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标准会议记录与纪要模板

在现代组织管理与团队协作中，会议是信息传递、决策制定及任务部署的重要载体。然而，缺乏规范记录的会议往往难以形成有效产出，导致决策悬而未决、责任模糊不清。一份结构清晰、内容翔实的会议记录与纪要，不仅是会议过程的客观留存，更是后续工作推进的行动指南。本文旨在提供一套经过实践检验的标准模板，并阐述其核心要素与应用要点，助力团队提升会议效率与执行效果。

一、会议记录与会议纪要的区分

在深入模板之前，首先需明确“会议记录”与“会议纪要”这两个常被混用的概念：

*会议记录：侧重于对会议过程的全面、客观、原始的记录。它需要详尽地记载会议的时间、地点、参与人员、议程推进情况、各方发言要点、讨论的细节、不同意见乃至未达成共识的部分。其读者主要是内部存档人员或需要了解会议全貌的相关方，具有较强的纪实性和备查性。

*会议纪要：则是在会议记录的基础上，经过整理、提炼、归纳而成的正式文件。它更侧重于会议达成的共识、形成的决议、明确的行动项（包括负责人与完成时限）以及需要传达的核心信息。其读者范围更广，常作为跨部门沟通、向上汇报及任务执行的依据，具有更强的指导性和指令性。

简言之，会议记录是“过程的镜子”，会议纪要是“结果的灯塔”。在实际操作中，小型内部会议或非正式讨论可能仅需会议记录，而重要的决策会议、跨部门协调会议等则通常需要在记录基础上形成纪要。

二、标准会议记录模板

会议记录

一、会议基本信息

*会议名称：[例如：XX项目周进度评审会]

*会议时间：[年月日上/下午时分]至[时分]

*会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（会议ID：XXX）]

*主持人：[姓名部门/职务]

*记录人：[姓名部门/职务]

*参会人员：[姓名部门/职务，姓名部门/职务，……（可根据需要注明列席人员）]

*缺席人员：[姓名部门/职务，原因：XXX（如适用）]

*会议主题/目标：[简述本次会议旨在解决的问题或达成的目标]

二、会议议程与议题

序号

议程/议题

负责人/汇报人

计划时长

实际时长

:---

:----------------

:------------

:-------

:-------

1

[议题一]

[姓名]

[XX分钟]

[XX分钟]

2

[议题二]

[姓名]

[XX分钟]

[XX分钟]

3

[自由讨论/其他事项]

[主持人]

[XX分钟]

[XX分钟]

...

...

...

...

...

三、会议内容与决议

*议题一：[议题名称]

*发言要点：

*[发言人A]：[核心观点、信息陈述、问题提出等]

*[发言人B]：[核心观点、补充说明、不同意见等]

*...

*讨论情况：[简述讨论的焦点、分歧、共识过程等]

*决议/结论：[明确针对本议题达成的具体结论、决定、待验证事项等]

*备注：[其他需要说明的事项]

*议题二：[议题名称]

*发言要点：

*[发言人C]：[核心观点、数据汇报等]

*...

*讨论情况：[简述]

*决议/结论：[明确]

*备注：[其他]

*(以此类推，直至所有议题)

*其他事项：

*[未在议程中但讨论到的重要内容]

四、会议材料

*[材料名称1]，提交人：[姓名]

*[材料名称2]，提交人：[姓名]

*...

五、备注与下次会议安排（如有）

*下次会议初步计划：

*时间：[年月日上/下午时分]

*地点：[待定/XX会议室]

*主要议题：[初步拟定]

六、分发与归档

*分发范围：[相关人员名单或部门]

*归档责任人：[姓名]

主持人签字：______________记录人签字：______________

日期：______年____月____日

三、标准会议纪要模板

会议纪要

会议名称：[例如：XX项目关键节点决策会]

纪要编号：[组织内部编号规则，如：XM-YYYYMMDD-XXX]

会议时间：[年月日上/下午时分]

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台]

主持人：[姓名部门/职务]

记录人：[姓名部门/职务]

参会人员：[姓名部门/职务，姓名部门/职务，……]

缺席人员：[姓名部门/职务，原因：XXX（如适用）]

会议主题：[明确、简洁地概括会议核心议题]

一、会议主要内容与决议

*围绕[核心议题A]：

*经讨论，会议一致同意/决定：[具体决议内容1]。

*针对[具体问题B]，会议达成共识：[具体共识内容]。

*关