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2025学生毕业档案委托保管服务合同书

甲方（委托方）：

名称：

地址：

联系方式：

乙方（保管方）：

名称：

地址：

联系方式：

鉴于甲方为（学校名称）2025届学生毕业档案的合法拥有者，乙方为具备资质的专业档案保管服务机构，双方经友好协商，基于平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方保管2025届学生毕业档案事宜达成如下协议：

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在毕业档案托管服务中的权利与义务，确保毕业档案的安全、完整与及时归档，维护甲方和相关学生的合法权益。

第二条托管服务内容与方式

2.1托管范围：本合同托管对象为（学校名称）2025届学生的毕业档案，包括但不限于学籍材料、成绩单、学位证书、成绩单等相关纸质和电子档案。

2.2托管方式：乙方将为甲方提供专业的档案保管服务，包括档案的接收、整理、存储、安全保护及按约定时间归还等服务。

2.3托管期限：本合同托管服务期限为年，自年月日起至年月日止。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方权利：

3.1.1有权监督乙方的档案保管服务，确保档案的安全和完整。

3.1.2有权要求乙方按照约定的时间和方式归还托管的毕业档案。

3.1.3有权了解托管档案的管理情况，并提出合理建议。

3.2甲方义务：

3.2.1按照约定的时间和方式向乙方交付托管的毕业档案，并提供必要的协助。

3.2.2保证交付的档案资料真实、完整、合法，不得含有违反国家法律法规的文件或信息。

3.2.3按时支付托管服务费用。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方权利：

4.1.1有权收取甲方支付的托管服务费用。

4.1.2有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保托管服务的顺利进行。

4.2乙方义务：

4.2.1按照合同约定，为甲方提供安全、专业、规范的档案保管服务，确保档案的完整性和安全性。

4.2.2建立健全档案管理制度，配备专业人员和设施设备，采取必要的防盗、防火、防水、防虫等安全措施，防止档案损坏或遗失。

4.2.3按照合同约定的时间和方式归还托管的毕业档案，不得无故拖延或拒绝。

4.2.4未经甲方书面同意，不得将托管的毕业档案转交第三方或用于其他非约定用途。

第五条档案管理与交接

5.1档案接收：甲方应按约定的时间和方式将毕业档案交付乙方。交付时，双方应共同核对档案内容，并签署《档案交接清单》（详见附件）。

5.2档案整理：乙方应在接收档案后个工作日内完成档案的分类、编号和整理工作，并将整理结果书面通知甲方。

5.3档案存储：乙方应为每份档案建立独立的存储空间，并确保档案的整洁、有序和可追溯性。

5.4档案归还：托管期限届满后，乙方应按照合同约定的时间和方式将档案归还甲方。归还时，双方应共同核对档案内容，并签署《档案归还确认书》（详见附件）。

第六条托管费用与支付方式

6.1托管费用：甲方应支付的托管费用为人民币元（大写：元整）。费用标准及计算方式详见附件。

6.2支付方式：甲方应于合同签订之日起日内支付托管费用。支付方式为：（银行转账/支票/汇款等），账户信息如下：

收款人名称：

收款人账号：

开户银行：

6.3发票开具：乙方应于收到托管费用后日内向甲方开具合法的发票。

第七条合同的变更与解除

7.1合同变更：任何一方如需变更本合同条款，应提前日以书面形式通知对方，并经双方协商一致后签署书面补充协议。

7.2合同解除：有下列情形之一的，任何一方有权解除本合同：

7.2.1一方严重违反合同约定，导致合同目的无法实现。

7.2.2由于不可抗力导致合同无法履行。

7.3解除程序：解除合同的一方应以书面形式通知对方，通知到达对方之日为合同解除之日。合同解除后，双方应按照约定或协商的方式处理已托管的档案。

第八条不可抗力

8.1因不可抗力事件（如战争、自然灾害