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合同审查标准化流程与工具指南

一、引言

合同是企业经营活动中明确权利义务、防范法律风险的核心文件，合同审查作为风险防控的关键环节，其标准化程度直接影响审查效率与质量。本指南旨在通过规范化的流程设计、实用的工具模板及明确的审查要点，帮助法务人员、律师及业务部门人员快速掌握合同审查方法，保证合同条款合法合规、权责清晰、可执行性强，最大限度降低履约争议与法律风险。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用主体

本指南适用于企业法务部门、律师事务所、咨询机构等从事合同审查的专业人员，同时可作为企业业务部门（如采购、销售、人力资源等）人员对合同进行初步自查的参考工具。

（二）适用合同类型

涵盖企业日常经营中的常见合同类型，包括但不限于：买卖合同、服务合同、租赁合同、劳动合同、保密协议、合作协议、借款合同等。

（三）典型应用场景

新签合同审查：业务部门对外签订合同时需通过标准化流程审查合同条款，防范潜在风险；

合同续签审查：对即将到期续签的合同，重点审查原合同履行情况、条款变更内容及新增风险点；

合同纠纷应对：发生合同争议时，通过审查合同条款明确权利义务，为协商、仲裁或诉讼提供依据；

合同模板优化：基于审查经验，定期更新企业合同模板，提升模板的通用性与风险防控能力。

三、标准化审查流程详解

合同审查需遵循“初步核查—主体审查—条款审查—风险评估—沟通修改—归档管理”的闭环流程，保证每个环节无遗漏、无疏忽。

（一）第一步：合同接收与前置资料核查

操作目标：确认审查基础资料的完整性，明确审查范围与重点。

操作步骤：

接收审查资料：通过合同管理系统、邮件或线下交接等方式接收合同文本及相关资料，包括但不限于：

合同草案（最终版本，避免使用“草稿”“讨论稿”等模糊版本）；

合同背景说明（如合作目的、前期谈判要点、业务需求等）；

主体资格证明材料（如对方营业执照、身份证复印件、授权委托书等，首次合作必备）；

特殊附件（如技术标准、图纸、验收流程等，如涉及）。

前置资料核查：

检查合同文本是否完整（包括封面、附件、签署页等，避免缺页、漏页）；

确认合同份数、签署形式（纸质/电子）是否符合企业内部管理规定；

核对合同主体名称是否与营业执照、身份证等证明材料一致，避免“名实不符”；

知晓合同紧急程度，明确审查截止时间（如“需3个工作日内完成审查”）。

输出成果：《合同接收登记表》（详见第四部分工具模板）。

（二）第二步：合同主体资格审查

操作目标：核实合同主体的合法性、履约能力及授权权限，避免因主体不适格导致合同无效或无法履行。

审查要点：

自然人主体：

核实身份信息（姓名、身份证号）是否真实，可通过身份证复印件、人脸识别等方式验证；

审查民事行为能力（如无/限制民事行为能力人需法定代理人代理）；

确认是否为合同履行的直接责任人（如涉及个人债务、担保等需额外审查资信）。

法人/非法人组织主体：

营业执照：核查是否在有效期内，注册资本、经营范围、注册地址等信息是否与实际一致；

特殊行业资质：如对方需具备行政许可（如食品经营许可证、建筑施工资质等），需核查资质等级及有效期；

授权委托：若合同签署人为非法定代表人，需审核《授权委托书》（是否明确授权范围、权限及期限，是否有委托人签字/盖章并加盖公章）；

履约能力：通过企业信用信息公示系统、官方征信平台等查询涉诉记录、失信信息、行政处罚等，评估履约风险。

输出成果：《主体资格审查表》（详见第四部分工具模板）。

（三）第三步：合同核心条款逐项审查

操作目标：保证合同条款合法、明确、无歧义，全面覆盖双方权利义务，防范履约风险。

审查要点及操作步骤：

合同基本信息：

核对合同名称、编号、签订日期、签订地点是否准确；

确认合同主体全称、地址、联系方式等信息与营业执照/身份证一致。

标的条款：

明确性：标的物名称、规格、型号、品牌等需具体可识别（避免“一批货物”“优质服务”等模糊表述）；

合法性：标的物是否为法律禁止或限制流通物（如、枪支等），是否符合行业监管要求。

数量与质量条款：

数量：明确计量单位、数量计算方式（如“吨”“件”，避免“约”“左右”等模糊表述）；

质量：约定质量标准（国家标准、行业标准或双方约定标准），明确检验方法、检验期限及质量异议期。

价款与支付条款：

价款：明确金额（大小写一致）、计价货币、计价方式（单价/总价），是否包含税费（如“含税价”）；

支付：约定支付方式（银行转账/现金/承兑汇票）、支付期限（具体日期或“收到发票后X日内”）、分期支付的节点及比例；

发票：明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）、开具时间及交付方式。

履行期限、地点与方式：

履行期限：明确起始/截止时间，如“X年X月X日前完成交付”“分三期履行，每期间隔X个月”；

履行地点：明确交付/服务提供地点（如“甲方所在地仓库”“乙方