场馆预约管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、总则

为规范场馆使用秩序，提高场馆利用率，确保场馆资源合理分配，保障场馆使用者权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本场馆所有使用者，包括但不限于学生、教职工、校外单位和个人。

三、预约原则

1.公平公正：预约场馆应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有使用者均有平等的机会预约场馆。

2.先到先得：预约成功者享有优先使用权，未预约成功者可等待有空余时间时再次预约。

3.优先级：对于教学、科研、培训等具有优先级的活动，应优先安排。

四、预约流程

1.预约申请：使用者需填写《场馆预约申请表》，提交至场馆管理部门。

2.审核批准：场馆管理部门对预约申请进行审核，确保预约活动符合场馆使用规定。

3.预约确认：审核通过后，使用者需在规定时间内与场馆管理部门确认预约时间。

4.预约变更：如需变更预约时间，使用者需提前至少24小时向场馆管理部门提出申请，经批准后方可变更。

5.预约取消：如需取消预约，使用者需提前至少24小时向场馆管理部门提出申请。

五、预约要求

1.使用者需遵守场馆管理规定，爱护场馆设施，不得损坏或擅自移动物品。

2.预约活动不得违反国家法律法规、校规校纪及社会公德。

3.预约活动需符合场馆功能定位，不得影响其他使用者正常使用。

4.预约活动结束后，使用者需对场馆进行清理，确保场馆环境整洁。

六、违约责任

1.使用者未按时预约或预约后未按时参加活动，视为违约，将取消其后续预约资格。

2.使用者违反场馆管理规定，损坏场馆设施，需承担相应赔偿责任。

3.使用者预约活动违反国家法律法规、校规校纪及社会公德，将依法追究其法律责任。

七、监督管理

1.场馆管理部门负责本制度的实施和监督，确保场馆资源合理分配。

2.使用者有权对场馆管理部门的工作进行监督，提出意见和建议。

3.场馆管理部门应定期对场馆使用情况进行检查，发现问题及时整改。

八、附则

1.本制度由场馆管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.本制度如有未尽事宜，由场馆管理部门根据实际情况进行补充和修改。

第2篇

一、总则

为了规范场馆使用秩序，提高场馆利用率，确保场馆安全，保障预约者权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于我单位所有对外开放的场馆，包括但不限于会议室、多功能厅、展览馆、体育场馆等。

三、预约原则

1.公平公正：场馆预约遵循公开、公平、公正的原则，预约者享有平等的机会。

2.先到先得：预约成功以预约时间为准，先预约者优先使用。

3.安全第一：确保预约活动符合场馆安全规定，如有违反，将取消预约资格。

四、预约流程

1.预约申请：预约者需填写《场馆预约申请表》，详细说明预约目的、活动内容、时间、人数等信息。

2.审核审批：相关部门对预约申请进行审核，确保活动内容合法、合规，符合场馆使用规定。

3.预约确认：审核通过后，预约者需在规定时间内完成缴费，预约成功。

4.预约变更：如需变更预约时间或取消预约，预约者需提前通知相关部门，并按规定办理相关手续。

五、预约时间

1.预约时间范围为周一至周五（9:00-17:00），特殊情况可另行协商。

2.预约时长根据场馆类型和活动性质确定，最长不超过一个月。

六、预约费用

1.预约者需按照场馆收费标准支付预约费用，费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费等。

2.预约费用一经支付，不予退还。

七、安全管理

1.预约活动需遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

2.预约者需确保活动安全，遵守场馆安全规定，配备必要的安全设施。

3.场馆管理人员负责现场安全监管，发现安全隐患及时制止并报告。

八、违约责任

1.预约者未按时支付预约费用，视为违约，取消预约资格。

2.预约者未按约定时间使用场馆，视为违约，需承担违约责任。

3.预约者违反场馆安全管理规定，造成损失的，依法承担赔偿责任。

九、附则

1.本制度由我单位负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在确保场馆预约管理的规范性和高效性，为预约者提供优质的服务，同时也保障场馆的正常运行和安全管理。

第3篇

一、总则

为规范场馆预约使用，提高场馆资源利用率，保障场馆安全有序运行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的各类场馆，包括但不限于会议室、活动室、体育馆、展览馆等。

三、预约原则

1.公开透明：场馆预约信息公开，任何人可查询和预约。

2.公平公正：预约过程公平公正，确保所有预约者享有平等的机会。

3.先到先得：按照预约时间先后顺序安排使用。

4.合理利用：鼓励预约者合理使用场馆资源，避免资源浪费。

四、预约流程

1.预约申请：预约者需填写《场馆预约申请表》，详细说明预约目的、时