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人力资源作业流程

人力资源作业流程

第一条为使人力资源部门工作科学化、规范化，根据

国家有关法律法规并企业董事会同意，特制定本人力资源

工作流程。

第二条我司一切人事工作必须按照本流程执行。

第三条人事作业负责单位从属于行政副总裁设科长一

人。负责下列人事业务。

根据企业业务需要，研究组织职责及权责划分并提出改善方

案。

配合企业营目日勺，根据人力分析及人力预测的成果，拟订

人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，

筹划各项教育及培训。

设计、推行及改善人事管理制度及其作业流程，并保证其有

效实行。

与各单位主管会商，确定每一职位日勺工作原则及其所需资

格、条件，以求适才适所。

依生活水准、薪资市场状况及企业政策，提议或制定合理的

员工待遇。

制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与企业间的

友好关系。

第四条人事科另设专人及办事员若干名，分别负责下

列工作：

专人：

1.行政公文处理；

2.员工征信调查及对保工作；

3.招募行政工作；

4.考绩行政工作。

办事员：

1.资料档案管理；

2.劳保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五条人事科组织关系：

受秘书处主任指挥及监督，并向其直接汇报。

以诚恳友善态度与其他单位协调、联络，并就其所提出的有

关本单位工作H勺问询、质疑予以解答。

在权限内督导各部门有关人事事宜。

为达到本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联

络。

第六条为了完毕我司H勺任务与目H勺，将应处理的工作

做合适分派安排，对所有员工有效运用，制定我司“组织系

统表”，并视状况每年定期检查修订。

第七条辨别组织中纵H勺性质与横口勺程度及其交错的构

造体制，据此而设定我司“职位及职称配置”作为人事管

理基础。

第八条企业确立组织体制及人事措施实行前，须将各

项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，

做成“职务阐明书”作为人事行政日勺根据。

第九条为明确划分各层人员的人事权责，确定“人事

权限划分”。中所列口勺权责，各层人员均应确实负责办

理，不得借词推诿，实行时如遇困难或尤其事情发生，应向

上一级人员请示后予以处理。

第十条我司为推行业务及基于人事预算控制，对各部

门可设职称及可用员额予以规定，签订各单位“员额编制

”并视状况每年定期检查修订。

第十一条根据编制，我司定期召开人力检查会，就既

有人员适职与否、流动率、缺勤状况及应储备人力及需求人

力做对日勺、客观日勺检查提议，作为人事科研订人力计划，办

理开拓人力来源的参照根据。

第十二条人员拨补申请作业程序如下：

各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”

填妥后，汇人事科办理。

人事科接到申请单后，应调查所申请人员与否为编制内所需

时，然后联络报社。

2.同仁推荐：以海报或公告方式进行。

应征信处理：

1.诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应

征者发出“初试告知单”及“甄选报名单”，告知前来我司

接受甄试。

2.不合格应征资料，归档一种月后销毁，但有规定退件者，

应予以退件。为了给社会大众一种好的印象，对所有未录取

者发出“谢函”也是应有的礼貌。

甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。

1.笔试包括：

专业测验；

定向测验；

领导能力测验；

智力测验。

2.面谈：由申请单位主管、事主管、核定权限主管分别或

共同面谈，面谈时应注

意：

要尽量使应征员感到亲切、自然、轻松；

要理解自己所要获知的答案及问题点；

要理解自己要告诉对方的问题；

要尊重对方口勺格；

将口试成果随时记录于“面谈登记表”。

2.如初次面谈不够周详，无法做有效参照，可再发出“复

谈告知单”，再次安排约谈。

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