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2025年行政人员备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.行政人员在处理文件时，发现一份重要文件缺少签发人，应该（）

A.自行决定签发并继续流程

B.将文件退回给经办人并要求补充签发人

C.忽略签发人信息，继续发送

D.将文件暂时存档，等待领导指示

答案：B

解析：文件签发人是文件生效的关键环节，缺少签发人意味着文件程序不完整，不具备正式效力。行政人员应严格执行文件管理规定，发现缺失签发人时应及时退回经办人补充，确保文件流程合规。自行签发或忽略签发人都可能违反规定，导致文件无效或承担责任。

2.在组织部门会议时，参会人员迟到较多，此时会议主持人应（）

A.立即中止会议，等待所有人员到齐

B.继续按原计划进行，忽略迟到人员

C.提醒迟到人员注意守时，并适当延长会议时间

D.简化会议议程，加快会议进程

答案：C

解析：会议主持人应维护会议秩序，但对迟到人员不宜过于严厉处理。可先提醒其注意守时，体现管理原则。同时适当调整会议时间，确保会议内容不受过多干扰。立即中止会议会打乱安排，完全忽略则影响纪律，简化议程可能无法充分讨论议题。

3.行政人员收到一份需要保密的文件，在传阅过程中应注意（）

A.随意复印文件内容用于其他工作参考

B.仅在授权范围内传阅，并做好登记

C.将文件放置在任何人都能接触到的公共区域

D.传阅后立即销毁所有副本

答案：B

解析：保密文件管理要求严格控制知悉范围。行政人员应严格按授权传阅，并记录传阅人信息，确保不超出规定范围。随意复印、公开放置都会增加泄密风险，立即销毁虽能确保安全但可能影响正常工作使用。正确做法是在确保安全的前提下按需传阅。

4.部门年度工作计划制定过程中，行政人员的主要职责是（）

A.完全主导计划内容，决定所有项目安排

B.提供数据支持，协助各部门完成计划草案

C.直接执行计划中的各项行政事务

D.审批各部门提交的计划内容

答案：B

解析：行政人员在计划制定中主要起支持作用。应收集整理相关数据，为各部门提供信息参考，协助完善草案，但不应包揽主导或直接审批。执行和主导职责应由各部门负责人承担，行政人员的价值在于保障计划制定的效率和准确性。

5.接到上级部门紧急通知要求立即报送某项材料，但现有材料不完整，行政人员应（）

A.立即按现有材料发送，后续再补充

B.拒绝发送，等待材料完整

C.向上级说明情况，请求延长报送时间

D.加班完成材料补充后发送

答案：C

解析：紧急任务处理需平衡效率与质量。当材料不完整时，贸然发送可能无法满足上级要求，加班补充则可能影响其他工作。最佳做法是立即向上级沟通，说明实际困难并请求合理延长时间，同时开始准备补充材料，既保证质量又体现责任感。

6.在整理归档文件时，发现同一事项存在多个版本文件，行政人员应（）

A.保留所有版本，不做处理

B.只保留最新版本，销毁旧版本

C.根据文件重要性选择保留特定版本

D.将所有版本集中存档，不做区分

答案：C

解析：文件归档需体现历史完整性，但也要考虑实用性。应保留对工作有实际参考价值的版本，如决策过程文件、重要通知的不同版本等。完全保留所有版本会占用过多空间，仅保留最新版可能失去历史参考价值。应根据文件性质和用途进行筛选。

7.行政人员接到同事求助，要求代为处理其个人事务，此时应（）

A.立即答应，认为同事之间应互相帮助

B.明确告知工作职责范围，建议其自行处理

C.拒绝请求，认为代为处理会引发矛盾

D.先答应后处理，但不过问具体内容

答案：B

解析：行政工作有明确职责边界，个人事务处理应遵循个人负责原则。应委婉拒绝代为处理，同时可提供必要的工作协调支持。完全答应或拒绝都不妥当，过问内容更涉及隐私。适当引导同事遵守工作规定是更专业的方式。

8.在使用办公设备时，行政人员应注意（）

A.经常测试设备性能，确保随时可用

B.只使用设备完成本职工作，不做其他用途

C.发现设备故障立即报修，不做尝试解决

D.将个人物品存放在设备附近，方便使用

答案：B

解析：办公设备使用需遵守管理规定。应仅用于工作，避免测试或改造设备可能造成的损坏。发现故障应立即报修，但也可尝试简单排查。个人物品不应存放在设备附近，以免影响使用或造成安全隐患。最符合规定的做法是严格按用途使用设备。

9.需要跨部门协调工作时，行政人员应（）

A.只在自己部门内沟通，不与其他部门联系

B.直接向其他部门负责人提出要求，不铺垫

C.书面提交协调申请，并抄送相关领导

D.先与同事口头沟通，再正式联系其他部门

答案：C

解析：跨部门协调需规范流程。应通过正式书面形式提交申请，说明事项、要求和时间，并