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计划合同部门工作人员业绩考核

计划合同部门工作人员业绩考核主要从工作业绩、工作能力、工作态度三个维度展开,以下是详细的考核内容:

工作业绩(60分)

合同管理(25分)

合同签订及时性(7分)

严格按照公司规定的时间节点完成合同签订工作。以季度为考核周期,每出现一次未在规定时间内签订合同的情况,扣1分,直至本项分数扣完为止。例如,公司要求在项目确定合作意向后的15个工作日内完成合同签订,若工作人员未能按时完成,则视为未达标。

对于紧急项目合同,能够在特殊要求的时间内高效完成签订。若因个人原因导致紧急合同签订延迟,每次扣2分。

合同条款审核准确性(8分)

对合同条款进行细致审核,确保合同条款符合法律法规和公司利益。每发现一处因审核失误导致合同条款存在重大法律风险或损害公司利益的情况,扣2分。如合同中关于付款方式、违约责任等关键条款存在明显漏洞或不利于公司的表述。

能够识别并提出合同中可能存在的潜在风险,并提供合理的应对建议。每成功识别并有效解决一个潜在风险问题,加1分,本项加分最多不超过3分。

合同档案管理完整性(5分)

及时、准确地将签订好的合同进行归档,确保合同档案的完整性和规范性。每出现一份合同归档不及时或档案信息缺失的情况,扣1分。合同档案应包括合同文本、补充协议、相关审批文件等。

建立完善的合同档案检索系统,便于快速查询和调用合同信息。若因档案管理不善导致无法及时提供所需合同信息,每次扣1分。

合同执行跟踪有效性(5分)

定期对合同执行情况进行跟踪和监督,及时掌握合同履行进度。每季度至少对所负责的合同进行一次全面检查,并提交合同执行情况报告。未按时提交报告的,每次扣1分。

对合同执行过程中出现的问题及时协调解决,确保合同顺利履行。若因跟踪不及时或协调不力导致合同执行出现重大问题,每次扣2分。

计划管理(20分)

项目计划制定合理性(6分)

根据公司战略目标和项目实际情况,制定科学合理的项目计划。项目计划应包括项目进度安排、资源分配、里程碑节点等内容。计划制定不合理,导致项目执行过程中出现资源浪费或进度延误的,每次扣2分。

组织相关部门对项目计划进行评审,广泛征求意见,确保计划的可行性和可操作性。未组织评审或评审走过场的,扣1分。

计划执行监控力度(7分)

实时监控项目计划的执行情况,及时发现计划执行过程中的偏差,并采取有效措施进行调整。每周至少对项目计划执行情况进行一次检查,每发现一次未能及时发现计划偏差或未采取有效调整措施的情况,扣1分。

建立计划执行预警机制,对可能影响计划执行的风险因素提前进行预警和防范。若因预警不及时导致计划执行出现重大问题,每次扣2分。

计划调整的及时性和合理性(4分)

当项目实际情况发生变化时,能够及时对项目计划进行调整。每出现一次未及时调整计划导致项目受到不利影响的情况,扣1分。

计划调整应具有充分的合理性和必要性,调整后的计划应能够更好地适应项目实际需求。若计划调整不合理,导致项目成本增加或进度进一步延误的,每次扣2分。

计划完成率(3分)

以年度为考核周期,计算所负责项目计划的实际完成情况与计划目标的比例。计划完成率达到100%的,得3分;完成率在90%-99%之间的,得2分;完成率在80%-89%之间的,得1分;完成率低于80%的,不得分。

招投标管理(15分)

招投标文件编制质量(5分)

编制的招投标文件内容完整、规范,符合法律法规和招标方要求。每发现一处招投标文件存在重大错误或遗漏的情况,扣1分。如投标文件中报价计算错误、资质证明文件缺失等。

能够根据项目特点和竞争对手情况,制定具有竞争力的投标策略。投标策略合理且成功中标的,每次加1分,本项加分最多不超过2分。

招投标项目组织协调能力(5分)

负责招投标项目的组织和协调工作,确保招投标活动顺利进行。在招投标过程中,若因组织协调不力导致出现开标延迟、投标文件提交不及时等问题,每次扣1分。

与招标方、评标专家等相关方保持良好的沟通和协调关系,及时获取招投标信息。若因沟通不畅导致公司在招投标活动中处于不利地位,每次扣1分。

中标率(5分)

以年度为考核周期,计算所负责招投标项目的中标次数与投标次数的比例。中标率达到30%及以上的,得5分;中标率在20%-29%之间的,得3分;中标率在10%-19%之间的,得1分;中标率低于10%的,不得分。

工作能力(25分)

专业知识水平(8分)

法律法规掌握程度(3分)

熟悉与计划合同管理相关的法律法规,如《合同法》《招标投标法》等。在日常工作中,能够正确运用法律法规处理合同和招投标相关问题。每出现一次因对法律法规理解错误导

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