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电梯维护保养记录管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范电梯维护保养记录（以下简称“维保记录”）的管理工作，确保电梯维保过程的可追溯性，保障电梯安全运行，提高维保质量与管理水平，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于本单位（或本区域）内所有在用电梯的维护保养记录的填写、审核、归档、查阅及管理工作。电梯使用单位、维保单位及相关管理人员均应遵守本规范。

1.3基本原则

维保记录管理应遵循真实、准确、完整、及时、规范的原则，确保记录能够客观反映电梯维保的实际情况。

二、管理职责

2.1电梯使用单位

电梯使用单位是维保记录管理的责任主体，负责对维保单位提交的维保记录进行接收、查验、确认和归档保存，并对记录的真实性、完整性进行监督。应指定专人负责维保记录的日常管理工作。

2.2电梯维保单位

电梯维保单位应严格按照国家及行业标准、维保合同的要求进行电梯维保作业，并如实、规范填写维保记录。维保单位对维保记录的真实性、准确性和规范性负直接责任。应建立健全维保记录内部审核机制。

2.3维保人员

维保人员是维保记录的直接填写者，对所填写记录的真实性和准确性负责。应在维保工作完成后，立即填写记录，不得事后补填或伪造。

2.4记录管理人员

记录管理人员负责维保记录的接收、登记、分类、编号、归档、保管、借阅和销毁等工作，确保记录的安全与完整。

三、记录的内容与要求

3.1基本信息

维保记录应包含以下基本信息：

a)电梯基本信息：设备编号、型号规格、制造单位、安装地点、使用登记证号等；

b)维保信息：维保日期、维保类别（例行保养、专项保养等）、维保起止时间、天气情况；

c)人员信息：维保人员姓名及资质证号、使用单位陪同人员（如需）姓名。

3.2维保项目与内容

维保记录应详细列出本次维保所涉及的全部项目，至少包括但不限于以下方面：

a)机房（机器设备间）：曳引机、控制柜、限速器、电源等；

b)井道：导轨、对重、补偿装置、随行电缆、安全钳等；

c)轿厢与对重：轿厢内装置、轿门、导靴、称重装置等；

d)层门与地坎：层门门锁装置、地坎、门套等；

e)安全装置：缓冲器、极限开关、强迫换速开关、急停开关等；

f)运行试验：空载运行、额定载荷运行、平层精度等。

3.3检查与处理情况

对于每一维保项目，均应记录：

a)检查结果：正常、异常、需关注等；

b)处理措施：如清洁、调整、紧固、润滑、更换部件等；

c)更换部件信息：若更换部件，应注明部件名称、型号规格、数量、生产厂家等；

d)发现问题及处理意见：对维保过程中发现的问题，应详细描述，并说明处理情况；对未能当场解决的问题，应提出书面整改建议及后续处理计划。

3.4签字确认

维保记录应由维保人员签字，并经使用单位相关负责人或其授权代表签字确认。维保单位应加盖单位公章或维保专用章。

3.5其他事项

如在维保过程中发生特殊情况（如停电、故障排除等），应在记录中予以说明。

四、记录的填写、审核与归档

4.1填写要求

a)字迹清晰、工整，不得使用易褪色的笔（如铅笔、圆珠笔）填写，提倡使用黑色水笔或签字笔；

b)内容真实、准确、完整，不得漏项、错项，不得随意涂改。如确需修改，应采用规范的修改方式（如杠改，并在修改处签名及注明日期）；

c)术语、计量单位应符合国家相关标准；

d)对于检查结果和处理措施，应具体明确，避免使用“正常”、“良好”等模糊性词语，必要时可附照片或简图说明。

4.2审核

维保单位应建立维保记录的内部审核制度。审核人员应对维保记录的完整性、规范性、真实性进行审核，确认无误后签字。使用单位在接收维保记录时，应对记录的完整性、维保项目的覆盖情况及签字盖章情况进行查验。

4.3归档

a)维保记录应在维保工作完成后，按双方约定的期限（一般不超过约定维保周期的下一个工作日）提交给使用单位；

b)使用单位记录管理人员在接收维保记录后，应及时进行登记、编号，并按照电梯编号及时间顺序进行整理归档；

c)归档的维保记录应齐全，包括原始记录、审核意见、使用单位确认签字等；

d)维保记录的保存期限应符合国家相关法规要求，至少保存至电梯报废后一定年限。

五、记录的信息化管理

5.1信息化趋势

鼓励采用信息化手段（如维保管理系统、移动终端APP等）进行维保记录的填写、传输、审核、存储和管理，以提高工作效率和记录管理水平。

5.2电子记录要求

采用电子形式保存的维保记录，应符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的要求，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。电子记录应能被清晰读取，并可转换为纸质形式。电子签名应具有与手写签名同等的法律效力。

5.3数据安全

建立健全维保记录电子数据的备份、保密和安全管理制度，防止数