查询工商登记信息、向相关部门和单位咨询等方式进行调查，并形成书面调查报告。对于重大合同，法务部门应参与调查工作，确保调查结果的真实性和可靠性。

根据调查结果，业务部门应评估合同风险，并制定相应的风险应对措施。风险评估内容包括但不限于：合同的合法性风险、履行风险、违约风险、市场风险等。对于高风险合同，业务部门应及时向合同管理委员会汇报，并在合同条款中明确风险分担方式和违约责任。

在合同谈判前，业务部门应组织相关人员对合同的主要条款进行研究和分析，制定谈判策略和方案。谈判策略应包括谈判的目标、底线、让步空间等内容。谈判过程中，业务部门应充分考虑公司的利益和风险，争取有利的合同条款。对于重大合同，法务部门和财务部门应参与谈判，提供法律和财务方面的支持。

合同的起草与审核

合同起草应遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用的原则，确保合同内容符合法律法规和公司的利益。合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、歧义的语言。合同应包括以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。

业务部门负责合同的初步起草工作，并将起草好的合同文本提交法务部门进行审核。法务部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并提出审核意见。审核意见应明确指出合同中存在的问题和风险，并提出修改建议。对于重大合同，法务部门应组织相关人员进行会审，确保合同的合法性和合规性。

财务部门应在法务部门审核后对合同中的资金条款进行审核，确保资金支付符合公司财务制度和预算安排。审核内容包括合同价款的计算方式、支付方式、支付时间、结算方式等。财务部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审核，并提出审核意见。

业务部门应根据法务部门和财务部门的审核意见对合同进行修改完善，确保合同符合各方要求。修改后的合同文本应再次提交法务部门和财务部门进行审核，直至审核通过。

合同的签订与备案

经审核通过的合同，由业务部门按照公司的授权管理制度报相关领导审批。审批流程应明确、规范，确保合同签订的决策过程合法、合规。对于重大合同，应经合同管理委员会审议通过后，由公司法定代表人或其授权代表签订。

合同签订时，应使用公司统一的合同专用章，并按照规定的程序进行用印。合同签订后，业务部门应及时将合同文本原件送交法务部门进行备案。法务部门应建立合同台账，对合同的基本信息、签订时间、履行情况等进行记录和管理。

合同的履行与监控

合同签订后，各业务部门应严格按照合同约定履行自己的义务，并督促合同相对方履行合同义务。业务部门应指定专人负责合同的履行跟踪，及时掌握合同履行情况。在合同履行过程中，业务部门应定期向法务