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项目进场通知书标准格式

一、引言

项目进场通知书是项目实施阶段的关键管理文件，旨在明确项目正式启动的时间节点、各方责任、主要工作内容及相关要求，确保项目团队、协作单位及相关方能够统一思想、协调行动，为项目的顺利开展奠定坚实基础。本标准格式旨在提供一份专业、严谨且具有普遍适用性的模板，供项目管理过程中参考使用。

二、项目进场通知书标准格式

项目进场通知书

编号：[项目简称]-[年份]-[序号]

致：[接收单位全称/项目部名称]

发件单位：[发送单位全称/项目部名称]

日期：[年月日]

（一）项目基本信息

1.项目名称：[填写完整的项目全称]

2.项目地点：[填写项目具体实施地点]

3.合同编号（如适用）：[填写相关合同编号]

4.项目负责人（我方）：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]

5.项目负责人（贵方/协作方）：[姓名]联系方式：[电话/邮箱]

（二）进场日期及工作周期

1.计划进场日期：定于[年月日]为项目正式进场日期。

2.预计工作周期：自进场之日起，预计项目[阶段性/整体]工作周期为[X]天/月。具体节点进度将在项目实施计划中进一步明确。

（三）主要工作内容及范围

根据[合同约定/项目计划书/会议纪要编号]，本次进场后主要开展的工作内容包括但不限于：

1.[详细列出工作内容一，例如：现场勘查与复核]

2.[详细列出工作内容二，例如：施工方案细化与报批]

3.[详细列出工作内容三，例如：施工队伍组织与进场教育]

4.[详细列出工作内容四，例如：主要材料、设备的进场检验与就位]

5.[其他与项目启动相关的具体工作]

具体工作范围及技术要求详见附件[附件名称，如：《项目实施大纲》]。

（四）进场准备要求

为确保项目顺利进场及后续工作的有效开展，请各方做好以下准备工作：

1.人员准备：相关管理人员、技术人员、作业人员应按时到位，并具备相应资质证明。

2.技术准备：施工图纸、技术规范、安全规程等相关技术文件应齐全，并完成交底。

3.物资准备：所需的材料、设备、工具等应按计划组织进场，并确保符合质量标准。

4.手续办理：如需办理的进场许可、开工报告、安全备案等相关手续，应提前完成。

5.现场准备：确保施工区域具备基本作业条件，如临时水电接入、场地平整等（根据项目性质调整）。

（五）现场管理要求

1.安全管理：严格遵守国家及地方关于安全生产的法律法规，建立健全安全管理体系，落实安全责任，确保施工安全。

2.质量管理：严格按照设计图纸、技术规范及质量标准组织施工，强化过程控制，确保工程质量。

3.进度管理：制定详细的施工进度计划，并严格执行，确保项目按计划推进。

4.合同管理：严格履行合同约定的各项权利与义务，如有变更需按规定程序办理。

5.沟通协调：建立有效的沟通协调机制，定期召开项目例会，及时解决项目实施过程中出现的问题。

6.文明施工：遵守现场文明施工规定，保持施工环境整洁有序，减少对周边环境的影响。

（六）其他事项

1.请[接收单位]在收到本通知书后[X]个工作日内，组织完成进场准备情况的自查，并将自查结果书面反馈至[发件单位联系人/部门]。

2.项目进场后，将由[发件单位/双方共同]组织召开项目启动协调会，具体时间、地点另行通知。

3.本通知书未尽事宜，由双方本着友好协商的原则解决。

（七）附件（如适用）

1.[附件一：项目实施计划概要]

2.[附件二：主要进场人员名单及资质]

3.[附件三：需准备的技术文件清单]

（八）落款

发件单位（盖章）：[发送单位全称并加盖公章]

负责人（签字）：_______________

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

抄送：[抄送单位1全称]、[抄送单位2全称]、[相关部门/人员]

三、填写说明

1.编号规则：项目简称应简洁明了，年份为发文年份，序号为年度内此类文件的顺序号，便于归档和查阅。

2.致送单位：明确接收通知书的具体单位或项目部，确保责任主体清晰。

3.日期：应为正式发文的日期。

4.项目基本信息：准确填写项目核心信息，项目负责人信息务必真实有效，确保沟通畅通。

5.工作内容及范围：描述应具体、明确，避免模糊不清，必要时可引用相关文件作为支撑。

6.准备要求：根据项目实际情况，细化各项准备工作，确保可操作性。

7.附件：如有重要支撑材料，应列明附件名称，并随通知书一同发送。

8.盖章与签字：正式文件应加盖单位公章，并由负责人签字确认，以体现文件的严肃性和权威性。

9.抄送：根据项目管理需