合同管理员的工作计划.docxVIP

合同管理员的工作计划

以下是一份合同管理员的工作计划，涵盖了合同管理工作的各个方面，包括日常管理、风险防控、流程优化等，供你参考：

一、工作目标

本阶段合同管理工作的总体目标是建立健全合同管理制度和流程，确保合同的签订、履行、变更和终止等环节得到有效控制，降低合同风险，提高合同管理效率，保障公司的合法权益。具体目标如下：

1.在接下来的[具体时间段]内，将合同审核通过率提高至[X]%以上，确保合同条款符合法律法规和公司利益。

2.合同归档及时率达到100%，保证合同资料的完整性和可追溯性。

3.合同履行监控率达到100%，及时发现并解决合同履行过程中的问题，避免出现违约情况。

4.通过优化合同管理流程，将合同审批周期缩短[X]个工作日，提高工作效率。

5.组织合同管理培训[X]次，提高各部门员工的合同法律意识和风险防范能力。

二、日常合同管理工作

（一）合同起草与审核

1.协助业务部门起草各类合同，根据公司业务需求和法律法规要求，提供专业的合同条款建议。在起草过程中，充分了解业务背景和交易目的，确保合同条款明确、具体、具有可操作性。

2.对业务部门提交的合同进行全面审核，重点审查合同主体资格、合同条款的合法性、完整性、准确性以及风险防范措施等。对于存在问题的合同，及时与业务部门沟通，提出修改意见，并跟踪修改情况，直至合同符合要求。

3.建立合同审核台账，记录合同审核的基本信息、审核意见、修改情况等，便于查询和统计分析。定期对合同审核情况进行总结和分析，发现共性问题及时提出改进措施。

（二）合同签订与归档

1.负责合同的签订工作，确保合同签订的程序符合公司规定。在签订前，仔细核对合同文本与审核通过的版本是否一致，检查合同双方的签字、盖章是否齐全、有效。

2.及时将签订后的合同进行归档，按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立电子和纸质档案。对重要合同进行备份，防止档案丢失或损坏。同时，在合同管理系统中录入合同基本信息，实现合同的信息化管理。

3.定期对合同档案进行清查和整理，确保档案的完整性和准确性。对于过期或失效的合同，按照规定进行销毁处理，并做好记录。

（三）合同履行监控

1.建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和分析。通过与业务部门沟通、查阅相关资料等方式，及时掌握合同履行的进度、质量、付款等情况。

2.对于合同履行过程中出现的问题，及时与合同双方进行沟通协调，提出解决方案。对于可能影响合同履行的重大问题，及时向公司领导汇报，并协助制定应对措施。

3.建立合同履行预警机制，对即将到期的合同、付款节点等进行提前提醒，避免出现违约情况。对于违约行为，及时采取措施追究违约责任，维护公司的合法权益。

（四）合同变更与终止管理

1.严格按照公司规定的程序办理合同变更和终止手续。对于合同变更，要求合同双方签订书面变更协议，并对变更内容进行审核和备案。对于合同终止，及时办理相关手续，清理合同双方的债权债务关系。

2.对合同变更和终止的原因、内容、时间等进行详细记录，分析其对公司业务和财务的影响。定期对合同变更和终止情况进行总结和分析，为公司决策提供参考。

三、合同风险管理工作

（一）合同风险识别与评估

1.定期对公司合同进行风险识别和评估，分析合同中可能存在的法律风险、市场风险、信用风险等。通过查阅法律法规、案例分析、专家咨询等方式，对风险的可能性和影响程度进行评估。

2.建立合同风险评估指标体系，对不同类型的合同进行分类评估。根据评估结果，将合同分为高风险、中风险和低风险三类，采取不同的风险管理措施。

3.对新签订的合同进行实时风险评估，在合同审核过程中及时发现潜在风险，并提出风险防范建议。

（二）合同风险防范措施

1.针对不同类型的合同风险，制定相应的风险防范措施。对于法律风险，加强合同条款的审核和把关，确保合同符合法律法规要求；对于市场风险，加强市场调研和分析，合理确定合同价格、付款方式等条款；对于信用风险，加强对合同对方的信用调查和评估，要求提供担保或保证金等。

2.在合同签订前，要求合同对方提供相关的资质证明、财务报表等资料，对其信用状况进行全面了解。对于信用状况不佳的合同对方，谨慎签订合同或采取必要的风险防范措施。

3.加强对合同履行过程的监督和管理，确保合同双方按照合同约定履行义务。对于可能出现的风险，及时采取措施进行防范和控制。

（三）合同纠纷处理

1.建立合同纠纷应急处理机制，对于出现的合同纠纷，及时组织相关人员进行分析和研究，制定应对方案。在处理纠纷过程中，注重收集和保存相关证据，为维护公司合法权益提供有力支持。

2.根据合同纠纷的具体情况，选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。在处理纠纷过程中，积极与合同对方进行沟通和协商，争取通过友好方式