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合同协议审批表【模板】(2025)
审批表编号
[具体编号]
版本号
[具体版本]
日期
[填写日期]
一、合同基本信息
(一)合同名称
[合同具体名称]
(二)合同类型
请勾选适用的合同类型(可多选):
□买卖合同□租赁合同□服务合同□建设工程合同□技术合同□运输合同□仓储合同□委托合同□行纪合同□居间合同□其他(请注明):[具体类型]
(三)合同当事人
1.甲方(我方)
名称:[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系人电话]
法定代表人:[甲方法人姓名]
2.乙方(对方)
名称:[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系人电话]
法定代表人:[乙方法人姓名]
乙方资质情况:[说明乙方相关资质证书名称及编号,如营业执照注册号、相关行业资质证书等]
(四)合同签订背景
简述签订本合同的背景和目的,例如:因公司业务拓展需要,需采购一批[具体产品]以满足生产需求,经与乙方充分协商,达成合作意向并拟签订本合同。
(五)合同主要内容概述
1.标的
详细描述合同的标的,如为买卖合同,需说明产品名称、规格、型号、数量等;如为服务合同,需说明服务的内容、范围、标准等。例如:本合同标的为乙方向甲方提供[具体型号]的[产品名称],数量为[X]件。
2.价款或报酬
合同总金额:[大写金额](小写:[具体金额])
付款方式:□一次性付款□分期付款(请注明分期的时间节点和金额)
付款时间:[具体付款时间或付款条件]
结算方式:□现金□银行转账□支票等(请注明具体结算方式)
3.履行期限、地点和方式
履行期限:自[起始日期]至[结束日期]
履行地点:[具体履行地点]
履行方式:例如,对于货物交付,是乙方送货上门还是甲方自提;对于服务提供,是现场服务还是远程服务等。
4.违约责任
明确双方在合同履行过程中如出现违约行为应承担的责任,如违约金的数额或计算方式、赔偿损失的范围等。例如:若甲方未按照合同约定的时间付款,每逾期一日,应按照未付款金额的[X%]向乙方支付违约金。
5.争议解决方式
□协商解决□仲裁(请注明仲裁机构名称)□诉讼(请注明管辖法院)
二、合同审批流程信息
(一)部门初审
1.初审部门:[具体初审部门名称]
2.初审意见:
该部门对合同的合法性、合规性、合理性进行初步审查,并提出具体意见。例如:经审查,合同条款基本符合公司规定,但部分条款需进一步完善,如[指出具体条款及问题]。
初审人签字:[初审人姓名]
初审日期:[初审日期]
(二)法务审查
1.法务部门意见:
法务部门对合同的法律风险进行审查,包括合同条款是否符合法律法规、是否存在潜在的法律纠纷等。例如:合同整体符合法律法规要求,但在[某条款]中,关于[具体内容]的表述可能存在法律歧义,建议修改为[具体修改建议]。
法务签字:[法务人员姓名]
审查日期:[审查日期]
(三)财务审核
1.财务部门意见:
财务部门对合同的财务条款进行审核,包括价款、付款方式、税务处理等。例如:合同价款的计算方式符合公司财务规定,但在付款时间和方式上,考虑到公司资金流情况,建议调整为[具体调整建议]。
财务签字:[财务人员姓名]
审核日期:[审核日期]
(四)其他相关部门意见(如有)
1.相关部门名称:[具体部门名称]
2.意见内容:
该部门根据自身职责对合同提出相关意见。例如,技术部门对合同中涉及的技术标准和要求进行审核,提出意见如:合同中的技术参数[具体参数]不符合公司现有技术水平,建议与乙方协商调整。
部门签字:[部门负责人姓名]
日期:[具体日期]
(五)高层审批
1.审批领导:[领导姓名]
2.审批意见:
高层领导综合各部门意见,对合同进行最终审批。例如:同意签订本合同,但需按照各部门提出的意见进行修改完善。
领导签字:[领导姓名]
审批日期:[审批日期]
三、合同风险评估
(一)法律风险
1.分析合同可能存在的法律风险,如合同条款违反法律法规、合同主体资格不合法等。例如:乙方提供的资质证书有效期即将届满,可能存在主体资格不合法的风险,需要求乙方及时更新资质证书。
2.针对法律风险提出相应的防范措施,如修改合同条款、要求对方提供担保等。
(二)财务风险
1.评估合同可能带来的财务风险,如价款支付风险、成本超支风险等。例如:合同约定的付款方式可能导致公司资金周转困难,需合理安排资金或与乙方协商调整付款方式。
2.提出财务风险的应对策略,如建立资金预警机制、进行成本控制等。
(三)商业风险
1.考虑合同在商业运营方面可能面临的风险,如市场价格波动、竞争对手策略变化等。例如:市场上[产品名称]的价格近期波动较
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