原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会议纪要与行动项跟踪模板工具指南
一、适用场景与价值体现
本模板工具适用于各类需要记录关键信息并跟进任务落地的会议场景，包括但不限于：
项目推进会议：明确项目分工、解决卡点问题，保证项目按计划执行；
部门例会：同步工作进展、协调跨部门资源，推动日常高效运转；
专题研讨会：聚焦特定议题（如流程优化、方案评审），形成可落地的结论；
客户需求沟通会：记录客户反馈、明确需求细节，保证后续交付符合预期。
通过系统化记录会议核心内容并跟踪行动项，可有效避免信息遗漏、责任不清、跟进滞后等问题，提升团队执行效率与协作透明度。
二、详细操作流程指南
（一）会前：准备工作，保证高效
明确会议目标：组织者需提前梳理会议核心目的（如“确定Q3产品迭代方案”“解决客户投诉处理流程卡点”），避免讨论偏离主题。
确定参会人员：根据目标邀请关键决策人、执行人及相关方，提前发送会议通知（含时间、地点、议程及预读材料）。
准备记录工具：打开本模板表格，提前填写会议基本信息（名称、时间、地点等），梳理议程框架，方便会中快速记录。
（二）会中：精准记录，聚焦关键
记录基本信息：在模板中填写会议名称、日期、具体时间（如“2023年10月26日14:00-16:00”）、地点（如“3楼会议室A”）、主持人（如“经理”）、记录人（如“专员”）及参会人员名单（可标注“核心参会人：总、主管；列席人员：*助理”）。
梳理议程与讨论内容：按议程顺序记录各议题的讨论要点，重点标注：
不同观点的分歧点（如“关于推广渠道选择，团队主张线上直播，团队建议线下地推”）；
达成一致的结论（如“最终确定采用‘线上直播+线下体验店’组合方案”）；
未解决的问题及后续安排（如“预算细节需财务部*经理确认，下次会议前反馈”）。
明确行动项：针对需落地的事项，当场记录行动项的核心要素：
任务描述：清晰具体（如“完成10月推广方案PPT初稿”，而非“做推广方案”）；
负责人：直接指定到人（如“*主管”），避免“相关负责人”等模糊表述；
截止时间：明确日期及时限（如“2023年10月30日17:00前”，而非“下周三”）；
所需资源/支持：如需其他部门配合，需标注（如“需设计部*组提供3张主视觉海报”）。
（三）会后：整理分发，推动落地
整理会议纪要：会后2个工作日内，根据会中记录整理正式纪要，保证内容准确、语言简洁，重点突出“决议事项”与“行动项”。
确认行动项：将行动项清单发送至各负责人，要求其反馈对任务描述、截止时间的确认意见，避免理解偏差。
正式分发：将最终版会议纪要（含行动项跟踪表）通过邮件或企业协作工具（如钉钉、企业）发送给所有参会人员抄送相关领导，并标注“请查收并执行行动项”。
（四）跟踪：闭环管理，保证落地
定期跟进：行动项负责人需在截止时间前1天同步进展（如“已完成初稿，正在内部审核”）；记录人每周更新行动项状态，标注“进行中”“已完成”“延期”或“受阻”。
预警与协调：对临近截止日期未完成的行动项，记录人及时提醒负责人；若遇资源不足或外部卡点，组织协调会推动解决。
闭环确认：行动项完成后，负责人需提交成果物（如文档、截图）至记录人，记录人在跟踪表中标注“已完成”及实际完成时间，形成“计划-执行-反馈-闭环”的完整管理链路。
三、模板结构与示例
（一）会议纪要表
会议名称
产品Q3迭代方案评审会
日期时间
2023年10月26日14:00-16:00
地点
公司3楼会议室A
主持人
*经理（产品部）
记录人
*专员（行政部）
参会人员
产品部：总、经理、主管；研发部：总监、工程师；市场部：主管
缺席人员
无
会议议程
1.Q3产品迭代目标回顾；2.用户需求优先级排序；3.技术可行性评估；4.资源分配与排期确认
讨论内容与发言要点
1.总强调需重点解决“用户注册转化率低”问题，建议优先优化注册流程；2.主管提出“新增社交分享功能”可提升用户粘性，但研发部工程师评估需额外2周开发周期；3.市场部主管反馈“若11月底前无法上线，将影响Q4推广计划”
决议事项
1.优先优化注册流程（目标：转化率提升15%）；2.社交分享功能延至Q4开发；3.11月20日前完成迭代版本上线
下一步计划
1.产品部经理10月28日前输出注册流程优化方案；2.研发部总监10月30日前提交排期计划；3.行政部*专员11月2日前组织上线前协调会
附件
《Q3用户需求调研报告》《技术可行性评估文档》
（二）行动项跟踪表
行动项编号
任务描述
负责人
协作人
计划完成时间
实际完成时间
状态
备注
ACT01
输出注册流程优化方案
*经理（产品部）
*助理
2023-10-2817:00
2023-10-2815:30
已完成
含原型图与用户路径说明
ACT-202310
文档评论（0）