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员工请假审批流程标准化工具模板

引言

在企业日常运营中，员工请假审批是人力资源管理的重要环节，规范的流程既能保障员工合法权益，又能保证工作连续性和组织效率。本工具模板基于企业通用管理场景设计，涵盖请假申请、审批、协调、归档全流程，包含标准化表格、操作指南及风险控制要点，适用于中小型企业、大型集团等各类组织，可根据实际需求调整细节。通过使用本模板，可有效避免审批遗漏、权责不清、流程滞后等问题，实现请假管理的规范化、透明化。

一、适用范围与典型应用场景

（一）适用企业类型

本模板适用于各类企业组织，包括但不限于：

中小型企业：部门设置简单，审批层级较少，可简化跨部门协调环节；

大型集团：部门分工明确，需强化跨部门协作与高管审批权限管控；

外资企业：可结合当地劳动法规调整假期类型及证明材料要求；

生产型企业：需重点关注一线员工岗位替代与生产连续性保障；

知识型企业：侧重项目进度协调与远程工作交接安排。

（二）适用请假类型

覆盖员工各类休假场景，主要分为以下类型：

法定假期：包括法定年假、婚假、产假、陪产假、丧假、病假（需提供医疗证明）等，依据国家及地方劳动法规执行；

福利假期：企业自主设立的带薪年假、生日假、体检假等，需明确适用条件及天数；

事假：员工因个人事务需占用工作时间，通常为无薪或部分带薪；

其他特殊假期：如工伤假、育儿假、考试假等，按企业制度或地方规定执行。

（三）典型应用场景举例

突发疾病请假：员工*因急性肠胃炎需就医，无法到岗，需当日提交病假申请，附医院诊断证明；

计划性年休假：员工*计划带孩子旅游，提前10天提交年假申请，部门需协调项目工作交接；

婚假申请：员工*计划结婚，需提前15天提交婚假申请，附结婚证复印件，审批通过后计入考勤；

紧急事假：员工*家中老人突发急病，需立即请假陪护，可先电话联系部门主管，事后2个工作日内补交申请及相关证明。

二、全流程操作指南

（一）申请发起阶段：员工自主提交申请

操作主体：员工本人

操作内容：

填写《员工请假申请单》（详见第三章模板3.1），明确请假类型、起止时间、事由、工作交接计划；

附相关证明材料（如病假需提供医院病历复印件、年假需提供假期安排说明、婚假需提供结婚证复印件等）；

通过OA系统、邮件或纸质表格提交至部门主管，并同步抄送人事部备案。

操作要点：

提前申请时限：事假、年假等计划性假期需提前3-5个工作日提交；病假等紧急情况需在请假当日提交，最迟不超过上班后2小时；

事由描述需简洁明确，涉及个人隐私的可仅向人事部说明详情；

工作交接计划需明确交接人、交接事项及紧急联系方式，保证工作不受影响。

（二）部门初审阶段：直属上级评估工作影响

操作主体：部门主管/直属上级

操作内容：

审核员工请假事由的真实性与合理性，判断是否符合公司请假制度；

评估请假期间的工作安排：检查员工是否已完成工作交接，关键岗位是否有替代人员，项目进度是否受影响；

在《员工请假申请单》“部门初审意见”栏签署审批意见（同意/不同意/建议调整假期），并注明理由。

操作要点：

对于关键岗位员工（如项目负责人、核心技术岗），需优先协调工作交接，必要时要求员工调整请假时间；

若请假事由模糊（如“个人事务”），可要求员工补充说明，但不涉及隐私的无需过度追问；

审批需在1个工作日内完成，避免流程滞后影响员工计划。

（三）跨部门协调阶段：多角色联动保障工作连续性

操作主体：相关部门负责人、项目组负责人、部门主管

操作内容：

若员工请假涉及跨部门协作（如市场部员工请假影响销售部跟进的客户），需由部门主管发起跨部门协调；

相关部门负责人（如销售部主管）需反馈协作影响，提出替代方案（如临时指派其他员工对接）；

项目组负责人需评估项目进度风险，调整项目计划或资源分配，并签署协调意见。

操作要点：

协调需以“最小化工作影响”为原则，优先保障核心业务和客户服务质量；

协调意见需明确记录在《请假审批进度跟踪表》（详见模板3.2）中，作为后续审批的依据；

对于紧急情况，可先通过电话/即时通讯工具协调，事后补签书面意见。

（四）人事复核阶段：制度合规性与假期余额核查

操作主体：人事专员/人事部

操作内容：

核查员工请假类型是否符合公司制度及国家法规（如产假是否符合当地产假天数规定）；

核对员工剩余假期余额（如年假剩余天数、病假使用期限），避免超假；

审核证明材料是否齐全、真实（如病假诊断证明是否加盖医院公章，结婚证是否在有效期内）；

在《员工请假申请单》“人事复核意见”栏签署意见，并提交至高管审批层。

操作要点：

对于首次请假的员工，需确认其入职时间是否符合假期享受条件（如入职满1年可享年假）；

若发觉材料不齐或异常（如诊断证明日期与请假时间冲突），需在2小时内联系员工补充说明；

复核需在1个工作日内完成，保证流程时效性。

（五）高管