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酒店房务部门服务规范与考核办法
前言
房务部门作为酒店运营的核心环节,其服务质量直接关系到宾客的入住体验、酒店的品牌声誉及经营效益。为确保为宾客提供始终如一的优质服务,规范部门内部管理流程,明确各岗位人员的职责与行为标准,并通过科学合理的考核机制激发团队积极性与服务潜能,特制定本服务规范与考核办法。本办法旨在成为房务部日常运作的指南,亦是衡量员工工作表现的依据,全体成员须认真学习并严格执行。
第一章服务规范
第一节客房服务规范
1.1客房清洁与保养
客房清洁是客房服务的基石,必须严格遵循既定操作流程与质量标准。每日清洁应在规定时间内完成,确保客房的洁净、舒适与安全。
*进房程序:敲门(或按门铃)并清晰通报“客房服务”,得到允许后方可进入;若房内无人,需确认房门状态符合规定方可使用钥匙卡开启,并将“正在清洁”牌挂于门外。
*清洁顺序:遵循从里到外、从上到下、先卧室后卫生间的原则,或根据实际情况采用高效合理的清洁路径,避免交叉污染。
*清洁标准:
*卧室区域:床铺平整,床单、被套、枕套洁白无污渍、无毛发、无破损;家具表面(床头柜、梳妆台、书桌、电视柜等)无尘、无印记;镜面洁净明亮,无水渍;地面(地毯/地板)干净,无杂物、无污渍、毛发;空调出风口、灯具、窗帘轨道等易积尘处定期清洁。
*卫生间区域:马桶、洗手台、浴缸/淋浴区洁净无污渍、无异味、无毛发;镜面、五金件光亮无水痕;地面干燥、洁净;各项客用品(如卫生纸、沐浴露、洗发水、牙具等)补充齐全、摆放规范。
*布草管理:严格执行布草收发、分类、送洗、存放流程,确保布草的洁净度与完好率,杜绝混用、错用或使用不合格布草。
*客用品补充:按照酒店规定标准补充各类客用品,确保数量充足、摆放统一、外观完好。
*设备检查:清洁过程中同步检查客房内各项设施设备(如电器、水龙头、门锁、灯具等)是否完好,发现问题及时报修。
1.2对客服务礼仪
*仪容仪表:统一着装,干净整洁,佩戴工牌;发型规范,男士不留长发、胡须,女士淡妆;指甲修剪整齐,不涂鲜艳指甲油。
*行为举止:举止端庄,动作轻柔,行走稳健,避免在客房区域奔跑、喧哗。
*语言规范:使用标准普通话(必要时可使用外语),语调温和亲切,音量适中;主动问候宾客,如“您好!”“请问有什么可以帮您?”“再见!”;避免使用服务忌语。
*服务态度:主动、热情、耐心、细致,尊重宾客隐私,不随意翻动宾客物品,不打听宾客私事。
*特殊需求:对宾客提出的合理需求应尽力满足;若无法立即满足,需礼貌致歉并及时向上级汇报或协调处理,并给予宾客明确回复。
1.3布草与客用品管理
*布草的接收、发放、送洗、盘点应建立台账,确保数量准确,流程清晰。
*客用品应按需申领,妥善保管,杜绝浪费与私拿现象。
*对破损、污渍无法洗净的布草及过期、破损的客用品应按规定程序报废处理。
第二节前厅服务规范
2.1仪容仪表与职业形象
*同1.2对客服务礼仪中的仪容仪表要求,并需展现更为正式、专业的职业风貌。
2.2服务用语与沟通技巧
*严格使用酒店规定的标准服务用语,做到“请”字当头,“谢”字不离口。
*善于倾听,准确理解宾客需求,清晰、简洁地提供信息。
*与宾客沟通时,应保持微笑,眼神交流,展现真诚与尊重。
2.3入住登记与离店结算
*入住登记:热情迎接抵店宾客,核对预订信息(如无预订则询问需求),快速、准确地为宾客办理入住手续,核对身份证件,解释房价及付款方式,介绍酒店主要设施与服务。
*房卡制作与递交:确保房卡信息准确无误,双手递交房卡及相关资料,并清晰指引客房方向。
*问询服务:对宾客的问询(如酒店设施、周边交通、旅游景点、餐饮娱乐等)应提供准确、详尽的信息;若不确定,应主动查询后及时回复,不可随意猜测或敷衍。
*投诉处理:耐心听取宾客投诉,不辩解、不推诿,及时上报并积极协调相关部门处理,力求宾客满意,并做好记录。
*离店结算:高效、准确地为宾客办理退房手续,核对账目,清晰解释消费明细,提供发票,感谢宾客入住并欢迎再次光临。
2.4行李服务与问询引导
*主动为有需要的宾客提供行李搬运服务,轻拿轻放,注意保护宾客物品安全。
*准确引导宾客至客房、电梯口或酒店其他区域。
第三节公共区域清洁与保养规范
3.1清洁标准
*大堂、走廊、电梯厅、楼梯间等公共区域地面洁净,无杂物、污渍、水迹。
*公共卫生间清洁卫生,无异味,镜面、洗手台、马桶洁净,卫生纸、洗手液等用品充足。
*烟灰缸、垃圾桶及时清理,保持外观整洁。
*公共区域的家具、灯具、装饰品、指示牌等定期清洁,保持无尘、光亮。
3.2设施维护与
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